Dagsorden og referater, Regions-MEDudvalget
- Udvalg: Regions-MEDudvalget
- Mødedato: 10. september, 2026 kl. 08:00
- Mødested: Scandic, udgårdsvej 2, 8600 Silkeborg
Pkt. tekst
- 1. Mødedeltagere
- 2. Godkendelse af dagsorden og referat (kl. 8.00-8.05 - 5 min)
- 3. Status og dialog vedrørende økonomi og budget 2027 (kl. 8.05-8.35 - 30 min)
- 4. Nyt fra OK26 med fokus på emner der skal tages op i RMU (kl. 8.35-9.00 - 25 min)
- 5. Temadrøftelse om brugen af AI og automatisering (kl. 9.00-10.00 - 60 min)
- 6. Pause (kl. 10.00-10.15 - 15 min)
- 7. Ny regional sundhedsplan (kl. 10.15-10.35 - 20 min)
- 8. Godkendelse af tilpasning og konsekvensrettelse af MED- og arbejdsmiljøaftalen (kl. 10.35-10.50 - 15 min)
- 9. Drøftelse af forslag til temaer til møde med forretningsudvalget 21/10/26 (kl. 10.50-11.00 - 10 min)
- 10. Dialog om afvikling af 1. maj og grundlovsdag med afsæt i data for 'præsterede timer' (kl. 11.00-11.10 - 10 min)
- 11. Opfølgning på implementering af barnets 0. og 3. sygedag (kl. 11.10-11.20 - 10 min)
- 12. Status for TULE 2026/2027 og adgang til TULE-rapporter (kl. 11.20-11.30 - 10 min)
- 13. Orientering om regionrådsbeslutning om udformning af lokale planer for at øge andelen af plejepersonale i vagtarbejde (11.30-11.40 - 10 min)
- 14. Gensidig orientering og eventuelt (kl. 11.40-11.45 - 5 min)
- 15. Afrunding, inkl. aftaler om kommunikation fra seminaret, planlægning af kommende møder og evaluering (kl. 11.45-12.00 - 15 min)
1. Mødedeltagere
Sagsfremstilling
Ledersiden
Jonas Dahl (regionsdirektør), Poul Michaelsen (koncerndirektør), Jannie Falk Bjerregaard (sygeplejefaglig direktør, HE Midt), Lasse Plougstrup Hansen (sundheds- og hospitalsdirektør, Regionshospitalet Gødstrup), Mette Bærentsen (sygeplejefaglig direktør, Regionshospitalet AUH), Rikke Petersen Ravn (sygeplejefaglig direktør, Regionshospitalet Randers), Ann-Britt Wetche (socialdirektør, Socialområdet), Henning Voss (sundheds- og hospitalsdirektør, Regionshospitalet Horsens). Jørn Mørup (løn- og forhandlingsdirektør, Koncern HR), Louise Antoft (HR-direktør, Koncern HR), Jakob Olesen, (sekretariatschef, Koncern HR), Rachel Mortensen, (HR-konsulent, Koncern HR).
Medarbejdersiden
Ulla Ørskov (FOA Midt- og Vestjylland), Lone Skov (faglig sagsbehandler, 3F, Viborg), Jette Nielsen (regionsformand, Kost og Ernæring), Christina Thisted-Høeg (radiograf, RAR, Hospitalsenhed Midt), Laila Garsdal Petersen (sygeplejerske, DSR, Regionshospitalet Gødstrup), Jens Boe Krag, (plejer, FOA, AUH), Marianne Østerlund Madsen (sygeplejerske, DSR, Regionshospitalet AUH), Henrik Ørskov (sygeplejerske, DSR, psykiatri/AUH), Ole Dam (projektleder, HK, AUH), Peter Hansen (fuldmægtig, DJØF, Regionshuset Hospitalsenhed Midt), Tine Roslev (ergoterapeut, Ergoterapeutforeningen, AUH), Søren Holmgård Knudsen, (ambulancebehandler, FOA, Præhospitalet), Søren Gullaksen (læge, YL AUH), Helle Larson (civilingeniør, IDA, Regional Udvikling), Peder Appel Würtz (socialpædagog, Psykiatri/AUH), Alice K.D. Mortensen (sygeplejerske, Regionshospitalet Gødstrup), Jimmy Laursen, (pædagogmedhjælper, Grenen-Dalsgaard), Esben Stistrup Lauritzen (læge, AUH Psykiatri), Pia Hedegaard Johnsen, (HU-læge, YL, AUH), Majken Mathilde Bæk (lægesekretær Regionshospitalet Gødstrup), Nina Maagaard Brændstrup (sygeplejerske, DSR, Regionshospitalet Horsens), Tim Sodeman (serviceassistent, RH Randers), Anna Mortensen (sygeplejerske, RH Randers).
Øvrige deltagere
Simone Haaning Harél, udviklingskonsulent, Digitalisering og It (pkt. 5 om AI).
Afbud
Kim Kofod Hansen (udviklingsdirektør, Regional Udvikling), Jacob Gøtzsche (kredsformand, DSR Kreds Midtjylland - suppleant Vibeke Bak deltager), Jimmy Riberholdt (tilbudsleder for Bygmarken, Specialområde Udviklingshandicap), Palle Juelsgaard (lægefaglig direktør, Præhospitalet).
2. Godkendelse af dagsorden og referat (kl. 8.00-8.05 - 5 min)
Resume
Dagsordenen til mødet godkendes, og det afklares, om der er emner til eventuelt.
Referat af RMU-mødet den 8. juni 2026 godkendes.
Det indstilles,
at dagsordenen godkendes, og
at referat af RMU-mødet 8. juni 2026 godkendes.
Sagsfremstilling
Dagsordenen til mødet godkendes, og det afklares, om der er emner til eventuelt. Referat af RMU-mødet den 8. juni 2026 godkendes (vedlagt).
Beslutning
Dagsorden og referat af mødet den 8. juni 2026 blev godkendt.
Bilag
3. Status og dialog vedrørende økonomi og budget 2027 (kl. 8.05-8.35 - 30 min)
Resume
Der orienteres om Budget 2027 på baggrund af budgetforliget indgået d. 2. september 2026, og der vil være mulighed for spørgsmål og dialog.
Det indstilles,
at RMU tager orientering om Budget 2027 til efterretning med mulighed for spørgsmål og bemærkninger.
Sagsfremstilling
Der gives på mødet en orientering om Budget 2027 på baggrund af budgetforliget, der blev indgået d. 2. september 2026. Aftale om budget 2027 for Region Midtjylland er vedlagt som bilag.
Alle partier i regionsrådet indgik d. 2. september 2026 forlig om budget 2027.
Budgetaftalen er indgået i en tid præget af den største reform af det danske sundhedsvæsen i 20 år. Sundhedsreformen skal skabe et mere nært og lige sundhedsvæsen og ruste sundhedsvæsenet til en fremtid med flere ældre og færre i den arbejdsdygtige alder og skabe et mere lige sundhedsvæsen.
Region Midtjylland er godt rustet til at håndtere reformens forandringer og levere på dens intentioner. Der er et stærkt samarbejde med de midtjyske kommuner, det almenmedicinske tilbud og de øvrige aktører på sundhedsområdet. Der er sikret en økonomi i balance ved rettidige politiske beslutninger, og konsolidering af regionens økonomi, når det har været muligt.
Det er en afgørende prioritet at sikre en god overgang til den nye struktur på sundhedsområdet og at levere på sundhedsreformens intentioner. Det er en stor opgave, der vil kræve en dedikeret indsats fra ledere og medarbejdere, et betydeligt politisk ejerskab, særligt i sundhedsrådene, og at der bygges videre på det stærke samarbejde med kommuner og andre aktører.
Budgetaftalen medvirker til at sikre det økonomiske fundament for de opgaver, regionen står overfor. Vi tilfører Hospitalerne tilføres økonomi i takt med, at der bliver flere midtjyder, og levealderen stiger. Sundhedsrådene sikres et betydeligt økonomisk prioriteringsrum. Desuden sikres sikres
finansiering til en række udvalgte politiske prioriteter.
Hovedpunkterne i budgetaftalen for 2027 er:
• Finansiering af initiativer i konstitueringsaftalen
• Betydelige midler prioriteres til hospitalerne til dækning af det demografiske træk og stigende udgifter på en række områder
• 32,8 mio. kr. årligt til børne- og ungdomspsykiatrien, når akutplanen for børne- og ungepsykiatrien udløber i 2029
• En stærk regional prioritering af det nære sundhedsvæsen, med yderligere 40,0 mio.kr. til Sundhedsrådenes arbejde og dertil øget budgetsikkerhed i forhold til overdragede opgaver med økonomisk usikkerhed
• AID (Automatisk Insulin Pumpe)
• Beredskabsområdet
Personale
En velfungerende region forudsætter dygtige og engagerede medarbejdere. Forligspartierne er enige om, at Region Midtjylland skal være en attraktiv og kompetenceudviklende arbejdsplads, der både er attraktiv for nuværende medarbejdere og kan rekruttere nye. Den demografiske udvikling med flere ældre betyder, at Region Midtjyllands arbejdspladser må arbejde strategisk med rekruttering, tilknytning, fastholdelse, fuldtidspolitik og udvikling af kompetencer, når vi fortsat skal kunne levere høj kvalitet.
(Der er en række uddybende afsnit om personale under 1.4 på side 5 i det vedlagte budgetforlig)
Administrative besparelser
I Økonomiaftalen for 2027 er det aftalt, at udgifterne til administration skal reduceres med i alt 109,0 mio. kr. Hele besparelsen er placeret på sundhedsområdet. Besparelsen fordeles efter bloktilskudsnøglen mellem regionerne. Region Midtjyllands bloktilskud på sundhedsområdet
reduceres således med 23,9 mio. kr. 18,4 mio. kr. henføres til sygehusloftet, mens 5,5 mio. kr. henføres til nære sundhedsudgifter.
Besparelsen fordeles mellem stabe, servicefunktioner og hospitaler i lighed med fordelingen for de foregående år, hvor den fordeles med 50 % til hospitaler og 50 % til stabe og servicefunktioner.
Anlæg
Anlægsrammen for Region Midtjylland er i Økonomiaftalen for 2027 fastsat til 787,8 mio. kr. i 2027. Hertil kommer en foreløbig udmøntning fra sundhedsfonden på 131,3 mio. kr. i 2027 Den samlede anlægsramme for 2027 er dermed på 919,1 mio. kr.
Sammen med budget 2027 godkender regionsrådet Investeringsplan 2027-2035. Investeringsplanen rummer regionens egne rammer for nye byggerier, renoveringer, it og medicotekniske investeringer.
Region Midtjyllands budget bliver vedtaget endeligt på regionsrådsmødet 23. september 2026.
Til orientering kan det oplyses, at alle HMU-høringssvar og RMU-medarbejdersidens høringssvar kan findes her: Budget 2027
Beslutning
Jonas Dahl orienterede om budgetforliget, der blev indgået den 2. september 2026, og herunder om betalingsfri parkering.
Overordnet set står vi i en brydningstid med store forandringer, og denne kontekst skal budgetforliget også læses i. Forliget tager fat på de store forandringer og helt konkrete problemer, som patienterne oplever i hverdagen.
Han gennemgik hovedpunkterne i budgetforliget for 2027. Betydelige midler prioriteres til hospitalerne til dækning af de demografiske træk og stigende udgifter på en række områder. Der er prioriteret 32,8 mio. kr. årligt til børne- og ungdomspsykiatrien, når akutplanen for børne- og ungepsykiatrien udløber i 2029. Der er en stærk regional prioritering af det nære sundhedsvæsen med yderligere 40 mio. kr. til sundhedsrådenes arbejde. Endelig er der afsat midler til AID (Automatisk Insulin Pumpe) og beredskabsområdet.
Han gennemgik investeringsplanen for 2027-2035 med de større igangsatte eller besluttede projekter.
Fremover vil vi komme til at skelne mellem de nære sundhedsudgifter (det udadvendte) og sygehusloftet (det der foregår på hospitalerne). Jonas Dahl viste en oversigt over de politiske prioriteringer i forhold til henholdsvis de nære sundhedsudgifter og sygehusloftet.
Han gennemgik derefter baggrunden for beslutningen om indførsel af betalingsfri parkering for patienter, pårørende og medarbejdere i budget 2026, den efterfølgende administrative afdækning og budgetforliget 2027, hvor det er aftalt at indføre betalingsfri parkering for patienter og tidsbegrænset fri parkering for pårørende på Regionshospitalet Silkeborg og Regionshospitalet Randers. De nuværende kontakter for de enkelte hospitaler er vidt forskellige, og det gør, at betalingsfri parkering for de omtalte målgrupper træder i kraft på forskellige tidspunkter over en årrække fra 1. januar 2028 til 2031
De slides, som blev vist i forbindelse med orienteringen, er vedlagt som bilag.
Opsamling på spørgsmål og bemærkninger fra mødedeltagerne
• Har man overvejet at tale med pensionsselskaberne i forhold til finansiering? Udfordringen er, at vi har en antagelse om (forskningen viser det også) en stor vækst i ønsket om p-kort, hvis det tilbydes gratis. Prisen, vi skal betale til parkeringsselskaberne, er lige stor uanset, hvor meget medarbejdere bruger p-pladsen. Derfor vil der skulle etableres flere parkeringspladser ved indførsel af gratis parkering.
• HMU for Regionshospitalet Horsens føler sig taget til indtægt for, at medarbejderne ikke har ønsket gratis parkering på grund af høringssvarene fra MED-systemet og synes ikke, at det er helt rimeligt. Det har været en virkelig svær sag at håndtere for forligspartierne, men nu er der politisk enighed om retningen.
• Hvad med de 60 mio. kr., der er afsat i år. Hvad skal de bruges til? I Horsens og på AUH oplever de udfordringer med behov for øget kapacitet. Midlerne skal løse de udfordringer, vi har i dag.
• Er der regnet på, hvad det ville koste at købe sig ud af parkeringsaftalerne her og nu? Det kan virke forvirrende med de øvrige dagsordenspunkter, hvor forventningerne er, at vi får 16.000 færre besøgende på hospitalerne end i dag. Hvordan spiller det ind? Der er ingen tvivl om, at intentionen er, at der skal flyttes mere ud til det nære sundhedsvæsen, men noget er fortsat i opdrift på hospitalerne. Det her er antagelser, som det ser ud i dag. Det er meget svært at forudsige, hvordan det udvikler sig.
• Hvornår gælder det for personalet? Der er taget stilling til patienter og på sigt pårørende. Vi må forvente at skulle på den anden side af 2031, før der eventuelt vil blive taget stilling til noget omkring personale.
• I sommerferien kom der meldinger om renoveringsbehov på bl.a. Regionshospitalet Randers og AUH. Hvordan er det arbejdet ind i budgettet? Det er en konstant prioritering. Der er gang i en del nybyggeri og andet adresseres via løbende vedligehold.
Konklusion
RMU fik en orientering om det politiske forlig om Budget 2027 med efterfølgende spørgsmål og dialog.
Bilag
4. Nyt fra OK26 med fokus på emner der skal tages op i RMU (kl. 8.35-9.00 - 25 min)
Resume
Der orienteres om, hvad der er aftalt i OK26 om initiativet ‘Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’ med mulighed for spørgsmål og dialog. Samtidig orienteres RMU om ny og moderniseret ”Aftale om trivsel og sundhed”.
Det indstilles,
at RMU orienteres om og får mulighed for at drøfte, hvad der er aftalt i OK26 om initiativet ‘Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’.
Sagsfremstilling
Koncern HR giver indledningsvist en orientering om, hvad der er aftalt i OK26 om initiativet ‘Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’ med mulighed for spørgsmål og dialog.
OK26 'Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser'
I forbindelse med OK26 er parterne er enige om at fortsætte arbejdet med ’Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’. Det er tanken, at initiativet i høj grad skal køre videre efter de hovedlinjer, der blev lagt i OK24-perioden, herunder fastholde fokus på initiativer på de regionale arbejdspladser og formidling af erfaringerne fra disse.
MED-systemet har fortsat en helt central rolle og styrkes yderligere. Det er i MED-systemet, at de lokale mål aftales, og at de konkrete indsatser og initiativer besluttes og følges op.
De fem indsatsområder og målsætninger fra OK-24 videreføres, men er justeret og udbygget:
- Arbejdstilrettelæggelse
Nyt ved OK26:
Fokus på decentrale arbejdstidsaftaler - Arbejdsfællesskaber og arbejdsgange
- Sammen om fuld tid
- Arbejdsmiljø
Nyt ved OK26:
Forebyggelse og håndtering af arbejdsrelateret stress,
Indsatser ift. arbejdsrelateret vold, trusler og chikane,
Formidlingsindsats om moderniseret aftale om trivsel og sundhed,
Indsats om livsfasepolitik. - Faglighed, udvikling og digital teknologi
Nyt ved OK26:
God introduktion af nyuddannede og nyansatte med begrænset branchekendskab, Faglighed og udvikling,
AI og digital teknologi.
Arbejdet vil ligge i forlængelse af arbejdet i Sammen om - initiativet i OK24-overenskomstperioden. Parterne vil i det fortsatte arbejde have fokus på:
- En styrket indsats ift. formidling af de lokale initiativer og erfaringerne fra disse
- Opmærksomhed ift. at nå endnu bredere ud til forskellige typer af arbejdspladser og forskellige faggrupper i regionerne
- Opmærksomhed ift. at initiativer resulterer i forandring og forankring bl.a. gennem inddragelse af medarbejderne.
Link: Aftale RLTN og Forhandlingsfællesskabet OK26 ('Sammen om' side 65-83)
RMU har allerede tidligere ønsket at sætte fokus på AI, og der er efterfølgende en temadrøftelse på dagsordenen om brugen af AI.
Vedlagt illustration af indsatsområder i OK26 sammenholdt med OK24.
Koblinger til øvrige initiativer
På RMU-mødet 8. juni 2026 var der dialog om opfølgningen på udvalgte dele af Budgetaftale 2026 og konstitueringsaftalen med fokus på personale, hvor flere af indsatsområderne blev vendt.
Det forestående arbejde i 2027 med opdatering af personalepolitikken, og herunder en ny tilknytningsstrategi, vil ligeledes berøre indsatsområderne.
Initiativet passer ligeledes sammen med flere af regionens strategiske dagsordener i forhold til fleksibilitet og arbejdsplanlægning, fuldtid, regionsrådets beslutning om udtynding af vagt, ”sammen om opgaven”, sporet Social Ansvarlighed i æredygtighedsstrategien og tiltag på it og digitaliseringsområdet. Nogle af emnerne er også adresseret i RMU-medarbejdersidens udtalelse vedrørende budget 2027 af 9. juli 2026.
Puljer til lokale initiativer
I forbindelse med OK26 er der afsat puljemidler, som skal understøtte de lokale indsatser ift. ’Sammen om’. Puljerne kan både ansøges af lokale afdelinger/LMU’er, af enheder/HMU’er og af RMU.
RMU er tidligere den 18. september 2025 blevet præsenteret for, hvilke puljer Region Midtjylland har fået støtte fra i forbindelse med OK24 initiativet ”Sammen om’ (Arbejdstids- og arbejdstilrettelæggelsen, Arbejdsfællesskaber og seniorinitiativer og Psykisk arbejdsmiljø).
Der lægges op til, at der igen vil kunne søges om midler fra puljer til støtte af lokale initiativer – baseret på en enkel ansøgnings- og afrapporteringsproces i stil med seneste overenskomstperiode.
Der er styregruppemøde den 22. september 2026 i den nationale administrative styregruppe for ’Sammen om’. Det er forventningen, at alle rammepapirer, som lægger de overordnede rammer for puljerne til de enkelte indsatsområder, bliver klar færdige til dette møde. Der vil herefter ske en udmelding om ansøgningsproceduren for lokale initiativer.
Baggrund og koblinger til øvrige initiativer
RMU har i sidste overenskomstperiode arbejdet løbende med initiativet ’Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’, som blev aftalt i forbindelse med OK24.
RMU og HMU-formandskaberne fik på døgnseminaret i 2024 en orientering om og drøftede af partssamarbejdet vedrørende ’Sammen om’, herunder hvordan vi i Region Midtjylland ønskede at arbejde med initiativet, og hvilke erfaringer og gode eksempler, der allerede var lokalt i forhold til indsatsområderne.
I januar 2025 afviklede Danske Regioner og Forhandlingsfælleskabet en virtuel dialogkonference om ’Sammen om’ initiativet med deltagelse af repræsentanter fra de faglige organisationer, Danske Regioner og de øvrige regioner. Fra Region Midtjylland deltog RMU- og HMU-formandskaberne fysisk sammen i Regionshuset Viborg. I forbindelse med dialogkonferencen var der en lokalt break out-session, hvor deltagerne fra Region Midtjylland drøftede temaerne: 1. ’Fleksibilitet og arbejdstid/individuel arbejdstidstilrettelæggelse’, 2. ’Sammen om opgaven/mere tværfagligt samarbejde’ og 3. ’Sammen om skabelse af en fuldtidskultur’. Der blev samlet op på de væsentligste budskaber, og hvad der var vigtigt at tage med videre. På den baggrund anbefalede RMU i marts 2025 HMU’erne, at de opfordrede til, at alle lokale arbejdspladser/LMU havde særligt fokus på temaet omkring ’fleksibilitet og indflydelse på arbejdstid/arbejdstidstilrettelæggelse’.
På baggrund af RMU’s anbefaling i marts var der på døgnseminaret i september 2025 inspiration og erfaringsudveksling i form af speeddating, hvor hvert HMU-område præsenterede de øvrige deltagere for lokale eksempler/cases fra HMU-områderne - med fokus på initiativer, der sigtede mod at udbrede ’fleksibilitet og indflydelse på arbejdstid/arbejdstidstilrettelæggelse’.
På RMU-mødet 8. juni 2026 var der dialog om opfølgningen på udvalgte dele af Budgetaftale 2026 og konstitueringsaftalen med fokus på personale, hvor flere af indsatsområderne blev vendt.
Det forestående arbejde i 2027 med opdatering af personalepolitikken, og herunder en ny tilknytningsstrategi, vil ligeledes berøre indsatsområderne.
Initiativet passer ligeledes sammen med flere af regionens strategiske dagsordener i forhold til fleksibilitet og arbejdsplanlægning, fuldtid, regionsrådets beslutning om udtynding af vagt, ”sammen om opgaven”, sporet Social Ansvarlighed i æredygtighedsstrategien og tiltag på it og digitaliseringsområdet. Nogle af emnerne er også adresseret i RMU-medarbejdersidens udtalelse vedrørende budget 2027 af 9. juli 2026.
Ny og moderniseret ”Aftale om trivsel og sundhed”
Som en del af overenskomsten er der også indgået en ny og moderniseret ”Aftale om trivsel og sundhed”, som afløser aftalen fra 2015.
'I den forbindelse har de centrale parter aftalt, at:
RLTN og Forhandlingsfælleskabet er enige om yderligere at understøtte og styrke regionernes arbejde med forebyggelses- og fastholdelsesindsatser. Parterne har derfor aftalt en modernisering af Aftalen om trivsel og sundhed. Aftalen er opdateret i forhold til gældende lovgivning, bekendtgørelser og ny viden på området. Aftalen skal understøtte MED systemet, ledere, ansatte og tillidsvalgte med at arbejde med forebyggelses- og tilknytningsindsatser med fokus på medarbejdernes trivsel og sundhed på arbejdspladsen og på at nedbringe sygefraværet. Parterne er enige om at arbejde for en arbejdspladskultur med plads til medarbejdere i alle livsfaser. Parterne har, som del af moderniseringen, derfor aftalt, at alle ansatte har ret til at anmode sin leder om en samtale for der at kunne tale om evt. behov i anledning af en given livsfase, fx at være i overgangsalder.
I tilknytning hertil er der desuden aftalt en række yderligere initiativer inden for rammerne af Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser'.
Det drejer sig om:
- Formidlingsindsats vedr. en fornyet og moderniseret Aftale om trivsel og sundhed
- Fokus på livsfaser i et arbejdspladsperspektiv
- Styrket fælles indsats vedr. arbejdsrelateret vold, trusler og chikane som del af parternes fælles budskab ”Ikke på vores vagt”
Den moderniserede aftale om sundhed og trivsel kan findes via dette link: Aftale om trivsel og sundhed (bilag 13)
Beslutning
Jakob Olesen orienterede kort om, hvad der er aftalt i OK26 om initiativet ‘Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’.
Han gennemgik de fem indsatsområder og målsætninger, som er videreført fra OK-24, og som er justeret og udbygget i OK26 med afsæt i den vedlagte planche.
Indsatsområderne kobler sig fint til en række allerede igangsatte initiativer i Region Midtjylland. I forhold til arbejdstilrettelæggelse er vi godt i gang med at rulle et nyt arbejdstidsplanlægningssystem ud. Som led i ’Sammen om fuld tid’ har vi ansat tidligere afdelingssygeplejerske Tove Brems Sørensen som fuldtidskoordinator, som man lokalt er velkommen til at række ud til. Det er vigtigt med balancerede løsninger i forhold til fuldtidspolitikken og livsfasepolitikken, og det er aftalt med HR-cheferne at lave noget inspirationsmateriale, der kan understøtte lokale dialoger og løsninger. Noget af det nye omkring arbejdsmiljø var vi inde på i går i forbindelse med arbejdsmiljødrøftelsen. AI er som nævnt i tilknytning til dagens temadrøftelse om brugen af AI også et tema i OK 26 ’Sammen om’.
Der er i forbindelse med OK26 afsat puljemidler, som skal understøtte de lokale indsatser i forhold til ’Sammen om’. Puljerne kan både ansøges af lokale afdelinger/LMU’er, af enheder/HMU’er og af RMU. Det vil der blive kommunikere mere om, så snart der er nyt fra de centrale parter.
Sidste år fik vi 18,3 mio. kr. fra den store arbejdsmiljøpulje til Projekt Sammen om Tryghed. Set i det lys lægges der ikke op til at søge pulje denne gang – dels fordi vi fik så mange midler sidst, og dels fordi der er mange store projekter i gang samtidig med sundhedsreformen.
Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne
• Livsfasepolitikken og Sammen om fuld tid støder sammen i øjeblikket. Nogen er ansat på få timer, fordi de har nogle forskellige udfordringer. Målet om fuld tid gør, at man ikke kan imødekomme ønsker i forhold til livsfasepolitikken, og det fylder meget lokalt i øjeblikket. Dermed er vi tilbage ved trivsel. Der tilbagestår fortsat nogle dialoger lokalt nogle steder.
• Vi har tidligere haft dialog herom i RMU. Vi har aftalt, at vi har nuanceret vores måltal og den måde vi gør op på, så vi ser bort fra seniorer og ansatte på særlige vilkår. Der er både modificering af mål og opfølgning på data, og der er både politisk og fra RMU sendt signaler om, at der børe arbejdes balanceret med fuldtidsdagsordenen og livsfasepolitikken.
• På Regionshospitalet Gødstrup er det vist sådan, at man kan vælge, om man vil have udbetalt en vagt eller have frihed, når man arbejder aften akut.
• Livsfasepolitikken skal også ses i forhold til rekruttering og tilknytning.
Konklusion
RMU fik en kort orientering om, hvad der er aftalt i OK26 om initiativet ‘Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’. Når der er nyt fra de centrale parter om muligheden for at søge puljer vil info herom blive viderebragt.
Bilag
5. Temadrøftelse om brugen af AI og automatisering (kl. 9.00-10.00 - 60 min)
Resume
Digitalisering og It vil holde et oplæg om anvendelse af AI i regionen og lægge op til drøftelse af, hvordan vi skaber værdi, optimal ibrugtagning og retning.
Det indstilles,
at RMU får et oplæg om anvendelse af AI i regionen med mulighed for spørgsmål og dialog.
Sagsfremstilling
RMU har tidligere efterlyst et oplæg/tema om brugen af AI.
Digitalisering og It vil holde et oplæg om anvendelse af AI i Region Midtjylland og lægge op til drøftelse af, hvordan vi skaber værdi, optimal ibrugtagning og retning.
Link til regional retningslinje til medarbejdere i Region Midtjylland om anvendelse af offentligt tilgængelige generative AI-værktøjer: Brugere af generative AI-værktøjer, regional retningslinje
Udvalg for personale
Det tidligere politiske udvalg for personale havde i deres andet sæt af anbefalinger fra august 2025 følgende anbefalinger i forhold til ny teknologi og nye arbejdsformer:
- Ledere og MED-udvalg sætter fokus på brug af ny teknologi og kunstig intelligens, hvor der særligt afsøges muligheder for at kunne afhjælpe områder med knappe personaleressourcer i driftsfunktioner.
- Samtidigt bør der være opmærksomhed på, at teknologien skal understøtte, at arbejdspladserne er attraktive med et godt arbejdsmiljø, og at oplæring og kompetenceudvikling prioriteres.
- Der orienteres og videndeles om gode erfaringer med implementering af ny teknologi og kunstig intelligens, hvor det samtidig tydeliggøres, hvilke muligheder der er for at hente hjælp til at omsætte ideer til konkrete teknologiske løsninger.
Link: Udvalg for personales anbefalinger
OK26 AI og digital teknologi
I OK26 er der aftalt et indsatsområde om faglighed, udvikling og digital teknologi indenfor rammerne af indsatsen om 'Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser', hvor der står følgende:
C. AI og digital teknologi AI
– kunstig intelligens – og andre former for nu digital teknologi vil i de kommende år få stadig større betydning for mange arbejdspladser og –funktioner og påvirke både arbejdets indhold og rammer. Det gælder ikke mindst på de administrative arbejdspladser. Inden for rammerne af 'Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser' vil der derfor blive taget initiativ til at arbejde med udveksling af erfaringer med implementering af AI og andre teknologiske løsninger på administrative arbejdspladser og i administrative og tekniske funktioner. Formålet er at styrke arbejdet og dialogen på arbejdspladserne om implementering af AI, jf. bilag 9 om Digital teknologi.
Link (side 65-83): Aftale RLTN og Forhandlingsfællesskabet OK26
OK26 og 'Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser' drøftes under punkt 4.
Beslutning
Simone Haaning Harél, udviklingskonsulent i afdelingen Techlab og Partnerskaber i Digitalisering og It, fortalte om anvendelse af AI i Region Midtjylland og lagde efterfølgende op til drøftelse af, hvordan vi skaber værdi, optimal ibrugtagning og retning.
Det Simone gerne ville have, at RMU får med sig fra oplægget er, at AI er en teknologi, der kan understøtte og forandre vores måde at arbejde på, og at vi ikke har alle svarene endnu, og derfor skal vi sætte retningen sammen.
Der er mange perspektiver på AI bl.a. politisk, juridisk, teknisk og menneskeligt, som hun fortalte om og gav nogle konkrete eksempler på.
Hun gav en status for, hvor Region Midtjylland er hensyn til bl.a. RMchat, Ambient Scribe, opsummering af patientjournaler, ROBOREF og mødeopsummering.
Der blev drøftet en række dilemmaer om, hvordan Region Midtjylland sætter retning i forhold til AI. Vi kan ikke standse udviklingen og skal bruge AI/teknologierne, da det kan frigøre administrative ressourcer, men adfærd, kompetenceudvikling og det menneskelige er meget vigtigt at holde fast i. Der er tale om en iterativ proces, hvor AI’en også skal lære.
Simone kom også ind på OK26 og ’Sammen om Udviklingen af de regionale arbejdspladser’, hvor digital teknologi/AI er et af de fem indsatsområder samt Region Midtjyllands MED- og Arbejdsmiljøaftale, som beskriver, at når ny teknologi i væsentlig grad ændrer arbejdet, skal den drøftes i MED.
De principper, som Simones afdeling Techlab arbejder ud fra, er: 1) AI skal være til gavn for ansatte og borgere, 2) AI skal styrke menneskers faglige dømmekraft, 3) AI skal være transparent og forståelig og 4) AI skal mestres og præges af de mennesker, der arbejder med den.
Der fulgte herefter en drøftelse af et ønske fra medarbejderside om en fælles politik/retning/ strategi for, hvad vi vil med AI, og hvilken retning vi skal gå.
Simone fortalte, at der i øjeblikket arbejdes på at lave et kompetenceløft på det administrative område, og at der foregår meget lokalt. Ønsket om en AI-strategi vil hun tage med videre.
De slides, som blev anvendt i forbindelse med orienteringen, er vedlagt som bilag.
Jonas Dahl takkede afslutningsvist for et rigtig godt oplæg.
Konklusion
RMU fik et oplæg om og drøftede anvendelsen af AI.
Bilag
7. Ny regional sundhedsplan (kl. 10.15-10.35 - 20 min)
Resume
Sagen giver en status på arbejdet med den regionale sundhedsplan. Den regionale sundhedsplan sendes i offentlig høring i starten af november.
Det indstilles,
at orientering om status og videre proces for arbejdet med den regionale sundhedsplan tages til efterretning med mulighed for spørgsmål og dialog.
Sagsfremstilling
Den kommende regionale sundhedsplan kommer til at bestå af en politisk del og et tilhørende plangrundlag. Den politiske del skal sætte retning for udviklingen og omstillingen af sundhedsvæsenet i Region Midtjylland (det, vi vil), mens plangrundlaget beskriver de faglige, demografiske og kapacitetsmæssige rammer og forudsætninger for udviklingen (det, vi står på). Udvalg for sundhedsplanlægning følger arbejdet med den regionale sundhedsplan.
RMU bidrog på mødet den 8. juni med input og perspektiver til brug for det videre arbejde med den politiske del.
Status
Udvalg for sundhedsplanlægning drøftede den 11. august 2026 den politiske del af den kommende regionale sundhedsplan. Drøftelsen tog afsæt i den nationale sundhedsplan og sommeraftalen om implementering af sundhedsreformen, som tilsammen udgør de overordnede rammer for den regionale sundhedsplan. Drøftelsen tog derudover afsæt i inputtet fra RMU, input fra en dialog med almen praksis og i input fra udvalgets dialog med Udsatterådet, Patientinddragelsesudvalget, Dialogforum for psykiatriområdet og Dialogforum på socialområdet.
Udvalget tilsluttede sig overordnet administrationens forslag til disposition for den politiske del af planen (se nedenfor).
Den politiske del bygges på den baggrund op omkring en overordnet ambition om et mere lige, nært og sammenhængende sundhedsvæsen. Ambitionen omsættes i en række strategiske principper og handlingsanvisende prioriteringer, som i høj grad afspejler den nationale sundhedsplans seks principper for udvikling og omstilling af sundhedsvæsenet.
Udvalget bakkede på mødet også op om at et af principperne i den nationale sundhedsplan - 'Ressourcer bliver fordelt efter behov og faglig bæredygtighed (princip 2) - deles i to med henblik på at sætte særskilt fokus på regionen som arbejdsplads og uddannelsessted.
Videre proces
Planen er som følger:
- September: Sundhedsrådene orienteres om dispositionen for den politiske del
- 10. september: Udvalg for sundhedsplanlægning drøfter første udkast til den politiske del
- 10. september: Udvalg for sundhedsplanlægning forelægges et endeligt udkast til plangrundlaget til orientering.
- 21. september: Regionsrådet drøfter udkast til regional sundhedsplan på temadag.
- 24. september: Styregruppen drøfter samlet udkast til plangrundlag og politisk del
- 28. oktober: Regionsrådet forelægges høringsversion.
- November: Offentlig høringsperiode.
- Primo/medio december: Udvalg for sundhedsplanlægning behandler høringssvar og ændringsforslag
- 20. januar 2027 Regional sundhedsplan forelægges for regionsrådet med henblik på endelig godkendelse
Beslutning
Poul Michaelsen orienterede om status og den videre proces for arbejdet med den regionale sundhedsplan og nærsundhedsplaner.
Der udarbejdes en sundhedsplan i hvert valgår. Det er noget særligt i år på grund af sundhedsreformen. Der kommer også en national sundhedsplan i år. Niveauet er national sundhedsplan, regional sundhedsplan og nærsundhedsplaner.
Nærsundhedsplanerne arbejdes der med lokalt under de enkelte sundhedsråd. Nærsundhedsplanerne skal træde i kraft 1. juni 2027 (rykket fra oprindeligt 1. april til den 1. juni 2027).
Han gennemgik den disposition, der aktuelt arbejdes med i forhold til den politiske del. Opbygningen og indholdet flugter med den nationale sundhedsplan med henblik på at sikre tydelig kobling/overensstemmelse med den nationale sundhedsplan, at undgå sektor-/søjleopdelte beskrivelser og intentioner, hvilket også flugter med den nationale sundhedsplan. Og at oversætte principperne i den nationale sundhedsplan til Region Midtjylland, som nærsundhedsplanerne skal være med til at konkretisere yderligere.
Medarbejdernes rolle i forhold til opgaveløsningen og regionen som arbejdsplads og uddannelsessted kommer til at indgå rundt omkring i den politiske del. Særligt i afsnittet om faglig bæredygtighed.
Ultimo oktober 2026 får regionsrådet en høringsversion til godkendelse. November 2026 er der offentlig høringsperiode samt indhentning af rådgivning hos Sundhedsstyrelsen. RMU har også mulighed for at afgive bemærkninger på mødet i november. Medio december 2026 forelægges Udvalg for Sundhedsplanlægning resultatet af den offentlige høring, herunder forslag til eventuelle justeringer. Januar 2027 er der endelig godkendelse i forretningsudvalget/regionsrådet af den regionale sundhedsplan
De slides, som blev brugt i forbindelse med orienteringen, er vedlagt som bilag.
Konklusion
RMU fik en orientering om status og videre proces for arbejdet med den regionale sundhedsplan. RMU forventes at få mulighed for at afgive bemærkninger på mødet i november.
Bilag
8. Godkendelse af tilpasning og konsekvensrettelse af MED- og arbejdsmiljøaftalen (kl. 10.35-10.50 - 15 min)
Resume
RMU nedsatte i februar en arbejdsgruppe, som skulle lave udkast til en mindre tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende MED- og Arbejdsmiljøaftale. Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag, som er vedlagt og kort præsenteres på mødet med henblik på godkendelse.
Det indstilles,
at RMU orienteres om og godkender arbejdsgruppens udkast til tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende MED- og Arbejdsmiljøaftale.
Sagsfremstilling
MED- og Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland skal evalueres i 2026. RMU drøftede processen for evalueringen på et møde 4. februar 2026, hvor der var enighed om, at der skulle gennemføres en mindre tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende aftale. RMU-formandskabet udpegede repræsentanter fra henholdsvis ledersiden og medarbejdersiden til en arbejdsgruppe, som skulle forestå arbejdet med at lave udkast til den mindre tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende MED- og Arbejdsmiljøaftale.
De foreslåede tilretninger afspejler i høj grad de ændringer, der er sket lovgivningsmæssigt og i forbindelse med OK26 og tidligere beslutninger i RMU, som ikke tidligere har været skrevet ind i aftalen.
Arbejdsgruppen har udarbejdet vedlagte forslag til tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende aftale, hvor alle ændringer kan ses.
Der vil efter mødet blive udarbejdet elektroniske blanketter i stedet for de nuværende skemaer i bilag 8 og 9 og indsat et link i MED- og Arbejdsmiljøaftalen i stedet for skemaerne.
Medlemmer af arbejdsgruppen vil kort orientere om de foreslåede tilretninger i MED- og Arbejdsmiljøaftalen, hvorefter der lægges op til, at RMU godkender udkastet.
Der er for nyligt kommet en række aftalejusteringerne fra OK-24, der netop er blevet indarbejdet Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse i regionerne, og som arbejdsgruppen ikke har haft lejlighed til at få indarbejdet. Godkendelsen af den tilpassede og konsekvensrettede MED- og Arbejdsmiljøaftale er dermed med forbehold for, at aftalen skal opdateres med de sidste faktuelle opdateringer.
Arbejdsgruppens medlemmer:
Bente Grau-Hansen, chefkonsulent, Koncern HR, Arbejdsmiljø og Ledelse
Jakob Olesen, sekretariatschef, Koncern HR
Jens Boe Krag, plejer, Retspsykiatrisk Afdeling
Lisbeth Gilberg, arbejdsmiljøkonsulent, Koncern HR, Arbejdsmiljø og Ledelse
Mette Flemming, personalejurist, Koncern HR
Peder Appel Würtz, socialpædagog, Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling
Rachel Mortensen, specialkonsulent, Koncern HR
Søren Holmgård Knudsen, Ambulancebehandler, Præhospitalet
Tine Roslev, ergoterapeut, Retspsykiatrisk Afdeling
Beslutning
Jakob Olesen og Peder Appel Würtz præsenterede på arbejdsgruppens vegne udkastet til tilpasning og konsekvensrettelse af Region Midtjyllands MED- og Arbejdsmiljøaftale.
Peder Appel Würtz konstaterede, at RMU først på året blev enige om at lave en mindre tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende aftale og nedsatte en arbejdsgruppe. Der er lavet en række faktuelle tilretninger bl.a. i forhold til det organisatoriske efter integrationen af Psykiatri og somatik. Det springende punkt har været, at man har set på antallet af medlemmer i RMU, og nedskrevet med én på leder- og medarbejderside som følge af integrationen. Der er også indarbejdet nogle tidligere beslutninger i RMU, som endnu ikke har været skrevet ind i aftalen, herunder bl.a. hvordan timelønnede tæller med i tillidsrepræsentanternes tidsforbrug.
Jakob Olesen kvitterede for samarbejdet i arbejdsgruppen, som har været præget af gode dialoger og perspektiver samt praktiske spørgsmål. Det er tydeliggjort, at alle HMU'er skal være repræsenteret i RMU på både leder- og medarbejdersiden.
I forhold til nedskrivningen med én på leder- og medarbejderside på grund af integrationen af Psykiatri og somatik kan ledersiden godt se et perspektiv i at fortsætte med det nuværende antal, da det efter formødet på medarbejderside står klart, at de finder en nedskrivning uhensigtsmæssig.
Forhåbentlig kan RMU bakke op om tilretningen - uden nedskrivning af antal medlemmer, så antallet af RMU-medlemmer fortsætter som i dag - og arbejdsgruppen kan lave de sidste faktuelle tilretninger.
Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne
• Der er en HR-pulje, som kompenserer arbejdspladsen for, at man som medarbejderrepræsentant sidder i RMU. Beløbet har ikke været pristalsreguleret siden 2009. Alle HMU’er kompenseres med undtagelse af HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling. Der blev opfordret til at ændre dette.
• Det er fint, at ønsket om pristalsregulering af beløbet italesættes, men det ligger udover arbejdsgruppens mandat.
• Forstår ikke teksten om repræsentation fra både Regional Udvikling og administrationen i regionshusene. Skal der være repræsentation fra begge steder? Det har været vigtigt, at der har været en repræsentant fra både administrationen og Regional Udvikling. Begrundelse har været, at Regional Udvikling er et selvstændigt økonomisk kredsløb.
• Der står flere steder Forhandlingsfællesskabet. Der bør stå forhandlingsfællesskabet og AC.
• Under §28, stk. 7, står der ’Det normale tillidsrepræsentantarbejde omfatter bl.a.: 2) forberedelse og eventuel deltagelse i ansættelser, afskedigelser og andre konkrete personale¬sager. Hvorfor står der eventuel? Det kan få en meget stor betydning lokalt. Kan det formuleres på en mere favnende måde vil det være fint. Begrundelsen for den foreslåede justering har været, at den afspejler praksis nogle steder i forhold til ansættelser, hvor det ikke giver mening med deltagelse i ansættelsessamtaler i andre afdelinger. Formuleringen i sin helhed kan misforstås, og vi tager den med retur i arbejdsgruppen og tilpasser formuleringen.
Konklusion
RMU fik en præsentation af udkastet til tilpasning og konsekvensrettelse af Region Midtjyllands MED- og Arbejdsmiljøaftale. Udkastet blev godkendt med samme antal RMU-medlemmer, som før integrationen af Psykiatrien og somatikken (ingen nedskrivning). Arbejdsgruppen ser på formuleringen under § 28, stk. 7 del 2. Der rettes til i aftalen, så der de relevante steder står Forhandlingsfællesskabet og AC. De nylige aftalejusteringerne fra OK-24, der netop er blevet indarbejdet i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse i regionerne, indarbejdes også i aftalen. Den tilrettede MED- og Arbejdsmiljøaftale vil blive lagt på hjemmesiden snarest muligt.
Bilag
9. Drøftelse af forslag til temaer til møde med forretningsudvalget 21/10/26 (kl. 10.50-11.00 - 10 min)
Resume
Forslag til temaer og tilrettelæggelse af mødet med forretningsudvalget drøftes.
Det indstilles,
at forslag til temaer og tilrettelæggelse af mødet med forretningsudvalget drøftes.
Sagsfremstilling
RMU drøfter, hvilke temaer der skal lægges op til at fokusere på i forbindelse med mødet med forretningsudvalget 21. oktober 2026.
På sidste møde mellem forretningsudvalget og RMU gav regionsrådsformanden udtryk for ønske om, at møderne mellem forretningsudvalget og Regions-MEDudvalget fremover kan tilrettelægges på en lidt anden måde og gøres mere dynamiske. Det drøftes, hvordan mødet kan tilrettelægges.
Forslag:
- Det vedtagne budgets konsekvenser i forhold til personaleforhold (formelt obligatorisk punkt)
- Ny regional sundhedsplan
- Eventuelle andre input/forslag?
Beslutning
Jonas Dahl gennemgik kort de foreslåede temaer til næste møde med forretningsudvalget den 21. oktober. Der er en politisk opmærksomhed på, hvordan vi får udviklet møderne mellem FU og RMU.
Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne
• Vi kan konstatere, at Region Østdanmark har etableret et fagligt forum til Sundhedsrådene. Det kunne være et spændende tema at drøfte, hvordan stiller politikerne sig i forhold til det.
• Emnet blev også drøftet på et møde mellem DRO og Jonas Dahl i mandags. Vi har valgt lidt forskellige veje. I Region Midtjylland har vi fastholdt de tværfaglige specialeråd. I forhold til MED fastholder vi MED-strukturen. Der vil afhængigt af emner fx kunne være relevant at inddrage et HMU for hospitalet, et HMU for Præhospitalet, et HMU for socialområdet og et Kommunal HMU. Vi får en opgave i at få de rigtige høringssvar til sundhedsrådene.
• I forhold til sundhedsrådene, og det der foregår tæt på borgerne, ligger ikke kun det lægefaglige. Der ligger også alt det om pleje, omsorg og forebyggelse. Der er andre typer fagligheder, som kunne sættes i spil på en helt andet måde. En relevant drøftelse er, hvordan vi får bragt den rette faglighed tæt ud på borgerne.
• Der er tale om et tværfagligt specialeråd og ikke et lægefagligt specialeråd.
• Der vil blive en stor indsats i forhold til børn- og unges mistrivsel i den kommende tid. Det kunne været interessant at have en dialog med forretningsudvalget om. Hvad tænker de, og hvordan understøtter man forskellige initiativer?
• Jonas Dahl sagde opsamlende, at han hører tilslutning til tema 1 om det vedtagne budgets konsekvenser i forhold til personaleforhold og tema 2 om ny regional sundhedsplan inkl. eventuelt et tema om børn og unges mistrivsel. Specialerådgivning vil nok blive en udfordring rent tidsmæssigt.
Konklusion
De foreslåede temaer 1 og 2 blev godkendt. Formandskabet drøfter den videre planlægning af mødet som også skal aftales med regionsrådsformanden.
10. Dialog om afvikling af 1. maj og grundlovsdag med afsæt i data for 'præsterede timer' (kl. 11.00-11.10 - 10 min)
Resume
RMU har tidligere aftalt at genbesøge emnet om afvikling af 1. maj og grundlovsdag med afsæt i data. Der foreligger nu tal for antallet af præsterede timer fordelt på de enkelte ugedage i perioden uge 17-24 i 2025 og 2026. På den baggrund drøfter RMU afvikling af 1. maj og grundlovsdag.
Det indstilles,
at RMU drøfter afvikling af 1. maj og grundlovsdag med afsæt i vedlagte data.
Sagsfremstilling
Det blev på RMU-mødet den 19. september 2025 aftalt at sætte emnet om afvikling af 1. maj og grundlovsdag med afsæt i data for præsterede timer på dagsordenen igen om et år.
De to vedlagte oversigter viser antallet af præsterede timer fordelt på de enkelte ugedage i perioden uge 17-24 i 2025 og 2026. Opgørelsen viser for samtlige dage i den pågældende uge for at kunne sammenligne med normale hverdage i samme periode.
Af oversigten fremgår det, at der er betydelig færre præsterede timer 1. maj sammenlignet med normale hverdage. Tendensen er gennemgående for både 2025 og 2026. I forhold til 5. juni (grundlovsdag) ses en mindre effekt begge år.
Til orientering sendte Koncern HR den 6. januar 2026 en reminder til HMU-formandskaberne om at være opmærksomme på, hvilke rettigheder der gælder vedrørende 1. maj og grundlovsdag i forhold til planlægning.
Beslutning
Jonas Dahl henviste indledningsvist til de vedlagte oversigter og efterlyste bemærkninger.
Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne
• Det er andet år, at vi har temaet oppe, og der har stort set ikke været bevægelse. Der fremgår af overenskomsterne, at nogle faggrupper har fri 1. maj. Når det er muligt at gå ned i dækning fx efter Kr. Himmelfarts dag, så må det også kunne lykkes andre gange.
• Der er en velvilje i nogle situationer, i andre situationer ikke. Der er ikke respekt overfor den overenskomst, der er lavet. Indsatsen for, at det skal lykkes med at give fri, er for lille.
• Det er dobbelt så meget aktivitet 1. maj som i en weekend. Specielt når lægerne er trukket ud. Det blev bemærket, at det er ifølge DSR’s kommenterede udgave af overenskomsten, at der skal køres aktivitet svarende til en weekend.
• Vi skal huske, at det ikke er alle, der har fri. Nogen skal møde ind på arbejde.
• Vi anerkender vores akutarbejde og ventelister. Vi bliver udfordret af manglende vilje til at anerkende, at vi har overenskomst, hvor vi i videst muligt omfang kan holde fri. Det bliver vi ikke mødt i. Formuleringen kunne godt skærpes lidt i forhold til det, der skrives til ledelserne.
• Historiske tal viser, at da man var i Risskov, var det ikke et problem at holde fri 1. maj, men da man rykkede ind på AUH, blev det sværere.
• Der er noget med faggrupper og matrikler, som kunne været interessant at se på.
• Der er lavet en overenskomst, hvor der er noget personale, som skal holde fri, hvis det er muligt. Det bør arbejdsgiverne bestræbe sig på. Der er noget omkring respekt og retfærdighed.
• Opfordring til at bruge de næste par år på dialog ned gennem ledelsesstrengen, så det bliver gjort mere muligt at holde fri 1. maj.
• Jonas Dahl sagde opsamlende, at han hører et klart signal om i videst muligt omfang at imødekomme muligheden for at holde fri 1. maj for de relevante faggrupper. Han opfordrede til at få eksemplerne frem og rejse det lokalt. Der er behov for konkrete eksempler for at løse det.
Konklusion
RMU drøftede afviklingen af 1. maj og grundlovsdag.
Bilag
11. Opfølgning på implementering af barnets 0. og 3. sygedag (kl. 11.10-11.20 - 10 min)
Resume
På sidste RMU-møde blev det i forbindelse med drøftelsen af mulighed for tjenestefrihed med løn på barnets 3. sygedag og hjemkaldelsesdagen aftalt, at det undersøges, om der er mulighed for en særskilt kode til barns 3. sygedag, og der skulle følges op på mødet i september.
Det indstilles,
at RMU får en orientering om mulighederne for registrering af en særskilt kode til barns 3. sygedag med mulighed for spørgsmål og bemærkninger.
Sagsfremstilling
På sidste RMU-møde blev det i forbindelse med drøftelsen af mulighed for tjenestefrihed med løn på barnets 3. sygedag og hjemkaldelsesdagen i forbindelse med OK 2026aftalt, at det skulle undersøges, om der er mulighed for en særskilt kode til barns 3. sygedag, og der skulle følges op på mødet i september.
Aftale mellem RLTN og Forhandlingsfællesskabet om overenskomst og aftalefornyelse pr. 1. april 2026 giver mulighed for tjenestefrihed med løn på den dag, den ansatte hjemkaldes og på barnets 3. sygedag. Aftalen beskriver:
"Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes 1., 2., og 3. sygedag, hvis
1. barnet er under 18 år, og
2. har ophold hos den ansatte, og
3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og
4. det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.
Hvis den ansatte misbruger ordningen, kan adgang til fravær inddrages.
Bemærkning: I vurderingen af, om der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter. Tjenestefriheden regnes ikke som sygefravær.
Stk. 2 Bliver barnet sygt i løbet af den ansattes arbejdsdag, kan den ansatte endvidere holde tjenestefri med løn de resterende arbejdstimer den pågældende dag, såfremt betingelserne i stk. 1 er opfyldt. Stk. 3 Der udbetales sædvanlig løn, dog ikke arbejdsbestemte og arbejdstidsbestemte tillæg."
Der er i lønsystemet SD Løn en lønart (kode) til registrering af fravær på hjemkaldelsesdagen og en lønart (kode) til registrering af fravær på 1., 2. og 3. barnets sygedage.
Det er således muligt at følge det samlede fravær under barns sygdom, men ikke at skelne hvilke af barnets sygedage, der ligger til grund for fraværet.
Der er er udgivet ny retningslinje vedr. barn 0,1,2 og 3 sygedag, som findes her: Barnets 1., 2. og 3. sygedag, regional retningslinje
Beslutning
Jørn Mørup oplyste, at det nu er undersøgt ved Silkeborg Data, om der er mulighed for en særskilt kode til barns 3. sygedag. Silkeborg Data oplyser, at der ikke har været ønske om en opdeling af dagene blandt deres andre kunder, og at de formoder at forskellige koder vil give anledning til fejlregistreringer.
Region Midtjylland vil ikke lave en særskilt bestilling på særskilte koder, men vil gerne følge den overordnede udvikling i de kommende år. Hvis der fx er eksempler på, at der bliver sagt nej til 3. sygedag med henvisning til, at man i stedet kan tage en afspadseringsdag, bør det i første omgang tages op lokalt. Opstår der generelle problemstillinger hører Koncern HR gerne om det.
Konklusion
RMU fik en orientering om mulighederne for registrering af barns sygedag.
12. Status for TULE 2026/2027 og adgang til TULE-rapporter (kl. 11.20-11.30 - 10 min)
Resume
Regions-MEDudvalget (RMU) får status om TrivselsUndersøgelse og LederEvaluering (TULE), herunder orientering om tillidsrepræsentanters og arbejdsmiljørepræsentanters adgang til TULE-rapporter.
Det indstilles,
at RMU orienteres om status for TULE 2026/2027 og adgangen til TULE-rapporter, og der vil være mulighed for spørgsmål og kommentarer.
Sagsfremstilling
RMU godkendte koncept og ramme for TULE i 2026/2027 på mødet 13. april 2026, og fik tidsplan for gennemførelse og spørgerammen til orientering på mødet 8. juni 2026.
TULE-spørgsmålene blev ultimo juni sendt til enhederne sammen med informationer om, hvordan undersøgelsen skal gennemføres. TULE gennemføres sideløbende med APV i perioden september 2026 – maj 2027.
Koncern HR tilbyder enhederne vejledning og hjælp til opfølgning på TULE-målingerne efter konkrete aftaler.
Rapporter og adgang
På mødet i juni spurgte RMU om TR´s og AMiR´s adgang til TULE-rapporter. Hovedelementerne i rapportering og adgang er:
Den praktiske gennemførelse af undersøgelsen, herunder udsendelse af rapporter, håndteres af Koncern Kvalitet, DEFACTUM.
Der udsendes rapport for afsnit/kontorer, afdelinger og enhed samt en overbliksrapport med underenheder for de to sidstnævnte. Enheder med færre end 10 medarbejdere modtager kun rapport, hvis alle medarbejdere, som har svaret, giver samtykke til, at der må dannes en rapport. Det gælder også, hvis alle i enheden er ledere.
Rapporterne sendes til leder/ledere og lederens/ledernes ledere ca. to uger efter svarfristen. Dialog er integreret i Region Midtjyllands værdier og ledelsesmodel, hvor åbenhed og tillid skal bidrage til at skabe trivsel. Når lederne modtager rapporten, gøres de opmærksom på, at de skal dele rapporten med deres medarbejdere og andre relevante parter.
TR og AMiR får ikke rapporter tilsendt direkte, da det ikke er teknisk muligt. TR og AMiR kan altid rekvirere rapporter for de konkrete afsnit, som de er TR/AMiR for, fra den pågældende leder. Enhederne har desuden en TULE-planlægger, der også kan hjælpe TR og AMiR med at få tilsendt rapport for de afsnit, de er TR/AMiR for.
Beslutning
Louise Antoft orienterede kort om status for TULE 2026/2027 og adgangen til TULE-rapporter.
TULE gennemføres sideløbende med APV i perioden september 2026 – maj 2027.
TR og AMIR får ikke rapporter tilsendt direkte, da det ikke er teknisk muligt. De sendes til den lokale leder. De kan altid rekvirere rapporter for de konkrete afsnit, som de er TR/AMIR for, fra den pågældende leder. Enhederne har desuden en TULE-planlægger, der også kan hjælpe dem med at få tilsendt rapport for de afsnit, de er TR/AMIR for.
Det blev fra medarbejderside bemærket, at man fint kan leve med denne løsning, og at man er glad for muligheden for at få adgang til rapporterne.
Konklusion
RMU fik en orientering om status for TULE 2026/2027 og adgangen til TULE-rapporter.
13. Orientering om regionrådsbeslutning om udformning af lokale planer for at øge andelen af plejepersonale i vagtarbejde (11.30-11.40 - 10 min)
Resume
Regionsrådet tiltrådte før sommerferien en indstilling om, "at hvert akuthospital med inddragelse af fagpersoner, medarbejdere og MED-system udarbejder en plan for at øge andelen af plejepersonale i vagtarbejde inden for såvel psykiatri og somatik, som igangsættes i 4. kvartal 2026, og som præsenteres for forretningsudvalget forud for implementeringsopstart".
RMU orienteres om beslutningen og baggrunden herfor og har mulighed for at komme med spørgsmål og bemærkninger.
Det indstilles,
at RMU får en orientering med mulighed for spørgsmål og bemærkninger.
Sagsfremstilling
Regionsrådet tiltrådte den 24. juni 2026 - under punkt 5 om styrkelse af de almenpsykiatriske sengeafsnit - en indstilling om, "at hvert akuthospital med inddragelse af fagpersoner, medarbejdere og MED-system udarbejder en plan for at øge andelen af plejepersonale i vagtarbejde inden for såvel psykiatri og somatik, som igangsættes i 4. kvartal 2026, og som præsenteres for forretningsudvalget forud for implementeringsopstart".
Link til dagsordenspunkt og referatet fra regionsrådets møde.
Baggrund
Regionsrådet har tidligere i 2022 besluttet, at der skal arbejdes for en mere jævn fordeling af vagter mellem plejepersonalet i klinikker og sengeafsnit. Robusthedskommissionen har tilsvarende anbefalet, at vagtarbejdet skal "udtyndes" og deles mellem flere af hensyn til personalet. En lignende landspolitisk intention fremgår af aftalen om 'Akutplanen' mellem regeringen og Danske Regioner fra februar 2023, hvor det blandt andet blev præciseret, at der skal arbejdes med en mere fair fordeling af vagter blandt medarbejdere. Endelig havde trepartsaftalen fra 2023 bl.a. til formål at understøtte rekruttering og fastholdelse af medarbejdere i vagter på skæve tidspunkter på hospitalerne og dermed bidrage til både patientsikkerhed og et godt arbejdsmiljø.
Beslutning
Poul Michaelsen orienterede om regionsrådets beslutning om, at akuthospitalerne skal udarbejde en plan for at øge andelen af plejepersonale i vagtarbejde inden for såvel psykiatri og somatik, som igangsættes i 4. kvartal 2026. Fagpersoner, medarbejdere og MED-system skal inddrages i udarbejdelse af planen.
Baggrunden er et stærkt politisk ønske, og spørgsmålet er, hvordan vi gør det klogt. Vi har brug for alle gode kræfter i den sammenhæng.
Opsummering af bemærkninger og spørgsmål fra mødedeltagerne
• Vi er allerede i gang på akuthospitalerne. Tænker politikerne, at der er yderligere potentialer. Ja, det gør de.
• Det handler om, at vi i psykiatrien ikke har de rette kompetencer på ambulatorierne til sengeafdelingerne. Kompetence er det væsentlige i den forbindelse.
• Forhåbentlig tænker man ind, at vi har nogle medarbejdere ansat på særlige vilkår. Det blev bekræftet, at der også er lagt op til opmærksomhed på dette.
• Vagtudtynding skurer i mine ører. Det er ikke et godt ord. Kan vi ikke finde et bedre udtryk? Vi kan forsøge at se, om vi kan finde noget bedre.
Konklusion
RMU fik en orientering om regionsrådets beslutning med efterfølgende dialog, og bemærkningerne vil blive videreformidlet til det videre arbejde.
14. Gensidig orientering og eventuelt (kl. 11.40-11.45 - 5 min)
Beslutning
Der var på foranledning af medarbejderside en kort dialog om den seneste afgang i hospitalsledelsen på AUH.
15. Afrunding, inkl. aftaler om kommunikation fra seminaret, planlægning af kommende møder og evaluering (kl. 11.45-12.00 - 15 min)
Resume
De væsentligste budskaber fra døgnseminaret drøftes med henblik på videreformidling af relevante informationer fra seminaret til HMU'erne. RMU drøfter endvidere, hvilke ønsker RMU eventuelt har til emner/indsatsområder og samarbejde/arbejdsform i den kommende tid.
Seminaret evalueres.
Det indstilles,
at de væsentligste budskaber fra døgnseminaret drøftes med henblik på videreformidling af relevante informationer fra seminaret til HMU'erne,
at det drøftes, hvilke ønsker RMU eventuelt har til emner/indsatsområder og samarbejde/arbejdsform i den kommende tid, og
at seminaret evalueres.
Sagsfremstilling
Det drøftes hvilke informationer fra seminaret, der ønskes videreformidlet til HMU'erne, MidtNyt mv.
RMU drøfter endvidere, hvilke ønsker RMU eventuelt har til emner/indsatsområder i den kommende tid.
Døgnseminarets indhold og afvikling evalueres.
Der foreligger foreløbigt følgende "bruttoliste" med forslag til emner/dagsordenspunkter til de kommende RMU-møder:
- Overordnet status vedr. arbejdet med sundhedsreformen (fast emne) inkl. MED-indflydelse i forhold til sundhedsudvalg
- Temadrøftelse og inspiration til arbejdet med transformation
- Rekruttering og tilknytning (løbende med fokus på forskellige perspektiver)
Årlige faste punkter til RMU-møder:
- Økonomi, budget og regnskab (på hvert møde, proces for MED-inddragelse Q1)
- Møder forretningsudvalget/RMU (Q1 og Q4 - maj og oktober)
- Årlig drøftelse af status på arbejdsmiljøområdet inkl. årlig afrapportering om sager fra Arbejdstilsynet samt redegørelse om indsatsen mod vold, mobning og chikane (Q3 - døgnseminar)
- Temadrøftelse om udvalgte personaledata, inkl. RMU's årlige drøftelse af sygefravær og Socialt Kapitel (Q2)
- Orientering om status vedrørende indførelse af sporbarhed/lokalisering af medarbejdere
Beslutning
Informationer til HMU'erne
• På seminarets første dag fik mødedeltagerne en orientering om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen, og der blev afviklet tre temadrøftelser/workshops. De vigtigste input er samlet op i referatet med henblik på videndeling.
• Mødedeltagerne fik også en orientering om Arbejdsmiljøredegørelse 2025 med gruppedrøftelser om, hvad der er særligt vigtigt at have fokus på, og hvad der skal til for at komme i den rigtige retning. Arbejdsmiljøfokus for 2027 fortsætter uændret i forhold til 2025 og 2026: ’Sammen vil vi forebygge arbejdsulykker og fysisk og psykisk nedslidning: Øge brug af data og risikovurdering. Styrke læring af ulykker og nærved-ulykker. Fremme trivsel og psykologisk tryghed’.
• På seminarets anden dag fik RMU en orientering om Budget 2027 med efterfølgende dialog. RMU mødes med forretningsudvalget 21. oktober 2027, hvor de bl.a. vil drøfte det vedtagne budgets konsekvenser i forhold til personaleforhold og sundhedsplanen.
• RMU fik en kort orientering om, hvad der er aftalt i OK26 om initiativet ‘Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’ samt en orientering om ny og moderniseret ’Aftale om trivsel og sundhed.
• RMU drøftede et udkast til tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende MED- og Arbejdsmiljøaftale og godkendte udkastet med en række bemærkninger, som arbejdsgruppen retter til. Den tilrettede MED- og Arbejdsmiljøaftale vil blive lagt på hjemmesiden snarest muligt.
• RMU drøftede afvikling af 1. maj og grundlovsdag. Der blev givet et klart signal fra medarbejderside om i videst muligt omfang at imødekomme muligheden for at holde fri 1. maj for de relevante faggrupper.
• RMU fik en orientering om, at der ikke er mulighed for en særskilt kode til barns 3. sygedag.
Evaluering af døgnseminarets indhold og afvikling
Der blev kvitteret for et godt døgnseminar. Næste år vil der blive tale om et endags-seminar, da det ikke har været muligt at finde to sammenhængende dage i kalenderen.
Der er indkaldt til et videomøde 30. november, og der vil også blive indkaldt til et videomøde ultimo januar/primo februar 2027, da det først har været muligt at finde en mødedato for et ordinært møde 1. marts 2027. Det forsøges at finde et videolokale på hvert hospital, hvor RMU-medlemmerne kan sidde sammen.
Det er intentionen, at RMU-møder skal være fysiske, men mødekalenderen i 2027 er meget vanskelig.
Konklusion
Der kommunikeres til HMU'erne om hovedbudskaber fra dagens møde. De foreløbige punkter til kommende RMU-møder blev taget til efterretning.