Databeskyttelsesloven

Oplysningerne vil hovedsageligt være nogen, som du selv har afgivet, men kan også være modtaget fra andre, f.eks fra:

• skattevæsenet
• folkeregisteret, og
• din læge (erklæring ved sygefravær)

Der kan både være tale om almindelige oplysninger, følsomme oplysninger og andre rent private oplysninger. F.eks.:

• Navn
• Adresse
• Cpr. nummer
• Ansættelsessted
• Uddannelse
• Skattefradrag og trækprocent
• Arbejdstidsplaner,
• Flextid
• Tjenestetelefon
• Bevilget orlov
• Fravær af forskellige årsager (sygdom, barsel mv.)
• Lønaftaler
• Fagforeningsmæssige tilhørsforhold i forhold til overenskomst/aftale
• Tillidshverv
• Anmeldelse af arbejdsskade
• Aftale om ansættelse på særlige vilkår. 

Oplysningerne bruges til løn og personaleadministrative opgaver i forhold til dig.

F.eks. bruges oplysningerne bruges til:

• Rekruttering og ansættelse
• Lønaftaler
• Beregning i forbindelse med lønudbetaling
• Beregning, fradrag og afregning af skat og pensionsbidrag
• Vagt- og tjenesteplanlægning
• Ferie- og afspadseringsregnskab
• Registrering af sygemelding
• Barsel- og adoptionsorlov
• Anmodning om dagpengerefusion
• Vurdering af om du opfylder dine forpligtelser i ansættelsesforholdet
• Plan2Learn - Region Midtjyllands kursus-og e-læringsportal
• Arbejds Plads Vurderinger

Ved sygdom vil oplysningerne også indgå i vurderingen af, om du fortsat kan være ansat på de givne vilkår. 

Oplysningerne videregives til f.eks.:

• Skat (løn og andre skattepligtige ydelser)
• Pensionskassen (beløb, ansættelses- og pensionsforhold)
• Tillidsrepræsentanten og den faglige organisation (f.eks. lønaftaler i henhold til overenskomst/aftale)
• Banken (lønudbetaling)
• Bopælskommunen (dagpengerefusion, ansættelse på særlige vilkår). 

• Indsigt i de oplysninger, der behandles om dig 
• At gøre indsigelse mod behandlingen af oplysninger om dig 
• At kræve berigtigelse, sletning eller blokering af urigtige eller vildledende  oplysninger. 

Det gælder også, hvis oplysninger om dig er behandlet i strid med lovgivningen. 

Hvis du er utilfreds med Region Midtjyllands behandling af oplysninger om dig, kan du klage til Datatilsynet.

• Oplysninger om Datatilsynet kan du finde på www.datatilsynet.dk

Hvis du vil vide mere, kan du henvende dig til din ledelse og din HR Løn- og Personaleafdeling.

• Du kan også finde reglerne om behandling af personoplysninger på www.datatilsynet.dk