FAQ for ledere om lønforhandling

Du bør drøfte lønforventning med kandidaten ved ansættelsessamtalen for få en fornemmelse af, om kandidatens forventninger til lønniveau kan forenes med lønstrukturen i organisationen (dvs. lønniveauet for andre medarbejdere i tilsvarende stillinger i din afdeling). Overvej om du kan forsvare lønniveauet overfor resten af medarbejdergruppen?

Husk at understrege overfor kandidaten, at lønnen forhandles med den forhandlingsberettigede organisation eller lokale TR.

Dit svar hvis kandidaten spørger til løn?

Kandidaten siger:

”Jeg forventer, at jeg beholder den løn, jeg har i dag.”

Leder må ikke sige:

”Det synes jeg lyder rimeligt. Det ser jeg ikke noget problem i.”

Leder må gerne sige:

”Det har jeg noteret mig, og det giver jeg videre til HR til selve lønforhandlingen.”

Eller hvis lønforventningen lyder højt:

”Det har jeg noteret mig. Men det lyder umiddelbart i den høje ende, så det er ikke sikkert, vi kan komme helt derop.”

Kandidaten siger:

”Hvis I ikke kan matche min nuværende løn, så forventer jeg at få en god pensionsordning”.

Leder må ikke sige:

”Det synes jeg lyder rimeligt. Det ser jeg ikke noget problem i.”

Leder må gerne sige:

”Vi følger overenskomsten mht. pensionsvilkår.”

Nej, der er organisationsfrihed, og dermed ikke krav om medlemskab til en faglig organisation. Som en del af lønforhandlingsprocessen tager HR stilling til, hvilken overenskomst, og dermed forhandlingsberettiget organisation, lønnen skal forhandles med.

Kontakt din HR-kontaktperson for vejledning.

Send som udgangspunkt indstilling om nyansættelse til HR via PersonaleWeb. Skriv her også din lønindstilling som leder ud fra kandidatens kompetencer og en sammenligning i din afdeling i kommentarfeltet.

Find hjælp til omregningen i PersonaleWeb.

Indstillinger om løntillæg skal angives i årligt grundbeløb.

Indstillinger om engangsbeløb skal angives i nutidskroner.

Region Midtjylland er ét ansættelsesområde. Det betyder bl.a., at kvalifikationstillæg følger fra den ene ansættelse til den næste, når der er tale om direkte overgang mellem ansættelserne, samme overenskomst, samme grundlønsindplacering og samme type stilling.

Læs evt. mere om RM som ét ansættelsesområde: Region Midtjylland som ét ansættelsesområde - Medarbejder.rm.dk

Som hovedregel skal lønnen være forhandlet på plads inden medarbejderen tiltræder, og medarbejderen skal inden tiltrædelsen have tilsendt ansættelsesbrev og evt. lønaftale. Hvis medarbejderen har accepteret ansættelsen, kan medarbejderen undtagelsesvis tiltræde, inden lønnen er færdigforhandlet.

Ja, både du som leder, TR/faglig organisation og de enkelte medarbejdere via TR/faglig organisation, kan stille forslag til en lønforbedring.

OBS: For nogle faggrupper sker lønforbedringen som udgangspunkt udelukkende via lokale forhåndsaftalte kompetencemodeller.

Kontakt din HR-kontaktperson for at få vejledning.

Nej, du har ikke ret til at forhandle direkte med medarbejderen, og medarbejderen kan ikke forhandle sin egen løn.

Medarbejderens løn skal forhandles af den forhandlingsberettigede organisation eller lokale TR med HR.

Kontakt din HR-kontaktperson, som vil være dig behjælpelig med lønoversigt og evt. oplysninger om medarbejders seneste decentrale lønudvikling og evt. kommende overenskomstaftalte lønforbedringer.

Hospitals- og/eller afdelingsledelsen fastlægger hvert år råderummet. Midlerne til lokal løndannelse skal afholdes inden for lønbudgettet.

Find hjælp til omregningen i PersonaleWeb.

Indstillinger om løntillæg skal angives i årligt grundbeløb.

Indstillinger om engangsbeløb skal angives i nutidskroner.

Hovedreglen er, at størrelsen på tillægget aftales mellem parterne ved lønforhandlingen. Men for ansatte på Sundhedskartellets område (dvs. sygeplejersker, radiografer, bioanalytikere, psykomotoriske terapeuter, ernærings-assistenter m.fl. jf. OK-nr. 32.17), skal tillæg/engangsbeløb udgøre mindst kr. 7.215 (årligt grundbeløb). Det gælder kun ved nyt tillæg til medarbejderen og ikke ved forhøjelse af et eksisterende tillæg.

Kontakt din HR-kontaktperson for vejledning.

Alle regionale ansatte stiger løbende i løn via udmøntning af den centralt aftalte reguleringsordning. Det sker som udgangspunkt årligt (satsstigninger).

Desuden aftales der ved de centrale overenskomstforhandlinger generelle lønstigninger for de enkelte faggrupper.

Alle medarbejdere har krav på en gang årligt at få kigget på deres løn jf. Aftale om lokal løndannelse.

Hvis ingen af parterne fremsætter lønforslag, tages der dog ikke initiativ til afholdelse af en lønforhandling.

Medarbejdere har ikke krav på en lønstigning ved de årlige lønforhandlinger, hvis ledelsen ikke vurderer, at der er grundlag herfor. Ved selve lønforhandlingen drøftes de fremsendte lønforslag, og herved bør ledelsen begrunde, hvorfor et lønforslag ikke kan imødekommes.

Den overenskomst, som medarbejderen er ansat efter, afgør tilknytning til en forhandlingsberettiget organisation. Derfor vil der altid være en lokal TR eller faglig organisation, der repræsenterer medarbejderen – også hvis medarbejderen ikke er medlem.

Den forhandlingsberettigede organisation har pligt til at behandle lønforslag, også for uorganiserede medarbejdere inden for overenskomstens dækningsområde.

Hvis en ikke-forhandlingsberettiget organisation (f.eks. KRIFA, PROSA m.fl.) anmoder om en lønforhandling for et af deres medlemmer, har foreningen krav på, at deres lønforslag bliver behandlet ved lønforhandlingen med den forhandlingsberettigede organisation jf. funktionærlovens §10.

Enhver medarbejder har mulighed for at henvende sig til sin leder for at drøfte lønforventninger. Lederen kan herefter tage stilling til, om lønforslaget skal indgå i ledelsens indstilling til lønforhandling.

Hovedreglen er, at tillæg reguleres i henhold til beskæftigelsesgraden medmindre andet på forhånd er aftalt med HR.

Nej, i Region Midtjylland er det aftalt, der ikke lokalt kan ydes løntrin, men udelukkende tillæg i kroner (årligt grundbeløb). Værdien af løntrin er forskellige, hvorimod tillæg i grundbeløb er ens uanset grundlønsindplacering.

Dette beror på en konkret vurdering og overenskomstmuligheder, og du bør drøfte det med din HR-kontaktperson.

Som hovedregel ydes kvalifikationstillæg ud fra medarbejderens personlige og faglige kompetencer og erfaring.

Hvis medarbejderen i forvejen har et kvalifikationstillæg, forhøjes det eksisterende kvalifikationstillæg, når der er tale om, at medarbejderen har opnået yderligere kompetencer/erfaring.

OBS: Som udgangspunkt er praksis i Region Midtjylland, at der ikke ydes lokale kvalifikationstillæg udelukkende begrundet i gennemført uddannelse/kursus. I stedet kan man give tillæg for evnen til at omsætte viden/færdigheder i praksis.

Engangsbeløb kan gives som anerkendelse for en særlig og ekstraordinær indsats i en afgrænset periode.

Ved lønforhandlingen aftales – og indskrives i forhandlingsreferatet – hvem (ledelsen eller TR/faglig organisation) der giver tilbagemelding til de medarbejdere, som har været i spil.

Alle medarbejdere skal have en tilbagemelding – både de, som bliver ydet en lønforbedring, og de som ikke bliver tilgodeset.

Hvis TR/faglig organisation giver tilbagemelding, bør medarbejdere kunne få en uddybende forklaring på udfaldet af lønforhandlingen af deres nærmeste leder.

HR kan hjælpe med at finde forhandlingsreferater for tidligere år. Derudover kan henvises til regionens lønstatistik, som viser udviklingen i lokale løndele fordelt på faggrupper – det såkaldte ”Solsikkepapir”:

Udviklingen i lokale lønandele - Region Midtjylland

En erfaren medarbejder beder om en lønsnak med dig. Medarbejderen siger, at nu er det altså på tide, at vedkommende får mere i løn – og hvis ikke det sker meget snart, så finder vedkommende et andet job.

Hvad må du ikke sige til medarbejderen?

”Det synes jeg lyder rimeligt. Det ser jeg ikke noget problem i.”

Det kan du sige:

”Det har jeg noteret mig. Jeg kan ikke stille dig noget i udsigt, men vil vende det med afdelingsledelsen og HR.”

Eller:

”Vi holder årlige lønforhandlinger om kort tid. Jeg vil foreslå, at du sender et lønforslag, så vil jeg forholde mig til lønforslaget i den forbindelse, men jeg kan ikke love dig noget.”

Se Koncern HRs guide Det gode lønforhandlingsforløb.