Transport og parkering
Læs om, hvordan du får godtgørelse for din transport. Du får også oplysninger om kørsel og parkering på hospitalerne.
Transport for plejepersonale og pædagoger
VRMs bookingsystem registrerer automatisk kørsel, når du har en vagt. Det betyder, at du får kørselsgodtgørelse udbetalt sammen med den øvrige løn for din vagt.
Pr. 1/11-22 ydes kørselsgodtgørelse for kørsel fra vikars bopæl i Region Midtjylland til arbejdssted:
- 0-24 km.: 0 kr.
- 25-119 km.: Statens høje takst
- 120 – km.: Statens lave takst
Hvis du har bopæl uden for Region Midt:
kørsel beregnes således, at for antal km fra bopæl til OPA 13 (stamsted) ydes der ikke kørselsgodtgørelse.
- Fra OPA 13 (stamsted) eller bopæl (hvis bopæl ligger tætter på arbejdssted end OPA13) og op til 119 km.: Statens høje takst
- 120 – km.: Statens lave takst
Undtagelser
Der er dog undtagelser fra den automatiske registrering af kørsel:
- Hvis du har været i Vagtberedskabet i borgerens eget hjem
- Hvis du har taget offentlig transport og skal have transportgodtgørelse
Se uddybning nedenfor.
Udbetaling vil fremgå af lønsedlen.
Vagtberedskabet
- VB skemaet udfyldes og sendes ind til kontoret inden den 5. i hver måned eller sendes på mail til asvikar@rm.dk
- Kørselsgodtgørelse fra: her skrives vikarens egen adresse
- Kørselsgodtgørelse til: her skrives VB adressen
- Under antal km, skrives antal km fra din hjemadresse til VB adresse, og der ganges med to for at få returkørslen. Alt udregnes via Google Maps. Husk at vælge korteste rute.
Kørselsgodtgørelse - Vagtberedskabet Aarhus (VB)
Kørselsgodtgørelse - Vagtberedskabet Horsens (VB)
Transportgodtgørelse (offentlig transport)
- Transportgodtgørelsesskema udfyldes, billetter vedlægges og sendes ind til kontoret inden onsdag ugen efter vagten eller på mail til asvikar@rm.dk
- Transportgodtgørelse godkendes og udbetales via lønnen af Vikar Region Midt
Transportgodtgørelse offentlig transport
60-dages-reglen for skattefri kørselsgodtgørelse
Du kan få skattefri kørselsgodtgørelse af arbejdsgiver (Vikar Region Midt) for 60 dages kørsel mellem dit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder.
Skat har beskrevet vilkårene for skattefri kørselsgodtgørelse på deres hjemmeside. Du kan læse mere om dette på Skats hjemmeside
Betaling af rejsetid og billetrefusion
Transporttiden beregnes som rejsetiden med offentligt transportmiddel mellem (hoved)banegården i den universitetsby, hvor den lægestuderendes fakultet er beliggende, og den studerendes tjenestested. Ruten beregnes via www.rejseplanen.dk.
Hvis afstanden mellem (hoved)banegården i den universitetsby, hvor den lægestuderendes fakultet er beliggende, og den studerendes tjenestested overstiger 24 km, ydes endvidere refusion af den studerendes dokumenterede udgifter til offentlig transport. Afstanden beregnes som den korteste afstand ved www.krak.dk.
Billetrefusion:
Det er en forudsætning for godtgørelse af rejseudgifter til offentlig transport, at du dokumenterer udgifterne. Hvis der ikke foreligger dokumentation for rejseudgifter til offentlig transport, ydes der ingen godtgørelse. Hvis du ikke reelt har en rejsetid, der i alt overstiger 1 ¼ time, ydes der ikke betaling for transporttid. Der ydes kun billetrefusion, såfremt du har dokumentationen for billetudgiften.
Billetter for transport uploades på vikarweb under lønseddel.
Sådan gør du:
- Log ind på vikarweb
- Vælg Timeseddel
- Vælg Uge nr.
- Vælg "Tilføj bilag til denne timeseddel" (nederst på skærmen til venstre)
- Vælg dokument og upload
Billetudgift for transport indtastet på vikarweb.
Sådan gør du:
- Log ind på vikarweb
- Vælg timeseddel
- Vælg uge nr.
- Vælg registrer timer
- Skriv beløbet ind på ud- og hjemmerejse under rejseudlæg
- Gem foreløbig indtastning
Begge dele SKAL uploades/indtastes, ellers udbetales der ikke refusion.
Billetten uploades/udgift indtastes senest onsdag efter den uge, du har været på vagt. Det er en fordel at du uploader både udrejse – og hjemrejsebillet i ét billede. Husk at uploade til den rigtige ordre.
For at gøre det nemmest for dig selv, så gør det til en regel, at uploade dine billetter på vej hjem fra vagten, når du alligevel sidder i toget/bussen.
Hvis der bliver spørgsmål til udlæg for billetter og rejsetid, skal de stilles til Lena Skøtt-Larsen på tlf. 7846 3698 eller lenaskoe@rm.dk
Du vil kunne modtage udgiftsrefusion svarende til DSB's standardtakst på 2. klasse for transporten fra (hoved)banegården i din universitetsby til tjenestedet, dvs. den billigste offentlige transport. Hvis du har et DSB Ung kort kan du vælge "Ung Billet". Der refunderes alene udgifter til almindelig billet (og dermed ikke cykler, pladsbilletter og lignende) uagtet at disse fremgår af dokumentationen.
Du vil maksimalt kunne modtage udgiftsrefusion svarende til transport mellem (hoved)banegården i din universitetsby til tjenestedet. Det vil sige, hvis du tager fra din studieby Aarhus og dækker en vagt i Silkeborg og herefter kører videre til Viborg, så kan du få refunderet udgiften fra Aarhus til Silkeborg og en udgift svarende til transport fra Silkeborg til Aarhus.
Rejsetid:
Hvis du opfylder kravene i overenskomsten – at den reelle samlede rejsetid til og fra tjenestested overstiger 1½ time, får du løn under en del af din rejsetid. Den sats, der anvendes til godtgørelse af timeforbruget, svarer til dagtimesatsen for den pågældende vagttype.
Som udgangspunkt beregnes transporttiden altid fra (hoved)banegården, i
den universitetsby du er indskrevet i. Hvis du reelt har mindre transporttid, fordi du er tættere på tjenestestedet end din studieby, er det dit ansvar som vagttager at fortælle VRM om dette. Rejsetiden beregnes ud fra www.rejseplanen.dk
Selv om du har længere transporttid end fra din universitetsby, er der som udgangspunkt ikke mulighed for at få dette indregnet i forhold til at få løn under transporttiden.
Sådan gør du:
- Når du logger ind på vikarweb og skriver dig op til vagter, skal du oplyse, hvor du er via din kalender. Marker "Er i" plus de byer du ønsker vagter i. I notatfeltet på kalenderen, skriver du adressen på, hvor du opholder dig.
- Når du accepterer en vagt, beregner VRM samtidig transporttiden via www.rejseplanen.dk. VRM og vagttager aftaler tydeligt, hvilke oplysninger der er gældende, og oplysningerne registreres på din vagt.
OBS
VRM søger i første omgang vikarer på baggrund af oplysningerne
i feltet "Er i". Det vil sige, det er vigtigt, at du som vagttager altid opdaterer, hvor du er, når du skriver dig op til vagter. Både når du er i din studieby, og hvis du eksempelvis i en ferie er hjemme hos dine forældre og ønsker at tage vagter derfra.
Skatteregler
Du skal være opmærksom på, at VRM ikke indberetter godtgørelsen for din rejseudgift (Billet) til SKAT som skattepligtig indkomst.
Det betyder, at du ikke må indberette befordringsfradrag på selvangivelsen (for den strækning, som VRM refunderer billetten for).
Taxa kørsel
Vi er klar over, at der kan være udfordringer med at nå frem til en vagt til tiden, specielt lørdag og søndag morgen. Desuden kan der være udfordringer med at nå et tog hjem om aftenen fra visse sygehuse. Fælles gælder det, at vi ikke dækker udgiften til taxa med mindre dette er aftalt med kunden.
Hvis du har problemer med at komme frem til tiden, laver vi en aftale i fællesskab, som også kunden kan acceptere. Det er altid Vikar Region Midt der sørger for, at kunden er orienteret om de muligheder, der er, og sørger for at få kundens accept.
Det kan i nogle tilfælde være muligt for dig at du:
- spadserer fra stationen og frem til sygehuset
- medbringer din cykel i toget og cykler frem til sygehuset
Har du spørgsmål til dine rejseudgifter, er du velkommen til at kontakte Mette Suder på metsud@rm.dk
Mange hospitaler har indført timebetaling på og nær sygehuset.
Vikar Region Midt refunderer IKKE P-billetter eller P-bøder.
Find evt. det enkelte hospitals hjemmeside med oversigtskort over parkeringsforhold.
Parkerings tips!
I Gødstrup samt Viborg kan du parkere gratis.
OBS vedr. Viborg: på alle P-pladser er gratis parkering i
3 timer. Hvis man har brug for længere tid end 3 timer, skal man registrere sin bils nummerplade på en tablet i den hospitalsafdeling, man har ærinde i.
Hospitalet har installeret tablets i alle afdelinger, og ved hospitalets parkeringspladser er der opsat skilte, der forklarer reglerne.
Tilladelsen gælder til dagen efter kl. 23.59.
OBS vedr Gødstrup: Personaleparkering på P2, P3 og P7. Der skal bruges regionsID kort.
På Regionshospitalet Randers kan du som vikar købe en parkeringslicens på fordelagtige vilkår. Du kan via Q-park købe en licens, som gælder for hele perioden du er tilknyttet hospitalet.
Det er også muligt at købe et 10-turs kort. Et klip gælder i 27 timer. Kortet kan købes i Informationen på Regionshospitalet Randers.
Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)
På Regionshospitalet Horsens kan du købe personalelicens til parkering på bestemte områder.
Du kan købe Personalelicens via denne side: http://personaleparkering.apcoa.dk/
I Horsens kan du også købe personalelicens ved personaleautomaten ved trappetårnet i Psykiatrien.
Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)
På Regionshospitalet Silkeborg kan du købe personalelicens til parkering på bestemte områder.
Du kan købe Personalelicens via denne side: http://personaleparkering.apcoa.dk/
Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)
På Aarhus Universitetshospital Skejby kan du købe uge eller månedskort. Mere info på P-standerne på området, hvor du også kan købe kort.
Et billigere alternativ er, at du køber personalelicens til parkering på bestemte områder.
Du kan købe Personalelicens via denne side: https://www.apcoa.dk
Det er også muligt at købe et 10-turs klippekort. Kortet skal bruges indenfor et år.
Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)