Omgang med fortrolige oplysninger
Som ansat i Region Midtjylland vil man ofte få adgang til oplysninger af følsom og fortrolig karakter. Til varetagelse af hensyn til offentlige og private interesser er sådanne oplysninger omfattet af reglerne om tavshedspligt, der skal sikre at man ikke uberettiget videregiver eller udnytter følsomme eller fortrolige oplysninger, man er blevet bekendt med i egenskab af sit offentlige erhverv.
Dette er reguleret i flere lovgivninger, herunder:
Regler om tavshedspligt
I forbindelse med indgåelse af aftale om ansættelse i Region Midtjylland vil den ansatte i sit ansættelsesbrev være blevet gjort bekendt med reglerne om tavshedspligt. Ud over medarbejdere med ansættelsesbrev vil der være personer, der besøger Region Midtjylland, som er i praktik eller som udfører afgrænsede opgaver m.v. for Region Midtjylland, og som derved får adgang og/eller kendskab til oplysninger af fortrolig karakter. Sådanne oplysninger kan af hensyn til beskyttelse af private eller offentlige interesser være omfattet af reglerne om tavshedspligt, som anført ovenfor.
Det bemærkes i øvrigt, at tavshedspligten som ansat i Region Midtjylland også er gældende uden for arbejdspladsen og i privat regi, herunder også på sociale medier; Oplysninger om patienter og borgere, samt øvrige fortrolige oplysninger, som du får kendskab til i forbindelse med din ansættelse, er således altid omfattet af reglerne om tavshedspligt på og udenfor arbejdspladsen – også efter ansættelsens ophør.
Erklæringer
Benyt følgende erklæringer
Til sikkerhed for, at Region Midtjylland har oplyst om reglerne for tavshedspligt, er der udarbejdet en erklæring om tavshedspligt, som det anbefales at anvende i disse situationer.
- Dansk udgave: Tavshedspligtserklæring
- Engelsk udgave: Declaration of confidentiality
Erklæringen bør underskrives af den pågældende senest på den første dag for besøget / praktikopholdet /opgavens begyndelse.