Dagsordener og referater Regions-MEDudvalget

Ledersiden

Jonas Dahl (regionsdirektør), Anders Kjærulff (koncerndirektør), Poul Michaelsen (koncerndirektør), Henning Voss (hospitalsdirektør, Regionshospitalet Horsens), Lasse Plougstrup Hansen (hospitalsdirektør, Regionshospitalet Gødstrup), Mette Bærentsen (sygeplejefaglig direktør, AUH), Ann-Britt Wetche (socialdirektør, Socialområdet), Jimmy Riberholdt (funktionsleder, Socialområdet), Brian Brøndum Møller (hospitalsdirektør, HE Midt), Kim Kofod Hansen (udviklingsdirektør, Regional Udvikling), Palle Juelsgaard (lægefaglig direktør, Præhospitalet),  Jørn Mørup (direktør, Koncern HR), Louise Antoft (HR-direktør, Koncern HR), Jakob Olesen, (sekretariatschef, Koncern HR, Stab), Rachel Mortensen, (HR-konsulent, Koncern HR, Stab). 

Medarbejdersiden

Jacob Gøtzsche (kredsformand, DSR Kreds Midtjylland), Karin Vestergaard (regionsformand, Dbio Midtjylland), Jeanett Drasbæk (formand, FOA Silkeborg), Lone Skov (faglig sagsbehandler, 3F, Viborg), Jette Nielsen (regionsformand, Kost og Ernæring), Christina Thisted-Høeg (radiograf, RAR, Hospitalsenhed Midt), Laila Garsdal Petersen (sygeplejerske, DSR, Hospitalsenheden Vest), Jens Boe Krag, (plejer, FOA, Psykiatri), Marianne Østerlund Madsen (sygeplejerske, DSR, AUH), Lene Thorbjørnsen (bioanalytiker, Dbio, Hospitalsenhed Midt),  Pia Hedegaard Johnsen (læge, YL, AUH), Henrik Ørskov (sygeplejerske, DSR, Psykiatri), Ole Dam (projektleder, HK, AUH), Peter Hansen (fuldmægtig, DJØF, Regionshuset Viborg), Tanja Lyth (jordemoder, Jordemoderforeningen, AUH), Søren Holmgård Knudsen, (ambulancebehandler, FOA, Præhospitalet), Helle Larson (civilingeniør, IDA, Regional Udvikling), Peder Appel Würtz (Socialpædagog, Psykiatrien), Majken Mathilde Bæk (lægesekretær, Gødstrup), Alice K.D. Mortensen (sygeplejerske, Regionshospitalet Gødstrup), Jimmy Laursen, (pædagogmedhjælper, Grenen-Dalsgaard), Tim Sodeman (serviceassistent, RH Randers), Esben Stistrup Lauritzen (læge, AUH), Søren Gullaksen (læge, AUH).

Øvrige deltagere

Mette Flemming, personale jurist, og Thomas Madsen Birk, specialkonsulent, begge fra Koncern HR, deltager under punkt 3 og 4 om sundhedsreformen  

Afbud 

Jannie Falk Bjerregaard (sygeplejefaglig direktør, Psykiatrien), Henrik Larsen (hospitalsdirektør, Regionshospitalet Randers) 

Der orienteres om status for medarbejdersidens valg af RMU-næstformandskab.

Dagsordenen til mødet godkendes, og det afklares, om der er emner til eventuelt. 

Referat af RMU-mødet den 19. september 2925 godkendes.

at der orienteres om status for medarbejdersidens valg af RMU-næstformandskab, 

at dagsordenen godkendes, og

at referat af RMU-mødet den 19. september godkendes.

Jævnfør RMU's forretningsordens § 3 vælges 1. og 2. næstformand af og blandt RMU's medarbejderrepræsentanter. Der orienteres på mødet om status for medarbejdersidens valg. 

Dagsordenen til mødet godkendes, og det afklares, om der er emner til eventuelt. Referat af det ordinære RMU-møde den 19. september 2025 godkendes.

Referat af temadrøftelserne mellem RMU, HMU-formandskaber og AMIR'er den 18. september og det ekstraordinære RMU-møde 24. november 2025 er vedlagt til orientering. 

Referat af møde mellem RMU og forretningsudvalget 21. oktober kan ses i First Agenda.

Der gives indledningsvist en orientering om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen, og herunder orientering om status for personaleproces mv. vedr. integration af psykiatri og somatik. Der vil være mulighed for spørgsmål og blive lagt op til dialog. 

at RMU får en orientering om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen, og herunder orientering om status for personaleproces mv. vedr. integration af psykiatri og somatik, med mulighed for spørgsmål og dialog.    

(Mette Flemming, personale jurist, Koncern HR og Thomas Madsen Birk, specialkonsulent, Koncern HR, deltager under behandlingen af punktet).  

Direktionen orienterer indledningsvist om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen, og herunder orientering om afslutning af personaleproces vedr. integration af psykiatri og somatik.

Personaleprocesserne har fulgt den tids- og procesplan, som tidligere er fremlagt for RMU. Der pågår nu det endelige integrationsarbejde i regi af fagsporene for implementeringen. Opgaven er forankret i eksisterende, tværgående ledelsesfora med repræsentation af både relevante stabsfunktioner, akuthospitaler og psykiatri. 

Der vil være mulighed for spørgsmål og dialog.

Den 1. januar 2027 flyttes myndigheds- og finansieringsansvaret fra kommuner til region på fire opgaveområder. Regionsrådet skal på mødet den 17. december tage stilling til, hvilke anbefalinger til den fremtidige opgavevaretagelse de vil give videre til det nye regionsråd. Forud for behandlingen er forslag til organisatoriske rammer for den fremtidige opgavevaretagelse sendt i høring i MED-systemet. RMU drøfter høringsmaterialet og har mulighed for at afgive bemærkninger.

at RMU drøfter høringsmaterialet og har mulighed for at afgive bemærkninger

(Mette Flemming, personalejurist, Koncern HR og Thomas Madsen Birk, specialkonsulent, Koncern HR, deltager under behandlingen af punktet).  

Anders Kjærulff indleder punktet med en kort indflyvning, hvorefter der lægges op til dialog ved bordene med efterfølgende opsamling i plenum på bemærkninger fra RMU. 

Med Aftale om sundhedsreform 2024 flyttes myndigheds- og finansieringsansvaret fra kommuner til region på fire opgaveområder pr. 1. januar 2027. Regionsrådet skal på mødet den 17. december tage stilling til, hvilke anbefalinger til den fremtidige opgavevaretagelse de vil give videre til det nye regionsråd. Forud for behandlingen i regionsrådet er forslag til organisatoriske rammer for den fremtidige opgavevaretagelse den 11. november 2025 sendt i høring i MED-systemet (HMU og RMU). Høringssvarene vedlægges sagsfremstillingen til forretningsudvalget (møde 15/12) og regionsrådet (møde 17/12). 
RMU får forud for mødet løbende adgang til de indkomne HMU-høringssvar.

RMU's bemærkninger skal hurtigst muligt efter mødet viderebringes, så de kan fremsendes til forretningsudvalgets møde mandag den 15. december.

Høringsmateriale: Forslag til organisatoriske rammer
Materialet retter sig mod den overordnede regionale organisering af de fire opgaveområder fremadrettet, og er udarbejdet af en styregruppe med repræsentanter fra de fem akuthospitaler, psykiatri, præhospitalet, socialområdet og relevante stabe (Koncern HR, Koncernøkonomi, Digitalisering og IT, Koncern Kvalitet og Sundhedsplanlægning).

De overordnede linjer i forslaget er:

Akutsygeplejen og sundheds- og omsorgspladser 

• Akutsygeplejen og sundheds- og omsorgspladserne integreres organisatorisk under akuthospitalerne af hensyn til faglige og ressourcemæssige synergier. 
• Muligheden for at indgå aftaler med kommuner og/eller private aktører om at varetage operatørrolle afsøges nærmere. 
• Det samlede regionale ledelsesophæng forankres på akuthospitalerne (hospitalsledelse) med Præhospitalet som en vigtig samarbejdspart i forhold til varetagelse af driftsopgaven inden for akutsygeplejen.  
• Tre prototypescenarier er rammesættende for organisering af akutsygeplejen og sundheds- og omsorgspladserne på akuthospitalerne: 
  
  • Scenarie 1: Oprettelse af en ny, selvstændig afdeling 
  • Scenarie 2: Integration i eksisterende afdeling(er): 
    
    • Scenarie 2a: Akutsygeplejen under akutafdelingen og Sundheds- og omsorgspladser under medicinsk afdeling. 
    • Scenarie 2b: Akutsygepleje og Sundheds- og omsorgspladser under samme afdeling.
• Der kan tænkes forskellige hybridscenarier på tværs af de tre prototyper. 
  Inden for de beskrevne rammer vil det enkelte akuthospital have frihedsgrader til at vælge den organisatoriske model, der findes mest hensigtsmæssig. De enkelte akuthospitaler har endnu ikke lagt sig fast på dette valg. 

Rehabilitering på specialiseret niveau 

• Regionen overtager rehabilitering på specialiseret niveau fra kommunerne.
• Rehabilitering på specialiseret niveau forankres under Hospitalsenhed Midt, ledelsesansvaret forankres på Regionshospitalet Hammel Neurocenter.
• Der drives 2-5 regionale døgnrehabiliteringsinstitutioner, som skal være geografisk spredt i regionen, i tilknytning til de højtspecialiserede neurorehabiliteringstilbud på tre matrikler – Hammel
• Neurocenter, Regionshospitalet Skive og Lemvig Sundhedshus 
• Matrikelløse tilbud etableres i en geografisk nærhed til borgerne. De skal drives i et fagligt, organisatorisk og økonomisk bæredygtigt set-up med udgangspunkt i døgntilbuddene. 

Patientrettet forebyggelse 

• Der lægges op til, at der udvikles en samarbejdsmodel, hvor regionen indgår samarbejdsaftaler med kommunerne om drift og udvikling af den patientrettede forebyggelse med fælles målsætninger og hvor både hospitaler og kommuner bidrager til opgavevaretagelsen 
• Ledelsesansvaret forankres på de fem akuthospitaler, som får myndigheds- og finansieringsansvaret for de samarbejdsaftaler, der indgås med kommunerne inden for hvert Sundhedsråd 
• To forslag til scenarier for organisatorisk forankring på akuthospitalerne: 
  
  • Scenarie 1: Etablering af forebyggelsesenhed eller forebyggelsesteams på hvert akuthospital 
  • Scenarie 2: Ledelsesopgaven forankres i flere relevante afdelinger (med sygdomsspecifik viden) 

For alle opgaver gælder en række opmærksomhedspunkter og generelle forudsætninger i det videre arbejde vedr. organisering, herunder eksempelvis fokus på medarbejdere og arbejdsmiljø, ledelsesmæssig tydelighed, tværfagligt og tværsektorielt samarbejde mv. 

Den videre proces
17. december træffer det nuværende regionsråd beslutning om anbefalinger til det kommende regionsråd ift. den fremtidige opgavevaretagelse. Det nye regionsråd vil primo 2026 træffe beslutning om den overordnede organisering. Herefter vil der blive igangsat forhandling med kommuner, overdragelse og implementering, så de praktiske rammer er på plads, når myndigheds- og finansieringsansvaret for de fire opgaveområder flytter til Region Midtjylland pr. 1. januar 2027. Der vil være fokus på inddragelse af MED-systemet i processen, herunder i forbindelse med de kommende personaleprocesser. 

Der gives en mundtlig orientering vedrørende forventet regnskab 2025. 

at RMU får en mundtlig orientering om regnskab 2025 med mulighed for spørgsmål og dialog. 

Der gives på mødet en mundtlig orientering vedrørende forventet regnskab 2025. Der vil være mulighed for spørgsmål og dialog. 

Arbejdsmiljøkonferencen 2025 blev afholdt den 1. oktober 2025, og 368 deltagere ud af 809 har evalueret konferencen.

Deltagerne blev blandt andet inspireret til, hvordan Region Midtjylland kan anvende nudging og adfærdsindsigter til at fremme et sikkert og sundt arbejdsmiljø.

at RMU tager evaluering af Arbejdsmiljøkonference 2025 til efterretning.

Region Midtjylland afholdt den 1. oktober 2025 Arbejdsmiljøkonference med titlen: ”Sammen om arbejdsmiljøet – Sikkerhed og trivsel for alle”. Konferencen blev afviklet med en blanding af fælles oplæg i plenum og 12 parallelsessioner. Konferencens primære målgruppe var RMU, HMU’er og arbejdsmiljøgrupper.

Arbejdsmiljøkonferencen havde 809 deltagere, og 368 har besvaret den elektroniske evaluering af konferencen. Resultatet af evalueringen findes i bilag, hvor det ses, at størstedelen af evalueringerne viser, at deltagerne er enten tilfredse eller meget tilfredse med hovedoplæg, form og lokaler.

Konferencen blev live-streamet for første gang i år. Responsen har været rigtig god.

Et af plenumoplæggene og en af parallelsessionerne handlede om nudging og det gode arbejdsmiljø (v/ Pelle Guldborg Hansen, adfærdsforsker og ekspert i nudging og adfærdsdesign). Nudging er en veldokumenteret og effektiv metode til at ændre menneskelig adfærd i en hensigtsmæssig retning uden brug af tvang, gulerod eller en løftet pegefinger.  

Deltagerne blev blandt andet inspireret til, hvordan Region Midtjylland kan anvende nudging og adfærdsindsigter til at fremme et sikkert og sundt arbejdsmiljø og herunder forebygge arbejdsulykker. Ved at forstå de psykologiske og fysiske faktorer, der påvirker vores adfærd på arbejdspladsen, kan vi skabe et miljø, der opfordrer til sund, sikker og bæredygtig adfærd. Der kom konkrete bud på værktøjer til at få os til at ændre adfærd.

Nudging-perspektiverne, omkring en opmærksomhed, der spreder sig til konkrete handlinger, er helt i tråd med en række organisatorisk og ledelsesmæssigt trufne beslutninger i Region Midtjylland for at styrke grundlaget for fælles fokus på ulykkesforebyggelse, blandt andet ved at sætte fælles fokus på sikker adfærd i forbindelse med 3-meter ugen og brug af IGLO-modellen og 3-meter reglen i det forebyggende arbejde med sikkerhedskultur og risikovurdering. Der er udviklet materialer, der er synliggjort på en fælles informationsplatform med henblik at styrke, at vi kommer højere op ad Forebyggelsestrappen og skaber læring og videndeling af effektfulde tiltag på tværs af organisationen.

Arbejdsmiljøkonferencen tæller som en uddannelsesdag i forhold til de lovmæssige krav om supplerende arbejdsmiljøuddannelse til arbejdsmiljørepræsentanterne.

Mødeafviklingen drøftes med henblik på videreformidling af relevante informationer fra mødet til HMU´erne. 

at mødeafviklingen drøftes med henblik på videreformidling af relevante informationer til HMU'erne, og

at de foreløbige punkter til kommende RMU-møder tages til efterretning.

Det drøftes, hvilke informationer fra mødet RMU ønsker at videreformidle til HMU'erne, MidtNyt mv. 

Der foreligger foreløbigt følgende "bruttoliste" med forslag til emner/dagsordenspunkter til de kommende RMU-møder:

• Overordnet status vedr. arbejdet med Sundhedsreformen, herunder MEDindflydelse i sundhedsudvalg (fast emne på kommende møder)
• Orientering og dialog om ”Hvordan har du det?" 2025 (undersøgelse hver 4. år af midtjydernes sundhed, sygelighed og trivsel - led i den nationale sundhedsprofil, hvor i alt 300.000 borgere spørges)
• Temadrøftelse og inspiration til arbejdet med transformation
• Rekruttering og tilknytning (løbende med fokus på forskellige perspektiver)
• Drøftelse af revideret TULE-koncept (rykket fra december 2025 til primo 2026)
• Tema om registrering af aktiviteter/data, der kan opleves som "overvågning", henunder evaluering af retningslinjer/politik (første møde i 2026)
• Dialog om afvikling af 1. maj og grundlovsdag med afsæt i data for 'præsterede timer' (september-møde 2026)

Årlige faste punkter til RMU-møder:

• Økonomi, budget og regnskab (på hvert møde, proces for MED-inddragelse Q1)
• Møder forretningsudvalget/RMU (Q1 og Q4 - maj og oktober)
• Årlig drøftelse af status på arbejdsmiljøområdet inkl. årlig afrapportering om sager fra Arbejdstilsynet samt redegørelse om indsatsen mod vold, mobning og chikane (Q3 - døgnseminar)
• Temadrøftelse om udvalgte personaledata, inkl. RMU's årlige drøftelse af sygefravær og Socialt Kapitel (Q2)
• Orientering om status vedrørende indførelse af sporbarhed/lokalisering af medarbejdere (sammenhæng til ovennævnte tema om registrering af aktivitet/data, der kan opleves som "overvågning" 

Mødeplan for 2026 er vedlagt.