Dagsorden og referater, Regions-MEDudvalget

Se alle
  • Udvalg: Regions-MEDudvalget
  • Mødedato: 13. april, 2026 kl. 12:00
  • Mødested: Mødelokale B4, 1. sal, Regionshuset Viborg
Sagnr.: 1-01-72-20-25

1. Mødedeltagere

Det indstilles,

Ledersiden
Jonas Dahl (regionsdirektør), Henning Voss (sundheds- og hospitalsdirektør, Regionshospitalet Horsens), Mette Bærentsen (sygeplejefaglig direktør, Regionshospitalet AUH), Ann-Britt Wetche (socialdirektør, Socialområdet), Jannie Falk Bjerregaard (sygeplejefaglig direktør, HE Midt), Kim Kofod Hansen (udviklingsdirektør, Regional Udvikling), Lasse Plougstrup Hansen (sundheds- og hospitalsdirektør, Regionshospitalet Gødstrup), Jimmy Riberholdt (tilbudsleder for Bygmarken, Specialområde Udviklingshandicap), Jørn Mørup (løn- og forhandlingsdirektør, Koncern HR), Louise Antoft (HR-direktør, Koncern HR), Jakob Olesen, (sekretariatschef, Koncern HR), Rachel Mortensen, (HR-konsulent, Koncern HR) 

 

Medarbejdersiden
Jacob Gøtzsche (kredsformand, DSR Kreds Midtjylland), Jeanett Drasbæk (formand, FOA Silkeborg), Lone Skov (faglig sagsbehandler, 3F, Viborg), Jette Nielsen (regionsformand, Kost og Ernæring), Christina Thisted-Høeg (radiograf, RAR, Hospitalsenhed Midt), Laila Garsdal Petersen (sygeplejerske, DSR, Regionshospitalet Gødstrup), Jens Boe Krag, (plejer, FOA, AUH), Marianne Østerlund Madsen (sygeplejerske, DSR, Regionshospitalet AUH), Henrik Ørskov (sygeplejerske, DSR, psykiatri/AUH), Ole Dam (projektleder, HK, AUH), Peter Hansen (fuldmægtig, DJØF, Regionshuset Hospitalsenhed Midt), Tine Roslev (ergoterapeut, Ergoterapeutforeningen, AUH), Søren Holmgård Knudsen, (ambulancebehandler, FOA, Præhospitalet), Søren Gullaksen (læge, YL AUH), Helle Larson (civilingeniør, IDA, Regional Udvikling), Peder Appel Würtz (Socialpædagog, Psykiatri/AUH), Alice K.D. Mortensen (sygeplejerske, Regionshospitalet Gødstrup), Jimmy Laursen, (pædagogmedhjælper, Grenen-Dalsgaard), Esben Stistrup Lauritzen (læge, AUH Psykiatri/), Pia Hedegaard Johnsen, (HU-læge, YL, AUH), Majken Mathilde Bæk (lægesekretær Regionshospitalet Gødstrup), Nina Maagaard Brændstrup (sygeplejerske, DSR, Regionshospitalet Horsens), Tim Sodeman (serviceassistent, RH Randers), Anna Mortensen (sygeplejerske, RH Randers) 

Øvrige deltagere
Mette Flemming, chefkonsulent, Koncern HR, og Thomas Madsen Birk, chefkonsulent, Koncern HR, deltager under punkt 3 om sundhedsstrukturreformen, Torben Rahn Nøkkentved Nielsen, vicekontorchef, Koncern HR, Arbejdsmiljø og Ledelse, deltog under punkt 7 om trivselsundersøgelse i Region Midtjylland, Kristine Lindeneg Drejø, kontorchef, Sundhedsplanlægning, deltager under punkt 8 om nyt regionalt tilbud om vederlagsfri psykologhjælp til 18-24-årige.

Afbud før mødet
Henrik Larsen (sundheds- og hospitalsdirektør, Regionshospitalet Randers), Poul Michaelsen (koncerndirektør), Palle Juelsgaard (lægefaglig direktør, Præhospitalet) - suppleant Dorthe Klith deltager i stedet, 

Sagnr.: 1-01-72-20-25

2. Godkendelse af dagsorden og referat (kl. 12.00-12.05 - 5 min)

Resume

Dagsordenen til mødet godkendes, og det afklares, om der er emner til eventuelt. Referat af RMU-mødet den 4. februar 206 godkendes.

Det indstilles,

at dagsorden og referat af RMU-mødet 4. februar 2026 godkendes.

Sagsfremstilling

Dagsordenen til mødet godkendes, og det afklares, om der er emner til eventuelt. Referat af RMU-mødet den 4. februar 2026 godkendes (vedlagt).

 

 

Beslutning

Dagsordenen for mødet og referat af mødet den 4. februar 2026 blev godkendt. 

Der var følgende emner til gensidig orientering: 
•    Status vedrørende plastikkirurgisk afdeling AUH
•    Implementering af løngennemsigtighedsdirektivet 
•    Nedsættelse af lønforhandlingsudvalg
•    Ønske om evaluering FEA-aftalen
•    Opdatering af MED- og arbejdsmiljøaftalen

Sagnr.: 1-01-72-20-25

3. Status og dialog om sundhedsstrukturreformen (kl. 12.05-12.50 - 45 min)

Resume

Der gives indledningsvist en orientering om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen. Herunder en nærmere orientering om, hvordan personaleprocessen og midlertidigt udkast til MED-proces i forhold til modtagelse af kommunale medarbejdere vil blive tilrettelagt. Der vil være mulighed for spørgsmål og blive lagt op til dialog. 

Det indstilles,

at RMU får en orientering om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen med mulighed for spørgsmål og dialog, og   

at RMU tager orienteringen om personaleprocessen og foreløbigt udkast til MED proces til efterretning, og kommer med eventuelle kommentarer og forslag til tilpasninger. 

Sagsfremstilling

Mette Flemming, chefkonsulent, Koncern HR, og Thomas Madsen Birk, chefkonsulent, Koncern HR, deltager under behandlingen af punktet. 

Direktionen orienterer indledningsvist om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen. Herunder status på processen og indgåelse af horisontale samarbejdsaftaler vedr. patientrettet forebyggelse med kommunerne og vedrørende akutsygeplejen med Aarhus Kommune. Der vil være mulighed for spørgsmål og dialog. 

Senest den 1. maj 2026 skal kommunerne aflevere udkast til delingsaftaler. Det betyder også, at processen med overdragelse af personalet bliver mere konkret.  

Medarbejderne skal overdrages i henhold til virksomhedsoverdragelseslovens regler. Det betyder, at de som udgangspunkt beholder deres løn og ansættelsesvilkår. 

Da der er forskelle både mellem kommunernes vilkår internt – og også på vilkårene op imod Region Midtjylland, vil der som led i overdragelsen skulle ske tilpasningsforhandlinger med de faglige organisationer, om de vilkår, som der vil være behov for at tilpasse.  

Mellem Danske Regioner, KL og de forhandlingsberettigede organisationer drøftes tilpasninger på overordnet niveau. Det vil sige, hvordan tilpasses forskelle mellem de regionale og de kommunale overenskomster, hvordan tilpasses lønnen og skal der evt. aftales noget særligt om medarbejderrepræsentanter.  

På det mere lokale niveau, skal Region Midtjylland forhandle tilpasning med de forhandlingsberettigede organisationer.  

For at opnå et tilstrækkeligt kendskab til medarbejdernes nuværende ansættelsesvilkår, har Region Midtjylland allerede igangsat dataindsamling fra kommunerne, og er i god dialog med dem om det. Samtidig er der igangsat et arbejde, hvor de forskellige vilkår sammenholdes op imod de forskelle, der måtte være hospitalerne imellem.  

Formålet hermed er, at Region Midtjylland kan planlægge og strukturere gode tilpasningsforhandlinger med de forhandlingsberettigede organisationer. Det forventes, at disse vil finde sted i løbet af august/september måned.  

Da der endnu ikke er overblik over, hvor mange og hvilke medarbejdere Region Midtjylland overtager, er det vanskeligt at fastlægge helt konkrete og præcise processer både i forhold til personalehåndteringen og også i forhold til MED involvering.  

Koncern HR har dog udarbejdet nogle udkast vedrørende henholdsvis personaleproces og MED-proces - som løbende justeres. 

Udkastene vedlægges i bilag til RMU’s orientering og eventuelle kommentering i forhold til forslag til tilpasninger mv.  

I virksomhedsoverdragelsesloven er der fastsat bestemmelser om, at såvel overdragers (kommunerne) som erhververs (Region Midtjylland) MEDudvalg skal orienteres om: 

  • Datoen for overdragelsen
  • Årsagen til overdragelsen
  • Overdragelsens juridiske, økonomiske og sociale følger for lønmodtagerne
  • Eventuelle foranstaltninger for lønmodtagerne 

RMU er løbende orienteret om såvel dato som årsag. Idet der fortsat er en række ubekendte faktorer som f.eks. bygninger, tilpasning af vilkår på overordnet niveau mv. kan det endnu ikke præcist oplyses om eventuelle følger for lønmodtagerne.  

Når der er mere klarhed over det, så vil RMU modtage en officiel orientering om ovenstående – evt. skriftligt.  

Som baggrundsinformation vedlægges de procesplaner, som der arbejdes med i forhold til MED og HR. Der vil blive givet en kort orientering om status på mødet.

Beslutning

Jonas Dahl orienterede indledningsvist om status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen og personaleprocessen. 

Vi er et spændende sted. Lige før udskrivelse af folketingsvalget havde et ekspertudvalg lagt mate-riale ud, som peger på, at Region Midtjylland bør have et større bloktilskud. Det, at der endnu ikke er dannet en regering, spiller en rolle, da det kan påvirke tidspunktet for forhandling og indgåelse af en økonomiaftale. Der er også sundhedsplaner: national, regional og nærhedssundhedsplaner, som skal forhandles på plads i nævnte rækkefølge. Det begynder at skærpe til.  

Regionsrådet godkendte 18. marts 2026 horisontale samarbejdsaftaler med 18 kommuner om pati-entrettet forebyggelse. Samsø er undtaget.

Konkret betyder det, at Region Midtjylland har myndighedsansvaret, men opgaven driftes af kom-munen. Medarbejderne er fortsat ansat i kommunen. Udbygningen af området vil ske indenfor det enkelte sundhedsråds økonomi.

På samme møde blev der også godkendt et horisontalt samarbejde med Aarhus kommune om akutsygeplejen. Aftalen forankres politisk i Sundhedsråd Aarhus. Det indebærer bl.a., at sundheds-rådet løbende skal forholde sig til, om indsatserne lever op til aftalens målsætninger og gældende kvalitetsstandarder på området. 

Der er fortsat ikke klarhed over, hvor mange og hvilke medarbejdere, der skal virksomhedsover-drages. De vedlagte foreløbige udkast til MED- og personaleproces er således fortsat gældende. 

Kommunerne har frist for at fremsende udkast til delingsaftaler den 1. maj. Heri skal de bl.a. oply-se om de medarbejdere, ledere og matrikler, som skal virksomhedsoverdrages. Vi ved ikke, hvad de melder ind, men vi håber, at de lægger en række medarbejdere ind. Der er lagt anlægsmidler ud til alle sundhedsråd. Vi skal kunne drifte 1. januar 2027. 

Den 19. marts afholdt Region Midtjylland et online informationsmøde, hvor et bredt udsnit af faglige organisationer var inviteret. De faglige organisationer var blevet opfordret til at invitere FTR fra både region og kommune, hvis de fandt det relevant. Der deltog ca. 120-130 i informationsmødet. 

Vi sidder i øjeblikket lidt i ’baghånd’, da det er kommunerne, der skal spille ud. Der hersker derfor en del usikkerhed. Hospitalerne er i gang med at ansatte afdelingsledelser. 

Før påskeferien blev der oprettet en side på internettet – særligt målrettet de kommunale medar-bejdere og ledere. Der sendes klare signaler om, at der er brug for alle og alles kompetencer fremover. Der er udarbejdet en FAQ – som løbende udbygges med de relevante forhold. 

Det blev fra ledelsesside bemærket, at orienteringen svarer meget godt til det, der arbejdes med på hospitalerne. Dialogen med kommunerne foregår i respekt og god tone. Der er meget på spil, og derfor er der meget energi i dialogerne. Vi venter spændt på 1. maj.

Opsamling på spørgsmål og bemærkninger fra mødedeltagerne


•    DSR har mange kommunale FTR’er. Mange spørgsmål er fortsat ubesvarede, og der hersker en vis usikkerhed. Man ved, hvad man har, men ikke hvad man får.

•    Hvordan sikrer vi MED-repræsentation ind i LMU og HMU? Skal det laves som man gjorde i forhold til Psykiatrien eller fx som et minimums antal pladser i det pågældende HMU i en pe-riode? Ledelsen er opmærksomme på MED repræsentation, men gerne vil skubbe drøftelsen af det til et senere tidspunkt. 

•    Det er en helt fair opmærksomhed. Det er noget vi skal sikre. Det er vigtigt, at vi inkluderer de medarbejder, der kommer fra kommunerne. Vi skal alle tage godt imod dem og har en fælles opgave heri.

•    Personaleprocessen er delt op i faser. I forhold til fase 3, hvilke vilkår har man i kommunen, og kan man få dem med over? Og hvordan går det i forhold til snittet med varsling - fase 3 er angivet fra 1. juli? Risikerer vi, ikke at få alle de medarbejdere med over, som vi ønsker? Risikerer vi, at de ikke kan træffe deres valg på et oplyst grundlag?  

•    De medarbejdere, som er beskæftiget med opgaven udelukkende eller helt overvejende, har en ret og pligt til at blive virksomhedsoverdraget. Ønsker de ikke at gå med over, så skal de selv opsige deres stilling. Det kan være, at der skal varsles væsentlige stillingsændringer f.eks. hvis nogen skal flyttes geografisk eller hvis man får væsentligt ændrede arbejdstider. Det ved vi ikke endnu – og det forventer vi først, at vi ved efter sommerferien. Hvis nogen udgør en væsentlig stillingsændring, så skal medarbejderne varsles om dette med deres individuelle opsigelsesvarsel – og det er ikke sikkert, at det kan nå at udløbe inden overdragelsesdagen. Hvis ikke det kan det, så håndteres det konkret evt. med andre vilkår i en overgangsperiode. 

•    På informationsmødet 19. marts refererede I til den fælles forhandling mellem Danske Regioner, kommunerne og fagforeningerne i forhold til overgangsoverenskomsterne. Hvor langt er man nået med det? I har sagt én faglig organisation, én forhandling. Det ville kunne give mening at fordele nogle af forhandlingerne ud på de enkelte hospitaler i stedet for at tage alle over en kam – i hvert fald for de store grupper.
 
•    Vi går ud fra at de centrale parter er klar over, at der er en klar interesse i at få afklaret disse ting i forhold til overenskomsterne. Vi er bekendt med, at forhandlingerne er i gang, men ikke hvornår de forventes afsluttet.  I forhold til tilpasningsforhandlingerne er det vig-tigt at sikre en vis ensartethed, og derfor arbejder vi for nuværende med, at der skal være en fælles forhandling på tværs med de enkelte faglige organisationer. Hvis vi vurderer, at andet giver bedre mening, så vil vi selvfølgelig ændre tilgangen hertil, ligesom det også nu er defineret, at selve forhandlingen om delingsaftalerne foregår på de enkelte hospitaler. Vi har ikke overblik over det samlede billede endnu.
 
•    Hvordan er næste step i integrationen? Foregår overførsel af medarbejdere en til en på det budget, der følger med? Det er besluttet nationalt, hvor meget kommunerne skal aflevere til regionerne. Det er her bloktilskuddet spiller ind, idet vi får færre penge end kommunerne afleverer. Det vil kunne give udfordringer. Til en start vil vi ikke have penge nok til det, men samtidig kommer der en tilvækst af midler fra 2027.

•    Nogle kommunerne har et andet billede af, hvad de skal aflevere i forhold til sundhedspladser og akutsygeplejen, og hvad de har driftet det for. De penge skal findes et andet sted. Man kan godt have en bekymring for det, der er tilbage, som kommunerne fortsat skal drifte. 

•    Der er meget stor forskel på tilbuddene kommunerne imellem, og det har været overraskende, hvor store forskellene er. Der er lavet en gennemsnitsbetragtning. Nogen vil vinde, andre tabe. Forhåbentligt ved vi mere på næste RMU-møde 6. juni. De kommende uger bliver uhyre interessante. 

Konklusion 

RMU fik en orientering og drøftede den overordnede status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen og personaleprocessen i forbindelse med de opgaver, der flytter fra kommunerne.
 

Sagnr.: 1-21-78-2-26

4. Status og dialog vedrørende regnskab 2025 samt input til budget 2027 (kl. 12.50-13.10 - 20 min)

Resume

Der gives en status på økonomien med udgangspunkt i regnskab 2025. Der knytter sig usikkerhed til vurderingen, da den er foretaget tidligt på året. Der vil være mulighed for spørgsmål og dialog. 

Derudover vil der være en indledende drøftelse af indholdet i den udtalelse/bemærkning, som RMU-medarbejderside har mulighed for at fremsende til regionsrådets 1. behandling af Budget 2027. 

Det indstilles,

at RMU orienteres om status for økonomien med mulighed for spørgsmål og dialog, og 

at RMU drøfter budgetprocessen og har en indledende dialog om evt. udtalelse/bemærkninger fra RMU-medarbejdersiden til 1. behandlingen af Budget 2027. 

Sagsfremstilling

Status vedrørende økonomi og regnskab 2025 

Der gives en orientering om økonomien i Region Midtjylland med udgangspunkt i regnskab 2025.  

Derudover gives en vurdering af de områder, hvor der hvert år laves en vurdering af udgiftsbehovet ved budgetlægningen. Vurderingen er foretaget tidligt på året, og der er fortsat betydelige usikkerheder omkring økonomien for 2027, som vil blive fremhævet.  

Under gennemgangen vil der være mulighed for spørgsmål og dialog. 

Input til Budget 2027 

Regionsrådet vedtog den 25. februar 2026 budgetprocessen for Region Midtjyllands Budget 2027. Overblik over proces for inddragelse af MED-systemet i Region Midtjyllands Budget 2027 er vedlagt som bilag til dette dagsordenspunkt. 

Der fremgår af budgetprocessen, at RMU-medarbejdersiden, som tidligere år, har mulighed for at give en udtalelse/bemærkninger til regionsrådets 1. behandling af budgettet, der finder sted i august. RMU kan på nærværende møde have en indledende dialog om, hvad indholdet i udtalelsen/bemærkningen skal være. Fristen for at afgive udtalelse/bemærkninger til 1. behandlingen af Budget 2027 er den 23. juli 2026. 

Forslag til Budget 2027 sendes i høring den 7. august 2026, hvorefter der er frist for høringssvar fra HMU'erne den 21. august 2026 og frist for supplerende høringssvar fra RMU-medarbejderside den 26. august 2026, når RMU har haft lejlighed til at læse høringssvarene fra HMU'erne.  

Beslutning

Jonas Dahl orienterede om status for årsregnskab for 2025 og status vedrørende budget 2027, herunder proces for inddragelse af MED-systemet. 

Nettomerforbruget for Sundhed på 34,0 mio. kr., og regnskabet for Sundhed er helt indenfor skiven. Overordnet set holder hospitalerne også deres budgetter.   

Socialområdet er et lukket kredsløb og styres omkostningsbaseret efter principperne i Rammeaftalen, der indgås mellem kommunerne og Regionen. Når det akkumulerede resultat fra tidligere år indregnes er resultatet et merforbrug på 0,3 mio. kr. 

Regional Udvikling er også et lukket kredsløb. For Regional Udvikling er resultatet for nettodrifts-udgifter i 2025 et samlet merforbrug på 0,1 mio. kr. 

Jonas Dahl gennemgik derefter status og proces for budget 2027 med afsæt i den oversigt, som var vedlagt som bilag. 

Han opfordrede til, at medarbejdersiden ’rejser flaget’ på mødet med forretningsudvalget 6. maj, hvis de har nogle meldinger til politikerne i forhold til budget 2027. Jonas Dahl deltager ikke selv i mødet denne gang. 

Forudsætningen for budgetseminar 2 er, at vi har en økonomiaftale. Det afhænger af, hvornår vi har en ny regering, og økonomiaftalen kan forhandles på plads.   

Vi er rimelig fortrøstningsfulde i forhold til status for, hvor vi er, men det er forbundet med en vis usikkerhed, fordi vi ikke kender vores rammer. Vi kan håbe på, at der kommer flere midler via bloktilskuddet. Hvis vi kommer igennem med det, forventer vi, at det bliver en trappemodel over nogle år.

Frist for udtalelse/bemærkninger fra RMU-medarbejderside til 1. behandling i regionsrådet er 23. juni. Forslag til budget 2027 offentliggøres til høring 7. august med en frist for høringssvar fra HMU’erne 21. august og supplerende høringssvar fra RMU-medarbejderside 26. august.   

De slides, som blev anvendt i forbindelse med orienteringen, er vedlagt som bilag.

Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne: 

•    Fra medarbejderside er der ønske om at drøfte konstitueringsaftalen på mødet med forretningsudvalget 6. maj. Hvad vil politikerne med konstitueringsaftalen, og hvad er intentionerne? Det andet emne medarbejdersiden gerne vil drøfte er sundhedsrådene, og herunder hvordan vi sikrer, at der er en MED-understøttelse til sundhedsrådene, da der jo ligger rigtig mange penge i rådene. Samt sikre en kvalificering af de ledelsesmæssige beslutninger, der bliver truffet, som har en afsmittende effekt for medarbejderne.

•    Jonas Dahl bemærkede, at politikerne endnu ikke har haft lejlighed til for alvor at komme i dybden med konstitueringsaftalen. Det drøfter de først på en temadag den 18. maj. Aftalen er lavet af forskellige partier, og der vil formentligt være forskellig tolkning indenfor det politiske spænd af, hvad de mener med ordlyden i aftalen. 

•    Det blev konkluderet, at der er ønske om drøftelse af følgende tre emner: konstitueringsaftalen, budget 2027 og sundhedsreformen. Det er vigtigt at få disponeret tiden. Der er også mange nyvalgte politikere, som ikke kender RMU og gerne vil hilse på jer. 


Konklusion
RMU fik en orientering om og drøftede status for økonomien, budgetprocessen og proces for inddragelse af MED-systemet i Budget 2027. 

Sagnr.: 1-01-72-20-25

5. Drøftelse af forslag til temaer til møde med forretningsudvalget 6. maj 2026 (kl.13.10-13.20 - 10 min)

Resume

Forslag til temaer på mødet med forretningsudvalget godkendes. 

Direktionen indstiller,

at forslag til temaer på mødet med forretningsudvalget godkendes.

Sagsfremstilling

RMU drøfter, hvilke temaer der skal lægges op til at fokusere på i forbindelse med mødet med forretningsudvalget den 6. maj 2026.

Forslag:

1. Status og dialog om strukturreformen med særligt fokus på de personalemæssige konsekvenser 

2. Orientering om og drøftelse af Region Midtjyllands økonomi og input til budgetprocessen (formelt obligatorisk punkt)

Beslutning

Jonas Dahl fremlagde kort forslag til temaer med forretningsudvalget med afsæt i den foregående dialog under punkt 4. Udover status og dialog om strukturreformen med særligt fokus på de personalemæssige konsekvenser og orientering om og drøftelse af Region Midtjyllands økonomi og input til budgetprocessen, så er der ønske om også at have konstitueringsaftalen på dagsordenen. 

Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne:

•    Der blev fra ledelsesside opfordret til at præcisere, hvad det er for nogle emner, som er mest interessante at dykke ned i i konstitueringsaftalen. Det er jo en lang aftale med mange udsagn.

•    Det blev fra medarbejderside lagt op til at overveje at tage konstitueringsaftalen af dagsordenen for nu og drøfte den ved en anden lejlighed og i stedet drøfte sundhedsrådene med forretningsudvalget. 

•    Timingen kan være fin nok, når regionsrådet skal drøfte konstitueringsaftalen den 18. maj, så kan RMU godt give deres input på mødet den 6. maj. Den nye politiske kultur, skal politikerne selv finde deres egen vej i. Ønsket er opstået i en gensidig dialog om, at de godt vil have, at noget skal være anderledes. 

•    I forhold til sundhedsrådene er det mest interessante, hvordan samarbejdet tænkes at skulle være både i forhold til medarbejder- og ledelsesside i forhold til at få de rigtige informationer ind i sundhedsrådene og få det drøftet og kvalificeret på en måde, så vi får det bedste ud af sundhedsreformen.

•    Det blev aftalt at lægge op til at drøfte samarbejde med MED i sundhedsrådene. Medarbejdersiden kan give nogle input i forhold til det. 

•    Jonas Dahl bemærkede, at grunden til, at der i dag er flere ledelsesrepræsentanter, der ikke
er til stede, er, at der er møde i flere sundhedsråd i dag. De seneste møder i sundhedsrådene har generelt været præget af god stemning. Nogle sundhedsråd er kommet længere end andre. 

•    Det er et politisk landskab, der skal mødes, og det er meget spændende at være en del af. Der blandes politisk blod mellem kommuner og region, og det er noget helt andet end tidligere. Det er hegnet ind i et fællesskab, hvor der skal findes fælles løsninger. Det er der rigtig god energi i, og sundhedsrådene er ivrige efter at træffe beslutninger.

•    Nu kommer sundhedsrådene. Hvordan koordineres det, at mere skal ud i det nære sundhedsvæsen? 

•    Den regionale sundhedsplan bliver meget vigtig, da den sætter rammen for, hvordan det skal være i hele Region Midtjylland. Samtidig må der godt være et forskelligartet landskab – balance mellem ensartethed og tilpasning til lokale forhold. Reformens intention er, at noget skal være mere nært og lokalt samtidig med, at det ikke må blive for skævt. Det er det krydsfelt regionsrådet og sundhedsrådene skal ind og arbejde i. Det er politikerne meget bevidste om. Regionsrådet er fortsat det øverste udvalg, og sundhedsrådene er stående udvalg under regionsrådet. Regions-rådet kan fortsat løfte nogle sager op, og de tager også fortsat beslutning i forhold til budgetprocessen.  

Konklusion
Forslag til temaer til møde med forretningsudvalget blev godkendt. Der vil også blive lagt op til at drøfte MED-systemets samarbejde op mod sundhedsråd og forretningsudvalg.
Der lægges desuden op til, at medarbejdersiden får lejlighed til at rejse deres opmærksomhedspunkter/input i forhold til konstitueringsaftalen.

Sagnr.: 1-01-72-20-25

6. Pause (kl. 13.20-13.35 - 15 min)

Sagnr.: 1-31-77-51-23

7. Godkendelse af revideret ramme for trivselsundersøgelse i Region Midtjylland (kl. 13.35-14.05 - 30 min)

Resume

Direktionen godkendte 5. juni 2024 rammen for ændring af Region Midtjyllands Trivselsundersøgelses- og Ledelsesevalueringskoncept (TULE). På møder i 2025 og februar 2026 har RMU fået status og givet input, der er taget med i arbejdet med revideret koncept. Der fremlægges oplæg til koncept for TULE 2026/2027 til godkendelse i RMU. 

Det indstilles,

at RMU godkender koncept for Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering i 2026/2027. 

Sagsfremstilling

Baggrund 
Direktionen godkendte 5. juni 2024:   

  • at der arbejdes videre med et fælles koncept til måling af trivsel og motivation i hele regionen, der gennemføres hvert 3. år,   

  • at en ændring af spørgerammen, herunder om spørgsmål om trivsel og ledelse skal skilles ad, indgår i arbejdet, og   

  • at der arbejdes med at udvikle et koncept, der kan tilpasses det enkelte afsnits behov i forhold til agilitet (løbende og tidstro målinger), spørgsmål og proces.   


Udviklingsarbejdet er forankret i en projektgruppe med deltagere fra Koncern HR, Arbejdsmiljø og Ledelse samt Koncern Kvalitet, DEFACTUM. RMU har udpeget medlemmer til en dialoggruppe, der har givet projektgruppen sparring og kvalificeret arbejdet med revideret koncept. Dialoggruppen har haft 5 møder.  


Direktionen, HR-chefkredsen og RMU har på møder i efteråret 2025 og primo 2026 fået status og bidraget med retning i arbejdet. I efteråret 2025 blev der lagt op til et nyt koncept med én, fælles regional måling på enheds- og afdelingsniveau i september 2026, suppleret med krav om mindst én lokal og selvtilrettelagt måling på afdelings-/afsnitsniveau i perioden 2026-2029. Direktionen, HR-chefkredsen og RMU har på møder i januar og februar 2026 genbesøgt dette oplæg. Der blev tilkendegivet bekymring for svarprocenten og ressourceforbruget ved undersøgelserne. Desuden har der været ønske om, at TULE og APV gennemføres samtidigt i enhederne. Herudover mangler der et system til at håndtere de lokale, selvtilrettelagte målinger. HR-chefkredsen og RMU-formandskabet gav i efteråret 2025 opbakning til at gennemføre analyse af nyt system til lokale trivselsmålinger, herunder om det nye system til APV – SafetyNet – også vil være velegnet til trivselsmåling. Analysen vil ske hen over 2026 og et nyt system vil derfor først kunne anvendes i 2027. 

Manglen på et system til at bære større konceptændringer og hensyn til driftssikkerhed betyder, at den kommende TULE foreslås gennemført med et koncept, der minder om det seneste TULE-koncept i 2023/2024. Der vil være enkelte opdateringer i 2026/2027. Hovedelementerne i TULE 2026/2027 beskrives herunder, og vedlagte bilag uddyber konceptet og skitserer ligheder og forskelle mellem TULE 2023/2024 og TULE 2026/2027.

Hovedelementer i TULE 2026/2027

Gennemførelsesperiode 
Som i 2023/2024 vil den kommende TULE og APV blive gennemført samtidigt og i rul på de enkelte enheder. Denne gang gennemføres TULE og APV i perioden september 2026 - maj 2027. Planen for gennemførelsen skal bl.a. sikre, at de lov- og overenskomstmæssige krav om APV og trivselsmåling mindst hvert tredje år overholdes. Planen har været til kommentering hos enhedernes HR-afdelinger og arbejdsmiljøkonsulenter/-koordinatorer. Planen fremgår i vedlagte bilag, og der kan komme justeringer i planen efter nærmere aftale med de enkelte enheder.  
 
Undersøgelsesniveau og anonymitet 
I lighed med TULE 2023/2024 vil TULE 2026/2027 foregå på både enheds-, afdelings- og afsnitsniveau, så alle besvarer ud fra trivslen på deres afsnit for at understøtte nærhed og mening i målingen. TULE 2026/2027 vil fortsat være med anonyme besvarelser. I enheder med færre end 10 ansatte skal alle sige ja til undersøgelsen, før den gennemføres. 

Undersøgelsestemaer og spørgeramme 
TULE 2026/2027 opdateres med de undersøgelsestemaer, som Dialoggruppen har peget på skal indgå i målingen, og som HR-chefkredsen, direktionen og RMU har tilkendegivet opbakning til. Hovedtemaerne er: 

  • Mening i opgaven og mulighed for at lykkedes dermed  

  • Mulighed for indflydelse og inddragelse   

  • Gode relationer, fællesskaber og mulighed for støtte   

  • Psykologisk tryghed og anerkendende samarbejde   

  • Balance mellem arbejdskrav og ressourcer  


Dialoggruppen har lagt vægt på, at spørgsmålene i TULE er validerede, dvs. afprøvet i forskning og test, og som udgangspunkt formuleret med positivt sprog. Dette er taget med i arbejdet med at vælge og formulere spørgsmål. Dialoggruppen har drøftet, hvorvidt spørgsmål om trivsel og ledelse skal adskilles i et revideret TULE-koncept. HR-chefkredsen, direktionen og RMU har bakket op om Dialoggruppens anbefaling om, at trivsel og ledelse ikke adskilles, da det hænger tæt sammen. Således vil TULE 2026/2027 fortsat bestå af både trivselsrettede og ledelsesrettede spørgsmål. 

Den kommende TULE vil bestå af et antal regionale, obligatoriske spørgsmål og med mulighed for, at de enkelte enheder/afdelinger kan tilvælge yderligere spørgsmål, så undersøgelsen får et lokalt præg. Der vil være temabaserede spørgsmålsbatterier til at understøtte enhedernes 
og afdelingernes valg af supplerende spørgsmål. 
 
Spørgsmål i TULE 2026/2027 eftersendes til RMU til orientering. 
 
Videreudvikling i faser 

Den fortsatte udvikling af TULE sker i faser. F.eks. kan der i 2027 forventeligt åbnes for lokale, selvtilrettelagte trivselsmålinger, når der er afklaret system hertil. Der følger nærmere information og oplæg til rammerne for lokale målinger, når systemet og mulighederne er afklaret. 

Yderligere bemærkninger til konceptet præsenteres på mødet 

Dialoggruppen har givet deres sidste input til TULE i forbindelse med deres møde 19. marts 2026 og HR-chefkredsen på deres møde 26. marts 2026. Dialoggruppen og HR-chefkredsens sidste input til konceptet præsenteres kort på mødet i RMU 13. april 2026. 

Videre proces 
I forlængelse af RMUs godkendelse af TULE-konceptet færdiggør projektgruppen de konkrete undersøgelsesspørgsmål ud fra de ovenstående undersøgelsestemaer og pejlemærker. Spørgsmålene bliver forventeligt testet i en brugergruppe af regionens medarbejdere i april 2026 for at styrke validiteten. HR-chefkredsen og direktionen godkender undersøgelsesspørgsmålene, så de kan blive opsat til det første undersøgelsesrul i september 2026.

TULE-koncept for 2026/2027 bliver formidlet til enhederne, og vejledningen om TULE på regionens intranet til ledere, medarbejdere og TULE-planlæggere opdateres.

Koncern HR, Arbejdsmiljø og Ledelse understøtter enhedernes dialog og opfølgning på TULE og APV efter konkrete aftaler med enhederne. 

Koncern Kvalitet, DEFACTUM er tovholder i den konkrete gennemførelse af TULE. De viover de kommende uger undersøge, hvorvidt det er muligat justere i tekniske arbejdsgange mhp., at enhederne oplever lettere administrative processer i forbindelse med deres forberedelse af TULE-målingen.  

Beslutning

Torben Rahn Nøkkentved Nielsen, vicekontorchef, Koncern HR, Arbejdsmiljø og Ledelse, deltog under drøftelsen af punktet.


Louise Antoft orienterede om status med afsæt i en række slides.

RMU har været omkring emnet et par gange, og det blev genbesøgt i januar/februar i HR-chefkredsen, direktion og RMU. På baggrund heraf er der rejst en række opmærksomheds-punkter - bl.a. at vi mangler et system, der kan ’bære’ større forandringer i konceptet, ønske om tidsmæssig sammenhæng mellem TULE og APV og en begrænsning af ressourceforbruget. 

På baggrund heraf og hensynet til driftssikkerhed vil TULE 2026/2027 minde om TULE 2023/2024. Ændringen er primært opdaterede undersøgelsestemaer og spørgsmål. 
Den videre udvikling af konceptet vil ske i faser. Det forventes, at der vil blive mulighed for selvbetjente, lokale målinger i et nyt system i 2027, og i 2029 forventes mulighed for yderligere ændringer i det samlede koncept. 

I dag er ønsket en godkendelse af det beskrevne koncept, og der vil være mulighed for spørgsmål og input til det videre arbejde. 
Efter dialog med HR-chefkredsen anbefales at fjerne spørgsmålet om uønsket seksuel op-mærksomhed, da undersøgelsen er anonymt, og det ikke er muligt at følge op. I stedet tænker vi at skrive, at spørgsmålet er fjernet og give en anvisning på, hvilke veje man kan gå, hvis man har oplevet uønsket seksuel opmærksomhed.  

De slides, som blev brugt i forbindelse med orienteringen, er vedlagt som bilag. 


Opsamling på spørgsmål og bemærkninger fra mødedeltagerne


•    Temaet omkring uønsket seksuel opmærksomhed var oppe for nogle år siden, og det blev påpeget, at det ville være godt, hvis man som TR kan henvende sig et sted i Kon-cern HR. Det kan være svært at vide, hvordan man skal handle i sådan en situation. Det kan både være kollegialt og fra borgere/patienter. 

•    Anbefalingen er at bibeholde spørgsmålet. Godt nok er det anonymt, men det vil vise, om vi har et generelt problem. Det kan være svært at sige højt. Desuden i tvivl om, hvordan Region Midtjylland som arbejdsplads passer på os, når vi er hjemme i privaten (fx møde op på privatadressen og forfølgelse på sociale medier). Er der et spørgsmål herom? Hvordan er det, at Region Midtjylland lever op til denne forpligtigelse? 

•    Det kan være svært at se, hvordan spørgsmålene kan rumme denne problemstilling. Der vil formentligt være forskel på de enkelte HMU-områder. Der vil være mulighed for at forfølge det indenfor det enkelte HMU-område, hvis man ønsker det. 

•    Kan man ikke have begge dele? Både et spørgsmål om eventuel krænkelse, og om man ved hvad man kan gøre, hvis man oplever det, så man får viden om, hvem man kan gå til. Ved at spørge får man et overblik, hvis der er et strukturelt problem.

•    Det er en skam at fjerne spørgsmålet helt – særligt med argumentet om, at det er ano-nymt. Det er hele spørgeskemaet jo. Det er et godt forslag med begge dele. 

•    Det kunne også være fint med en tydelighed om, hvorvidt det er en borger eller kollega, man oplever krænkende adfærd fra.  

•    Når evaluering af ledelse fastholdes i TULE, så bør der lægges en linje for, hvilken leder, der evalueres på. Der har været eksempler på, at det har været helt op til en gruppe på 7-8 ledere, der evalueres på, og det forvirrer billedet (fx en gruppe af overlæger, som er fagligt ansvarlige for afsnittet). 

•    Nogen steder er der delt ledelse, men det bør generelt ikke være mere end 1-2 ledere, der evalueres på.  

•    I forhold til tidsplanen afventer en dialog med AUH. Der er også andre enheder, som samtidig er udfordret af, at der er valg til MED- og Arbejdsmiljøsystemet.

•    Det kan være svært for TR-systemet at få adgang til de lokale rapporter. Vi har i nogle tilfælde skullet søge agtindsigt for at få rapporterne, og det er uhensigtsmæssigt. Det må være sådan, at man kan få de rapporter, hvor man er TR. 

•    I Koncernøkonomi får man som FTR kun rapporten fra eget kontor, selvom man er TR for andre kontorer. I dialogen i LMU har ledelsen set alle rapporter, mens medarbejder-sidens TR kun har set rapporten fra eget kontor. Ved ikke, om det er noget, man kan og ønsker at gøre noget ved. Koncern HR tager spørgsmålet med retur og vender tilba-ge.
 
•    Argumenterne for at beholde spørgsmålet om krænkende adfærd tages også med retur. Der er fremkommet en række gode argumenter.

•    Det blev foreslået, at spørgsmålet kunne nuanceres, så det fremgår, om den krænken-de adfærd kommer fra en borger eller kollega. 

•    Kan det overvejes at indsætte et spørgsmål om, hvorvidt man er på det timetal, som man ønsker at være på (ønske om op i tid, ikke ned i tid)? Det har jo noget at gøre med ens trivsel i hverdagen. Det spørgsmål tages også med retur. 

•    Der blev herefter nikket til konceptet for TULE i 2026/2027.  

Konklusion
RMU fik en orientering om og drøftede status for revideret ramme for trivselsundersøgelse i Region Midtjylland samt koncept for TULE i 2026/2027. RMU godkendte konceptet for TULE i 2026/2027 og kom med input til det videre arbejde med at færdiggøre og validere spørgsmålene. 

Sagnr.: 1-01-72-20-25

8. Nyt regionalt tilbud: Vederlagsfri psykologhjælp til 18-24-årige med let til moderat depression og angst (kl. 14.05-14.20 - 15 min)

Resume

Det fremgår af 10-årsplanen for psykiatrien, at ansvaret for vederlagsfri behandling af 18-24-årige med let til moderat angst og depression flyttes fra psykologpraksis med yder-nummer til regionerne. Den nye ordning træder i kraft fra 1. oktober 2026.

Arbejdet med udvikling af det regionale behandlingstilbud er forankret i en projektorganisering, bestående af en styregruppe på koncernledelsesniveau, et projektsekretariat og en række arbejdsspor. I marts har styregruppen taget beslutning om behandlingstilbuddets forankring og organisering. Det lægges op til politisk behandling i maj og august 2026.

Det konkrete indhold i behandlingstilbuddene er under udarbejdelse. Det opridses i sagsfremstillingen, hvad projektets styregruppe foreløbig har besluttet at indstille til det politiske niveau vedrørende organisering af tilbuddet.

Det indstilles,

at RMU får en orienteringen om arbejdet med udviklingen af et regionalt behandlingstilbud til 18-24‑årige med let til moderat angst og depression med mulighed for spørgsmål og bemærkninger.

Sagsfremstilling

Kristine Lindeneg Drejø, kontorchef, Sundhedsplanlægning deltager under behandlingen af punktet. 

Af regeringens 10-årsplan for psykiatrien fremgår det, at ansvaret for vederlagsfri behandling af 18-24-årige med let til moderat angst og depression flyttes fra psykologpraksis med yder-nummer til regionerne. Aftalen er udmøntet i Lov om ændring af Sundhedsloven den 19. december 2025. Målet med at flytte opgaven til regionerne er at nedbringe ventelister og sikre målgruppen adgang til hurtig behandling, jf. nedenfor:

  • Målgruppen får ret til at påbegynde vederlagsfri behandling senest en måned (30 dage) efter regionens modtagelse af henvisningen.
  • Regionen skal senest 8 hverdage efter modtagelse af henvisningen give patienten besked om, hvorvidt fristen på en måned kan overholdes, og i givet fald meddele tidspunkt for første kontakt
  • Hvis regionen ikke kan tilbyde behandling inden for en måned, får patienten ret til at vælge et privat behandlingssted, som regionen har en aftale med.

Regionen skal derudover sikre en passende geografisk dækning af behandlingstilbuddet. Der er krav om lægehenvisning.

Den nye ordning træder i kraft fra 1. oktober 2026. Der er aktuelt en bekendtgørelse i høring.

Målgruppen behandles i dag, efter henvisning fra egen læge, hos psykologerne med ydernummer. Det er dog ikke muligt at fortsætte den eksisterende ordning, idet psykologerne med ydernummer ikke længere må varetage opgaven indenfor rammerne af overenskomsten.

Projektorganisering

Arbejdet med udvikling af det regionale behandlingstilbud til 18-24-årige med angst og depression, er forankret i en projektorganisering, bestående af en styregruppe på koncernledelsesniveau, et projektsekretariat og en række arbejdsspor. 

Udover det interne arbejde i Region Midtjylland, er der også nedsat en tværregional arbejdsgruppe i regi af Danske Regioner, med deltagelse af medarbejdere med planlægningskompetencer fra de 5 regioner. Dertil er der nedsat tværeregional gruppe med deltagelse af udbudsjurister, som drøfter hvilke muligheder der er for at indgå aftaler med private aktører.

Proces

Der har i januar 2026 været afholdt en indledende workshop, med deltagelse af både administrative repræsentanter og psykologfaglige fra akuthospitalerne, hvor projektsekretariatet fik input til målgruppen og udvikling af behandlingstilbuddet. Der har derudover været afholdt 2 møder i sporet for organisering og økonomi, samt 2 møder i visitationssporet. 

Sideløbende med det interne arbejde i Region Midtjylland, er der afholdt en række møder i den tværregionale arbejdsgruppe i regi af Danske Regioner. Dertil er projektsekretariatet løbende i dialog med de projektansvarlige i de øvrige regioner.

Projektsekretariatet udarbejder på baggrund af de indkomne input løbende oplæg til beslutning i styregruppen. Det lægges op til politisk behandling i maj og august 2026.

Organisering af behandlingstilbuddet

Den tværregionale arbejdsgruppe i regi af Danske Regioner har udarbejdet en fælles overordnet behandlingsmodel, som er vedtaget i Kredsen for det nære og sammenhængende sundhedsvæsen. Modellen peger på at tilrettelægge tilbuddet på tre niveauer. Der er tale om henholdsvis et digitalt tilbud, et tilbud om gruppeterapi og et individuelt terapiforløb. Det er op til den enkelte region selv at tilrettelægge egne tilbud. Se nedenfor:



Det konkrete indhold i behandlingstilbuddene er endnu under udarbejdelse. 

Beslutning

Kristine Lindeneg Drejø orienterede kort om arbejdet med udviklingen af et regionalt behandlingstilbud til 18-24‑årige med let til moderat angst og depression. 

Der er siden sagsfremstillingen blev udarbejdet arbejdet videre med organiseringen. Det, der peges på i forhold til styregruppen den 22. april, er, at organiseringen kan være ved afdelingen ’Socialmedicin og Rehabilitering’ ved Regionshospitalet Gødstrup.

Vi har haft lidt udfordringer i forhold til, at denne målgruppe ikke er psykiatriske patienter. Der, hvor vi ellers har psykologer, er i Psykiatrien. Det viser sig, at vi har en afdeling ved ’Socialmedicin og Rehabilitering’, som ligger i både Gødstrup og Aarhus, hvor man både har en psyko-og med i afdelingsledelsen, og hvor man også har noget erfaring med denne målgruppe. Lige nu peger vi på, at opgaven organiseres der i samarbejde med bl.a.  Psykiatriens visitationsenhed.

 
Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne: 


•    Vil det sige, at den enkelte borger enten skal møde op på Gødstrup eller på AUH? Nej, der skal være tilbud i alle kommuner. Tilbuddet er del op i tre individuelle tilbud. Et digi-talt tilbud, et tilbud om gruppeterapi og et individuelt terapiforløb.

•    Det står i sagsfremstillingen, at det ikke er muligt at fortsætte den eksisterende ord-ning, idet psykologerne med ydernummer ikke længere må varetage opgaven indenfor rammerne af overenskomsten. Kan du forklare, hvad det betyder? 

•    I dag har vi en overenskomst med psykologerne, som siger, hvad det er, man må i for-hold til disse ydelser. Det er skrevet ud af overenskomsten, og opgaven er givet til regionerne i stedet for, så vi kan sikre, at patienterne kommer hurtigere igennem og får et tilbud indenfor 30 dage. Der kan godt laves tilbud hos privatpraktiserende psykologer, hvis regionerne indgår aftaler med dem. 

Konklusion
RMU fik en orientering om arbejdet med udviklingen af et regionalt behandlingstilbud til 18-24‑årige med let til moderat angst og depression. 

Sagnr.: 1-01-72-20-25

9. Drøftelse af planlægning af døgnseminar 9.-10. september 2026 (kl. 14.20-14.30 - 10 min)

Resume

Forslag til temaer på RMU's døgnseminar 9.-10. september 2026 drøftes. 

Det indstilles,

at forslag til temaer på døgnseminaret drøftes.

 

 

Sagsfremstilling

Der afvikles RMU-døgnseminar 9. -10. september 2026. HMU-formandskaberne og én arbejdsmiljørepræsentant fra hvert HMU inviteres til at deltage i temadrøftelser om onsdagen med mulighed for at deltage i middagen og socialt samvær efterfølgende. RMU afvikler sit ordinære møde om torsdagen. 

Forslag til temaer på døgnseminaret drøftes.

Der er lagt op til at fokusere på følgende temaer:

  • Status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen (med deltagelse af HMU-formandskaber)

  • Årlig arbejdsmiljødrøftelse med baggrund i Arbejdsmiljøredegørelse 2025 (med deltagelse af HMU-formandskaber)
  • Orientering og dialog om ”Hvordan har du det?" 2025 - Region Midtjyllands sundhedsprofil (med deltagelse af HMU-formandskaber)

  • Nyt fra og opfølgning på nye overenskomster/generelle aftaler (OK26) – med fokus på emner der skal tages op i RMU/MED-systemet 

  • Brugen af AI

Døgnseminaret afvikles i år på Scandic Silkeborg: Scandic Silkeborg

Der lægges op til, at RMU-formandskabet og Koncern HR får ansvar for den videre praktiske planlægning af døgnseminaret. 

RMU-repræsentanterne er også velkomne til at sende input/forslag til temadrøftelser efter RMU-mødet. 

Beslutning

Jonas Dahl redegjorde kort for de temaer, der indtil videre er lagt op til at fokusere på i forbin-delse med døgnseminaret og efterlyste eventuelle yderligere forslag.   


På ledelsessidens formøde var der en opmærksomhed på, hvordan vi sikrer tilstrækkelig dialog og energi på dag 2, hvor man godt kan være lidt ’brugt’ efter en travl arbejdsuge. En dagsorden, som sikrer drøftelser og interaktion. 

Ledelsessiden drøftede også sundhedsreformen og drøftelse af sundhedsplanerne. Forhåbentligt ved vi lidt mere om den videre proces til den tid. Det kunne være oplagt at tage op.  

Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne:

•    Er der tænkt nærmere over emnet ’Brugen af AI’? Kommer der nogen og fortæller noget om det, tænker man, at det kører ude i de respektive afsnit, laves der nogle retningslinjer osv.? 

•    Det er et tidligere ønske fra medarbejderside, og vi har ikke lagt en nærmere proces for drøftelsen endnu. Formandskabet har en fælles opgave i at tilrettelægge drøftelsen. 

•    Det hænger også sammen med OK26 og initiativet ’Sammen om udvikling af attraktive ar-bejdspladser’, hvor brugen af AI er noget nyt, der er komme ind. I forhold til sundhedsre-formen havde man på ledelsessidens formøde også talt om at få nogle af de udviklings-tendenser, der er indenfor sundhedsvæsenet, koblet hertil - fx kulturudvikling, modtagelse af nye medarbejdere, samarbejdet med civilsamfundet. De input bringes med ind til næste møde i RMU-formandskabet.    

•    Emnet blev også drøftet på medarbejdersidens formøde, at det kunne være rart med et oplæg om, hvad regionen har gang i i forhold til AI. Hvad man arbejder med af systemer, og hvad vi har købt hjem? Som medarbejder hører man lidt hist og her, men det er svært at danne sig et overblik. 

•    Der foregår en masse. Der kommer snart noget, som kommer til at hedde RM Chat, og som er et lukket kredsløb, hvor vi ikke sender alle mulige oplysninger ud i cyberspace. Der er fortsat en opfordring til, at man bliver inde i Copilot i M365. Det vil være oplagt at få RMU indført i, når vi når september.  

•    Det vil være rigtig godt at dykke længere ned i. Hvad er AI, hvordan virker det og hvordan implementerer vi det, så medarbejderne er med og ikke imod? Og hvordan får vi det ind i HMU og LMU? 

•    Noget handler også om, hvilke retningslinjer vi har behov for at kunne arbejde ud fra. I forhold til arbejdet med sundhedsreformen, kunne det være fint at tage hul på dialogen om, at når vi gerne vil have, at folk med psykisk sygdom lever længere, hvordan er det så, at vi arbejder med det i Region Midtjylland? 
 
Konklusion
RMU fik en orientering og drøftede de temaer, der pt. er lagt op til på døgnseminaret. RMU-formandskabet og Koncern HR får ansvar for den videre planlægning af døgnseminaret og vil tage dagens input med i planlægningen. Der følges op på planlægningen af døgnseminaret på næste møde i RMU.  

Sagnr.: 1-01-72-20-25

10. Valg til bestyrelsen for Feriefonden for Region Midtjylland (kl.14.30-14.40 - 10 min)

Resume

Feriefonden for Region Midtjylland ledes af en bestyrelse, som udpeges af henholdsvis ledersiden og medarbejdersiden i RMU. Der er valg til bestyrelsen hvert tredje år.

Det indstilles,

at henholdsvis medarbejdersiden og ledelsessiden i RMU forud for mødet drøfter og indstiller henholdsvis seks og fire kandidater til bestyrelsen, og

at RMU godkender indstillingerne.

Sagsfremstilling

Ifølge Feriefondens vedtægter § 3, stk. 1, “vælges bestyrelsen hvert tredje år i maj måned. Genvalg kan finde sted”. Sidste valg skete på RMU-mødet 24. april 2023. Der skal således ske nyvalg af bestyrelsen senest i maj måned 2026.

Det fremgår af Feriefondens vedtægter § 3, stk. 1, at bestyrelsen består af 10 medlemmer. Af § 3, stk. 2, fremgår endvidere, at seks medlemmer indstilles af medarbejdersiden, og fire indstilles af ledelsessiden i RMU. Medlemmerne af bestyrelsen skal være ansat i Region Midtjylland og må ikke være under konkurs eller være skyldig i en handling, som gør pågældende uværdig.

På denne baggrund bedes RMU foretage nyvalg til bestyrelsen for samtlige medlemmer til bestyrelsen. Valget er gældende fra og med næste bestyrelsesmøde den 29. maj 2026. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet.

Alle medlemmer af den nuværende bestyrelse på nær Vibeke Bak har oplyst, at de gerne modtager genvalg. Vibeke Bak, FTR for sygeplejersker og radiografer på Aarhus Universitetshospital er udtrådt af Feriefonden for Region Midtjyllands bestyrelse, da hun har orlov fra Region Midtjylland.

Bestyrelsen har bestået af:

Fra ledelsesside: Henrik Peter Skotte Caspersen, Lasse Plougstrup Hansen, Ole Echers og Hilde Elisabeth T. Holst.

Fra medarbejderside: Peter Hansen, Vibeke Bak, Sven Åge Braae, Kirsten Ægidius, Gitte Nielsen, og Aage Kleppe-Hansen.

Bestyrelsens nuværende konstituering samt stilling og ansættelsessted fremgår af bilaget med bestyrelsens sammensætning.

I bilaget med status, kan man læse lidt mere om bestyrelsen og kommende møder. Man er velkommen til at kontakte Feriefondens formand Peter Hansen for yderligere oplysninger.

Beslutning

Der var ingen bemærkninger til indstillingerne, og de indstillede er således henholdsvis genvalgt. Fra medarbejderside er RMU-medlem Anna Mortensen fra Regionshospitalet Randers valgt i stedet for Vibeke Bak, som har orlov fra Region Midtjylland.   

Peter Hansen oplyste, at Feriefonden netop har købt en ferielejlighed i centrum af Blokhus, og at de er i gang med forhandlinger om at bygge et nyt sommerhus ved Saksild strand.   

Har man spørgsmål, er man velkommen til at kontakte Peter Hansen.

Konklusion
RMU godkendte indstillingerne.  Anna Mortensen er fra medarbejderside valgt i stedet for Vibeke Bak. 


    

Sagnr.: 1-01-72-20-25

11. Kommunikation fra mødet og planlægning af kommende møder (kl.14.40-14.50 - 10 min)

Resume

Mødeafviklingen drøftes med henblik på videreformidling af relevante informationer fra mødet til HMU´erne. 

Det indstilles,

at mødeafviklingen drøftes med henblik på videreformidling af relevante informationer til HMU'erne, og

at de foreløbige punkter til kommende RMU-møder tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Det drøftes, hvilke informationer fra mødet RMU ønsker at videreformidle til HMU'erne, MidtNyt mv. 

Der foreligger foreløbigt følgende "bruttoliste" med forslag til emner/dagsordenspunkter til de kommende RMU-møder:

  • Overordnet status vedr. arbejdet med Sundhedsreformen, herunder MED-indflydelse i forhold til sundhedsudvalg og en senere status for, hvordan det går med integrationen af psykiatri og somatik (fast emne på kommende møder)
  • Projekt om strukturel transformation i ortopædkirurgien (høring i relevante HMU'er og LMU'er i april/maj og drøftelse i RMU 8. juni)
  • Nyt fra og opfølgning på nye overenskomster/generelle aftaler (OK26) – med fokus på emner der skal tages op i RMU/MED-systemet (evt. på døgnseminar)
  • Tema om brug af AI (evt. på døgnseminar)
  • Orientering og dialog om ”Hvordan har du det?" 2025 (undersøgelse hver 4. år af midtjydernes sundhed, sygelighed og trivsel - led i den nationale sundhedsprofil, hvor i alt 300.000 borgere spørges) (evt. på døgnseminar)
  • Temadrøftelse og inspiration til arbejdet med transformation
  • Rekruttering og tilknytning (løbende med fokus på forskellige perspektiver)
  • Dialog om afvikling af 1. maj og grundlovsdag med afsæt i data for 'præsterede timer' (september-møde 2026)

Årlige faste punkter til RMU-møder:

  • Økonomi, budget og regnskab (på hvert møde, proces for MED-inddragelse Q1)
  • Møder forretningsudvalget/RMU (Q1 og Q4 - maj og oktober)
  • Årlig drøftelse af status på arbejdsmiljøområdet inkl. årlig afrapportering om sager fra Arbejdstilsynet samt redegørelse om indsatsen mod vold, mobning og chikane (Q3 - døgnseminar)
  • Temadrøftelse om udvalgte personaledata, inkl. RMU's årlige drøftelse af sygefravær og Socialt Kapitel (Q2)
  • Orientering om status vedrørende indførelse af sporbarhed/lokalisering af medarbejdere 

Beslutning

Der kommunikeres om følgende fra dagens møde:

  •      RMU fik en orientering om og drøftede status for regnskab 2025, budgetproces 2027 og proces for inddragelse af MED-systemet i Budget 2027. Den fremadrettede øko-nomi er forbundet med en vis usikkerhed, fordi vi ikke kender vores overordnede økonomiske rammer, og forhandling af økonomiaftalen afhænger af, hvornår vi har en ny regering. 

Forslag til Budget 2027 sendes i høring den 7. august 2026, hvorefter der er frist for høringssvar fra HMU'erne den 21. august 2026 og frist for supplerende hørings-svar fra RMU-medarbejderside den 26. august 2026, når RMU har haft lejlighed til at læse høringssvarene fra HMU'erne. Plan for inddragelse af MED-systemet i budget-processen er vedlagt som bilag. 

  •      RMU fik en orienteringen om arbejdet med udviklingen af et regionalt behandlingstilbud til 18-24‑årige med let til moderat angst og depression. Opgaven har tidligere ligget hos pri-vatpraktiserende psykologer, men er nu givet til regionerne i stedet for, så vi kan sikre, at patienterne kommer hurtigere igennem og får et tilbud indenfor 30 dage.

  •      RMU fik en orientering om og drøftede status for revideret ramme for trivselsundersøgelse i Region Midtjylland samt koncept for Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering i 2026/2027, som RMU godkendte. Der kan ske ændringer i tidsplanen for gennemførelsen af TULE inden for nogle HMU-områder.  
     
  •      RMU drøftede planlægning af det årlige døgnseminar, som i år ligger 9.-10. september. HMU-formandskaberne og én arbejdsrepræsentant fra hver enhed inviteres til at deltage om onsdagen den 9. september. 

Evaluering af mødet

•    Det blev fra medarbejderside bemærket, at der ikke havde været gruppedrøftelser på mødet i dag. Der er fortsat ønske om, at alle møder indbefatter drøftelsespunkter, der giver mulighed for dialoger i mindre grupperind. 

Formandskabet tager det med i den fremadrettede planlægning. Der bør så vidt muligt være gruppedrøftelser på alle RMU-møder.

Konklusion
Der kommunikeres til HMU'erne om hovedbudskaber fra dagens møde. De foreløbige punkter til kommende RMU-møder blev taget til efterretning. RMU evaluerede kort mødet og efterlyste grup-pedrøftelser på alle møder. 


    

Sagnr.: 1-01-72-20-25

12. Gensidig orientering, eventuelt og evaluering af mødet (kl. 14.50- 15.00 - 10 min)

Beslutning

Status vedrørende plastikkirurgisk afdeling AUH

Jonas Dahl orienterede om, at der har været en del skriveri i Dagens Medicin, hvor en mindre grupper speciallæger har ytret sig. Der har været nogle udfordringer i afdelingen gennem længere tid, som man er gået i gang med at håndtere. Der kører pt. en personalesag. Det er et par speciallæger, som i den forbindelse har valgt at sige op. AUH samarbejder med Rigshospitalet og Karolinska for at opretholde den nødvendige kapacitet. Der er også planer for at rekruttere ind i afdelingen. Der har således været nogle arbejdsmiljøproblemer, som man er i gang med at løse, og der en nu en anden situation end tidligere. 

Fra ledelsesside fra AUH blev det oplyst, at der på aktivitetsdelen er lavet forskellige tiltag for at sikre patienterne. Der rekrutteres ind i afdelingen, og der er lavet samarbejdsaftaler. Det er få patienter, som er henvist til andre hospitaler på grund af kapacitetsudfordringer. 

Det blev fra medarbejderside bemærket, at på det personalemæssige område, så har der været nogle ret alvorlige arbejdsmiljøproblemer. På baggrund af en bekymringshenvendelse fra YL og Overlægeforeningen er der efterfølgende udarbejdet en rapport og lavet en plan. Der er nu ro på og skabt en hel anden stemning. Den brede personalegruppe er nu mere rolig end den har været længe. 

Det blev fra medarbejderside bemærket, at denne sag er et godt eksempel på, at den er taget op på den rigtige måde henset drøftelsen med forretningsudvalget i oktober om whistleblowerordningen.  

Implementering af løngennemsigtighedsdirektivet 
Jørn Mørup orienterede om, at der er besluttet et løngennemsnitsdirektiv i EU. Der har været fremsat et lovforslag om at udskyde direktivet til 1. januar 2027, men det er ikke vedtaget på grund af valget. Direktivet træder derfor i kraft allerede 7. juni 2026 for alle offentlige arbejdsgivere. Det handler om at sikre lige løn for lige arbejde. Hvis der fx er en forskel på samme arbejde på mere end 5 pct. på mænd og kvinders løn, så skal vi redegøre for hvorfor. OK-parterne har været ude og sige, at uddannelsesoverenskomsterne fastholdes. Det er indenfor den faggruppe, som man er en del af, at direktivet gælder. 

Nedsættelse af lønforhandlingsudvalg
Jørn Mørup orienterede om, at Forhandlingsfællesskabet har aftalt, at der skal være et regionalt lønforhandlingsudvalg. Da man forhandlede det under overenskomstforhandlingerne, var der en antagelse om, at man efterfølgende ville aftale det med AC. Det blev dog ikke en del af aftalen. Danske Regioner har efterfølgende sagt, at det vil være en rigtig god idé, hvis man lokalt kan blive enige om, at AC kan indgå i udvalget. Der er et oplæg på direktionen i morgen, hvor der lægges op til, at AC inviteres med. 

Der blev fra medarbejderside spurgt til, om man ved noget om, hvad niveauet er. AC er jo en forhandlingsorganisation, som ikke udpeger nogen til forhandling. Er det centrale parter, der sidder med? Det er lokale parter, der sidder med. Organisationerne vælger selv, om de sender FTR eller organisationsrepræsentanter. Man definerer selv på lønmodtagerside, hvem man sender.   Det er tiltænkt fremadrettede tværgående midler fx trepartsmidler eller målrettede lokallønsmidler, som er tiltænkt opgaver, som man kunne være flere faggrupper om.    

Ønske om evaluering FEA-aftalen
Det blev fra medarbejderside konstateret, at man har en enslydende aftale for FEA for alle faggrupper. De kunne derfor godt tænke sig at blive indkaldt til en evaluering af den fælles aftale. Der er en enslydende aftale for nogle faggrupper versus den aftale der er lavet for lægerne. Drøftelser af hvad gør vi fremadrettet, og hvordan aftalen er i brug mv., så vi har et oplyst grundlag for at gå videre med aftalen. 

Jørn Mørup bemærkede, at det vil være oplagt at tage op i forhandlingsorganet.

Opdatering af MED- og arbejdsmiljøaftalen
Jakob Olesen orienterede om, at RMU på sidste møde gav mandat til en arbejdsgruppe om at gennemføre en faktuel evaluering af MED- og Arbejdsmiljøaftalen, og at der er 1. møde i ar-bejdsgrupper umiddelbart efter RMU-mødet. 

Noget af det, som vi har tænkt os at drøfte, er, at vi har en overvejelse om at skrive til HMU-formandskaberne og gøre opmærksom på, at vi laver evalueringen og give dem mulighed for at ’hejse flaget’, hvis de er blevet opmærksomme på noget, som er vigtigt at få ind i opdateringen. Så vi ikke lukker os om os selv i RMU. Det kan også være, at HMU-formandskabet har en kommentar til samarbejdet i MED-systemet, afvikling af døgnseminar el.lign. HMU-formandskaberne skal ikke føle sig forpligtet til at svare, men har de noget, så er de velkomne til at sende det ind til gruppen. l

Regional styregruppe vedrørende projekt ’Sammen om Tryghed’
Medarbejdersiden har udpeget følgende RMU-medlemmer til at indgå i styregruppen:

•    Marianne Østerlund Madsen
•    Laila Garsdal Petersen 
•    Jens Boe Krag