Regler for opslag af stillinger

Stillinger skal som udgangspunkt besættes efter offentligt opslag

Region Midtjylland er som offentlig arbejdsgiver forpligtet til at besætte ledige stillinger med den ansøger, der efter en samlet vurdering må anses for bedst kvalificeret.

Derfor skal ledige stillinger i Region Midtjylland som udgangspunkt besættes efter eksternt opslag.

For tjenestemænd følger dette eksplicit af tjenestemandsregulativ for ansatte i regionerne, for overenskomstansatte følger det af retspraksis og en herigennem uskreven forvaltningsretlig grundsætning.

Opslaget skal ske på den måde, som er bedst egnet til at gøre offentligheden bekendt med opslaget. Konkret betyder det, at ansættelsesmyndigheden i relation til den konkrete stilling skal overveje, hvor opslaget skal offentliggøres.

Det følger af § 35, stk. 2 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen, at opslaget som minimum skal lægges på jobnet.

Opslaget skal være tilgængeligt i rimelig tid. Det fremgår af opslagsbekendtgørelsen, at fristen som minimum skal være 14 dage.

Ansættelsesmyndigheden kan ikke afslutte ansættelsesprocessen før ansøgningsfristen er udløbet.

Det er muligt at afvikle løbende samtaler – men der kan ikke gives en tilbagemelding til ansøgerne før ansøgningsfristen er udløbet og de bedst kvalificerede ansøgere har været til samtale.

Der kan kun tages ansøgninger i betragtning, som er fremsendt indenfor ansøgningsfristen.

Opslagets indhold

Et opslag skal som minimum indeholde oplysninger om:

  • Stillingsbetegnelse
  • Ansættelsesområde
  • Tjenestested
  • Lønmæssig placering
  • Mulighed for ansættelse på deltid
  • Hvornår ansøgningen senest skal være modtaget.
  • En opfordring til, at alle interesserede uanset personlig baggrund søger stillingen.
  • Er stillingen tidsbegrænset skal det fremgå
  • Er der krav om tilfredsstillende børne- og/eller straffeattest skal det fremgå
  • Er der krav om autorisation skal det fremgå
  • Det skal fremgå at stillingen besættes i relation til relevant overenskomst

Der må IKKE i opslaget gives udtryk for, at der søges eller foretrækkes personer af bestemt køn eller alder (der kan være undtagelser i relation til ansættelse af pensionerede, ansættelser af unge under 18 år mv.).

Der må heller ikke skrives noget, som afskrækker fra at søge stillingen f.eks. ”kvalificeret ansøger haves”.

Der må som udgangspunkt ikke stilles krav om dansk indfødsret eller en specifik uddannelse.

Informer eventuelt tidsbegrænsede ansatte om, at stillingen er i opslag

I henhold til lov om tidsbegrænset ansættelse skal ansættende leder informere eventuelle tidsbegrænsede ansatte på institutionen om opslag af faste stillinger. Det kan f.eks. ske i personaleblade, mails, opslagstavler mv. I Region Midtjylland fremgår alle stillingsopslag af hjemmesiden, det kan derfor være en god idé at opfordre tidsbegrænsede ansatte til at oprette en jobagent, således at de får besked om relevante ledige stillinger i hele regionen herigennem.

Stillinger kan undtagelsesvist besættes uden opslag

Efter en konkret vurdering kan stillingsopslag undlades i forbindelse med ferieafløsning, vikariater og anden kortvarig beskæftigelse.

Det er fastsat (på statens område), at der ved ”kortvarig beskæftigelse” er tale om beskæftigelse, der ikke forventes at overstige 1 år. Det samme må antages at være gældende på det regionale område.

Hvis det i særlige situationer besluttes at besætte en stilling uden opslag, drøftes det på forhånd med den respektive tillidsrepræsentant, Lokal-MEDudvalgets næstformand eller í det ansættelsesudvalg, der er nedsat i forhold til besættelse af stillingen.

Dette kan være i situationer,

  • hvor der er tale om en korterevarende midlertidig stilling /vikariat og
  • hvor det vurderes at det vil være vanskeligt at tiltrække kvalificerede ansøgere og
  • hvor man har kendskab til en person, som skønnes at have de nødvendige kvalifikationer til at besætte stillingen.

Jo længerevarende vikariatet / den midlertidige stilling er, jo mindre kan begrunde, at stillingen besættes uden opslag.

Der kan lokalt være aftalt supplerende retningslinjer.

Intern rokering og internt opslag

I henhold til ledelsesretten kan ledelsen godt vælge at rokere på medarbejderne indenfor et ansættelsesområde inden en eventuel ledig stilling kommer i opslag.

I de situationer kan der evt. anvendes et internt opslag – således at det sikres, at medarbejdernes eventuelle ønsker om at rokere til andre arbejdsområder kan indgå i vurderingen af, hvilket indhold der skal være i den stilling, som eventuelt skal slås op.

Det er vigtigt at understrege, at rokering sker indenfor det overenskomstområde man er ansat efter. Man kan således ikke rokere ”på tværs af hierarkier”.

Herudover skal der være en opmærksomhed på, at en stilling kan udvikle sig uden at det kræver stillingsopslag.

Vær opmærksom på ansøgere med fortrinsret

Ved besættelse af ledige stillinger skal der være en opmærksomhed på, at personer, der på grund af et handicap har eller kan have vanskeligt ved at opnå ansættelse, samt personer der er i job, men som på grund af handicap kan have vanskeligt ved at skifte job, i forbindelse med ansøgningen til en ledig offentlig stilling har mulighed for at søge denne med fortrinsret.

Mulighederne herfor, samt proceduren for modtagelse af sådanne ansøgninger, er beskrevet i handicappedes fortrinsadgang til jobansøgninger.

Medarbejdere i Region Midtjylland der er eller forventes at blive opsagt, som følge af regionens forhold, har i hele opsigelsesperioden ligeledes en fortrinsret til ledige relevante stillinger jf. Region Midtjyllands retningslinje for omplacering.