Medarbejdere og ledere fra kommuner, der skifter arbejdsplads til Region Midtjylland

Opgaverne der flyttes fra kommuner til region i forbindelse med sundhedsreformen er:

• Akutsygepleje
• Sundheds- og omsorgspladser
• Patientrettet forebyggelse
• Rehabilitering på specialiseret niveau.

Hvad angår den patientrettede forebyggelse er der indgået horisontale samarbejdsaftaler med kommunerne, som derfor varetager den patientrettede forebyggelse på vegne af regionen. Ligeledes er der indgået horisontale samarbejdsaftale med Aarhus Kommune om akutsygeplejen.

Sundhedsrådene, hvor der både sidder politikere fra region og kommuner, har inden for de rammer, som er fastlagt af regionsrådet, det politiske ansvar for udviklingen af og samarbejdet om opgaverne.

Hvordan bliver organiseringen i Region Midtjylland?

I Region Midtjylland vil du organisatorisk komme til at høre under det akuthospital, som er i det sundhedsområde, som du kommer fra. 

På akuthospitalet oprettes der nye afdelinger for Borgernær Sundhed, hvor du vil blive ansat. 

Afdelingerne for borgernær sundhed

Hvis jeg kun er beskæftiget med opgaven i 60 procent af tiden i dag, kan Region Midtjylland så bruge min fulde arbejdskraft?

Du overgår til Region Midtjylland med din nuværende beskæftigelsesgrad – også selvom det kun er 60 procent af dine opgaver der overgår.  

Region Midtjylland forventer, at der er tilstrækkeligt med opgaver til, at alle kan blive beskæftiget med den ansættelsesgrad de har i dag. 

Der er medarbejdergrupper, som Region Midtjylland ikke traditionelt har ansat – overgår de også?

Ja, alle medarbejdere der udelukkende eller helt overvejende er beskæftiget med opgaven skal virksomhedsoverdrages til Region Midtjylland. 

I regionen er det vores overbevisning, at alle nuværende ansatte har udført et godt og vigtigt arbejde og at de også vil kunne udføre dette arbejde i regionen. Derfor vil vi i Region Midtjylland også glæde os til at tage godt imod disse personalegrupper.  

Hvordan bliver jeg introduceret til Region Midtjylland?

Vi lægger stor vægt på, at du får en god start hos os. Derfor vil vi arbejde målrettet med onboarding, så din vigtige og nødvendige viden om arbejdsopgaverne kommer godt i spil, og du bliver godt introduceret til organisationen og dine nye kolleger. Du vil løbende modtage information om introduktion og praktiske forhold frem mod din første arbejdsdag i Region Midtjylland: 1. januar 2027.

Kommer min leder med?

Hvis din leder udelukkende eller helt overvejende er beskæftiget med opgaver der overdrages, så vil din leder også blive overdraget. 

Region Midtjylland har ansat afdelingsledelser for de nye afdelinger for Borgernær Sundhed.  

Læs mere om opbygningen af de nye afdelinger på de forskellige akuthospitaler:

• Regionshospitalet Horsens
• Regionshospitalet Randers
• Hospitalsenhed Midt
• Regionshospitalet Gødstrup
• Aarhus Universitetshospital

Øvrige stillinger besættes med de medarbejdere og ledere, der virksomhedsoverdrages. Hvis delingsaftalerne viser, at der ikke er tilstrækkeligt med medarbejdere/ledere, der overgår, så kan vakante stillinger besættes efter eksternt opslag.  

Bliver jeg omplaceret eller skal jeg skifte arbejdssted?

Udgangspunktet er, at du fortsætter med opgaver knyttet til den funktion, der overføres til regionen.

Hvis der sker ændringer i arbejdssted eller arbejdsopgaver, vil du blive inddraget, og det vil ske efter de almindelige regler der gælder i din kommunale ansættelse. Herunder vil det blive vurderet om ændringen er så væsentlig,at den skal behandles efter reglerne om væsentlige ændringer i ansættelsesvilkårene. 

Region Midtjylland har endnu ikke overblik over, hvilke bygninger der overgår til Region Midtjylland, og derfor heller ikke, hvorvidt der vil ske en geografisk ændring af dit ansættelsesforhold. 

Kan jeg ønske mig andre steder hen eller til andre opgaver?

Hvis du overflyttes fra kommunen til Region Midtjylland, så medfører processen en mulighed for at ønske dig hen til andre opgaver eller til en anden geografi. Det skal dog understreges, at det altovervejende hensyn er, at du følger din opgave. Det skyldes sundhedsreformens krav til Region Midtjylland og behovet for den fortsatte sikre drift.  

Dine ønsker vil blive videregivet fra kommunen til Region Midtjylland, men det må forventes, at det kan være vanskeligt for regionen at imødekomme ønskerne.

Hvad betyder overgangen for arbejdsmiljøet?

Region Midtjylland har pligt til at sikre et forsvarligt fysisk og psykisk arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljøorganisationen vil blive inddraget i forandringsprocessen, og der vil kunne iværksættes særlige indsatser, hvis der opstår arbejdsmiljømæssige udfordringer i forbindelse med overgangen. 

Er der mulighed for kompetenceudvikling i forbindelse med overgangen?

Regionen har en interesse i, at medarbejderne er godt klædt på til de opgaver, der samles i regionalt regi.

Der vil derfor kunne blive tilbudt introduktion, oplæring og evt. målrettet kompetenceudvikling, hvis det vurderes relevant.  

Hvordan behandler Region Midtjylland mine personoplysninger?

Region Midtjylland vil i forbindelse med virksomhedsoverdragelsen få forskellige oplysninger om dig. Vi vil også i løbet af processen få overdraget din nuværende personalesag. 

Læs mere om, hvordan Region Midtjylland behandler personoplysninger for medarbejdere.

Hvornår får jeg endelig besked om min overdragelse?

Hvis du har modtaget brev om virksomhedsoverdragelse, er det kommunens vurdering, at du er omfattet af virksomhedsoverdragelsen. Du vil løbende modtage information om den videre proces frem mod din første arbejdsdag i Region Midtjylland: 1. januar 2027.  Hvis du har spørgsmål, skal du kontakte din nærmeste leder

Hvem skal virksomhedsoverdrages til Region Midtjylland?

Medarbejdere der udelukkende eller helt overvejende er beskæftiget med de opgaver, som overdrages fra kommunerne til Region Midtjylland, skal som udgangspunkt overdrages og følger opgaven. 

Det er ikke nærmere defineret, hvilken procentsats der skal til for at man overvejende er beskæftiget med opgaven. 

Hvem vurderer, om jeg skal virksomhedsoverdrages?

Den enkelte kommune har udarbejdet et udkast til en delingsaftale, som er afleveret til Region Midtjylland senest den 1. maj 2026. I aftalen fremgår, hvilke medarbejdere kommunen har vurderet er beskæftiget med opgaver i et omfang der gør, at de skal virksomhedsoverdrages. 

Hvad betyder det, at jeg bliver virksomhedsoverdraget?

Når du bliver virksomhedsoverdraget, betyder det, at dit ansættelsesforhold flyttes fra din nuværende arbejdsgiver (kommunen) til Region Midtjylland, uden at du selv skal søge stillingen på ny.

Du fortsætter som udgangspunkt i de samme eller tilsvarende arbejdsopgaver, men med Region Midtjylland som ny arbejdsgiver. 

Hvad betyder virksomhedsoverdragelse for min ansættelseskontrakt?

Ved en virksomhedsoverdragelse følger dine væsentlige løn- og ansættelsesvilkår som udgangspunkt med over til den nye arbejdsgiver.

Det betyder bl.a., at du normalt beholder din løn, arbejdstid og anciennitet på overtagelsestidspunktet, medmindre andet er aftalt med din organisation. 

Kan jeg blive opsagt på grund af virksomhedsoverdragelsen?

Du kan ikke opsiges alene med den begrundelse, at der sker virksomhedsoverdragelse.

Men på samme vis som hidtil, så kan du blive afskediget hvis du har misligholdt dit ansættelsesforhold eller hvis der sker organisatoriske ændringer, der giver behov for omstrukturering eller nednormering. Opsigelser skal ske efter de almindelige ansættelsesretlige regler og aftaler. 

Hvad hvis jeg ikke ønsker at blive virksomhedsoverdraget?

Hvis du udelukkende eller helt overvejende er beskæftiget med opgaven, så har du ret og pligt til at blive virksomhedsoverdraget.

Det betyder, at du ikke kan sige nej til en virksomhedsoverdragelse. Hvis du ikke ønsker at blive virksomhedsoverdraget, skal du derfor selv opsige din stilling.

Bevarer jeg min løn og mine tillæg?

Som udgangspunkt bevarer du det lønniveau du har på overtagelsestidspunktet.

Der kan ske ændringer, hvis du f.eks. får nye funktioner, ny stilling, eller hvis der aftales ændringer efter de overenskomster, som gælder i regionen. 

Danske Regioner, KL og de faglige organisationer aftaler, hvad der skal gælde med løn i forbindelse med overgangen fra kommunerne til regionerne. 

Hvilke overenskomster og aftaler kommer til at gælde for mig?

Når overdragelsen sker som en virksomhedsoverdragelse, så vil du have ret til at beholde dine individuelle løn- og ansættelsesvilkår i overenskomstperioden. Hvis der er forhold, som skal tilpasses, så vil det ske efter forhandling med din forhandlingsberettigede organisation.

Danske Regioner, KL og de faglige organisationer forhandler om, hvorvidt du i en overgangsperiode fortsat skal være ansat på de kommunale overenskomster, eller om du skal overgå til ansættelse på de regionale overenskomster med det samme.

I det omfang, der er forskel på de kommunale og regionale overenskomster og aftaler indgår Region Midtjylland en tilpasningsaftale med din forhandlingsberettigede faglige organisation om, hvordan der bedst muligt tages hånd om disse forskelle - uden at du dermed stilles ringere.

Du bliver informeret enten af din forhandlingsberettigede organisation eller af Region Midtjylland, når der er indgået en tilpasningsaftale for dit fagområde.

Hvad sker der med min anciennitet?

Din hidtidige ansættelsesanciennitet følger med til Region Midtjylland, så du ikke starter “forfra” i forhold til f.eks. opsigelsesvarsler, jubilæum og andre rettigheder, der knytter sig til anciennitet.

Regionen vil registrere din samlede ansættelsestid på baggrund af oplysninger fra din nuværende arbejdsgiver.

Hvad sker der med mine lokale aftaler og særlige ordninger?

Lokale aftaler og særlige ordninger (fx særlige tillæg, fleksible arbejdstidsaftaler m.v.) vil blive kortlagt og vurderet i forbindelse med overgangen.

Nogle ordninger kan blive videreført, andre skal måske genforhandles eller tilpasses regionale rammer – dette vil regionen indgå i forhandlinger med din faglige organisation om.  

Hvad med ferie, feriepenge og afspadsering?

Optjent ferie og feriepenge følger som udgangspunkt med til regionen, og du bevarer retten til allerede planlagt ferie, medmindre der konkret aftales andet.

Timer på afspadseringskonti og eventuelle plus/minus-saldi håndteres efter aftale mellem din nuværende arbejdsgiver og regionen, og du vil få nærmere besked om, hvordan dette sker i praksis. 

Hvad med barsel, sygdom og øvrige fraværsordninger?

Pågående barsel, sygdom eller andet lovligt fravær fortsætter uændret på overdragelsestidspunktet. 

Bliver min arbejdsdag og arbejdstid ændret?

I en overgangsperiode vil regionen som udgangspunkt søge at skabe mest mulig kontinuitet, så borgerne oplever sammenhæng i opgaveløsningen, og medarbejderne får en så tryg overgang som muligt. Men det kan ikke udelukkes, at der sker ændringer. 

Hvis det bliver nødvendigt at ændre arbejdstid, vagter eller arbejdstilrettelæggelse, vil det blive drøftet med medarbejdere og MED-/TR-repræsentanter, og ændringer vil ske efter gældende regler og aftaler. 

Hvordan er Region Midtjyllands MED-struktur?

Region Midtjylland har en fælles MED- og Arbejdsmiljøaftale. Der er tre niveauer i organiseringen. 

• Regions MED-udvalget – på tværs af hele regionen 
• Hoved MED-udvalg – hvert akuthospital har sit eget Hoved MED-udvalg 
• Lokale MED-udvalg – hver afdeling har som udgangspunkt et lokalt MED udvalg. Det vil den nye afdeling for Borgernær sundhed også få. 

Læs mere om Region Midtjylland MED- og Arbejdsmiljøaftale

Find referater fra Regions MED-udvalget

Hvordan bliver MEDudvalgene hørt og inddraget frem mod virksomhedsoverdragelsen?

Kommunerne og Region Midtjylland arbejder hver især for at holde deres MED-udvalg involveret og orienteret. Da kommuner og region er selvstændige arbejdsgivere med hver deres MED-struktur, sker inddragelsen gennem de eksisterende MED-udvalg og gennem lokal dialog og samarbejde i overgangsperioden.

Drøftelserne skal bidrage til, at relevante perspektiver bringes ind i MED-udvalgene, så det sikres, at medarbejdernes rettigheder og behov bliver taget i betragtning, og at relevante beslutninger træffes på et velinformeret og konstruktivt grundlag.

Et vigtigt aspekt er at sikre vigtige skridt mod at opretholde et godt arbejdsmiljø og en god dialog i en periode, hvor ændringer kan skabe usikkerhed.

Baggrundsdokumentet "MEDarbejde i Borgernær Sundhed fra nu og frem til den 1. april 2027" beskriver hvordan  MED-arbejdet i Borgernær Sundhed håndteres frem mod 1. april 2027.

Læs baggrundsdokumentet (pdf).

Hvordan er Region Midtjylland organiseret?

Ønsker du at læse mere om Region Midtjyllands organisering?

Om Region Midtjylland

Hvor kan jeg i øvrigt læse om Region Midtjylland som arbejdsplads?

Du kan finde de overordnede politikker og retningslinjer på Region Midtjyllands hjemmeside www.medarbejder.rm.dk 

De enkelte hospitaler kan have supplerende eller lokale retningslinjer. Dem kan du tilgå på det konkrete intranet, når du bliver ansat.   

Hvilke it-systemer kommer vi til at arbejde i og dokumentere i?

Efter 1. januar 2027 vil arbejdet foregå i regionens it-systemer, og der vil dokumenteres i MidtEPJ (regionens elektroniske patientjournal) og benyttes Klinisk Logistik. For mange vil det betyde en overgang til nye systemer og arbejdsgange. Der planlægges derfor undervisning og løbende støtte, så overgangen bliver så tryg og smidig som mulig. Den endelige tilrettelæggelse af overgangsperioden er endnu ikke fastlagt. 

Hvordan sikrer vi at nuværende borger-dokumentation ikke forsvinder, men stadig er tilgængelig - også når vi går til nye systemer? 

Den eksisterende dokumentation forbliver i de nuværende systemer og vil ikke blive slettet. Det afdækkes fortsat hvordan tilgængeligheden for eksisterende borger-dokumentation kommer til at fungere i praksis.

Hvordan bliver der taget højde for at it-systemer passer med de opgaver, som vi skal udføre overfor borgerne?

Der arbejdes sammen med kommunerne på at beskrive de nuværende og fremtidige arbejdsgange ift. de opgaver som skal løses i praksis. På den baggrund afklares behovene for it-understøttelse, som danner grundlag for hvordan systemerne skal tilpasses og anvendes. Målet er, at it-systemerne understøtter opgaveløsningen bedst muligt fra start, men der vil forventeligt – som ved alle større implementeringer – være behov for justeringer i takt med, at løsningerne tages i brug.  

Er der mulighed for kompetenceudvikling og undervisning i forhold til it-systemer (epj, e-dok osv)?

Der planlægges kompetenceudvikling og undervisning i forbindelse med overgangen til de regionale it-systemer. Undervisningen forventes at omfatte både generel introduktion til regionens it-systemer (f.eks. login, adgang, mail mv.) samt oplæring i de konkrete systemer og arbejdsgange, der knytter sig til opgaveløsningen. Der arbejdes aktuelt med at tilrettelægge undervisningen i målrettede forløb til forskellige brugergrupper. Undervisningen forventes at bestå af en kombination af e-læring og videomoduler suppleret med relevant støtte i praksis. 

Hvor kan jeg finde opdateret information?

Region Midtjylland vil tilstræbe at opdatere denne hjemmeside løbende: rm.dk/overdragelse. Men du kan også få information gennem din leder, tillidsrepræsentant eller faglige organisation. 

Hvem kan jeg kontakte, hvis jeg har spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål eller har forhold, du gerne vil drøfte, kan du henvende dig til: 

• Din nærmeste leder. 
• Din tillidsrepræsentant og/eller faglige organisation. 
• HR i Region Midtjylland på mail personaleforhold.kommune.region@rm.dk 

Det er helt naturligt at man kan være usikker i en overgangsperiode, og regionen ønsker at understøtte en åben dialog om både praktiske og mere personlige spørgsmål. 

Den 26. august 2026

• Anbefaling til rammer for organisering af akutsygeplejen på tværs af akuthospitaler og Præhospitalet – pkt. 3.

Den 24. juni 2026

• Godkendelse af delingsaftaler i forbindelse med opgaver fra kommunerne
• Godkendelse af ændringsforslag vedrørende rehabilitering på specialiseret niveau: Etablering af døgnrehabiliteringsenheder

Den 18. marts 2026

• Godkendelse af horisontale samarbejdsaftaler for den patientrettede forebyggelse
• Godkendelse af horisontal samarbejdsaftale om akutsygepleje med Aarhus Kommune

Den 28. januar 2026

• Orientering om anbefalinger til fremtidig opgavevaretagelse af opgaveområder der flytter fra kommuner til region
• Anbefaling til rammer for fremtidig varetagelse af akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser
• Anbefaling til rammer for fremtidig varetagelse af specialiseret rehabilitering
• Anbefaling til rammer for fremtidig varetagelse af patientrettet forebyggelse

Fra 1. januar 2027 overtager Region Midtjylland ansvaret for den specialiserede rehabilitering til patienter med svær, erhvervet hjerneskade og andre sjældne, komplekse rehabiliteringsbehov Regionsrådet har besluttet at etablere tre døgnenheder (i Hammel, Herning og Horsens), matrikelløse forløb og en fælles regional visitation – det vil blive forankret ved Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Hammel Neurocenter.

Fra 1. januar 2027 overtager Region Midtjylland ansvaret for akutsygeplejen, sundheds- og omsorgspladser, patientrettet forebyggelse og rehabilitering på specialiseret niveau fra kommunerne. Regionsrådet har godkendt de aftaler, der skal indgås med kommunerne i forbindelse med overdragelse af medarbejdere og bygninger.

• Orienteringssmøde – slides

Region Midtjylland

• Region Midtjyllands arbejde med sundhedsreformen
• Info til medarbejdere i Region Midtjylland
• Sundhedsråd

Indenrigs- og sundhedsministeriet

• Indenrigs- og Sundhedsministeriets side om Delingsaftaler mellem kommuner og regioner
• Indenrigs- og Sundhedsministeriets side om Horisontale samarbejdsaftaler