Årlig bestillingsrunde

Bruttolønsordningerne bestilles i Ateas bestillingssystem Flexvalg.

For at bestille skal du bruge et brugernavn og en adgangskode.

Både brugernavn og adgangskode er personlige, og kan kun bruges af dig.

Brugernavn er angivet i bestillingsmailen med det samme du modtager den.

Ved password er der et link, hvor der står ”click her to set up new password”. Når du klikker på linket, kommer der en side hvor du kan lave en ny password.

Du kan bestille på https://rm.flexvalg.dk 

Når du modtager mail med adgangskode, vil du i samme mail også modtage link til Flexvalg.

Du skal bruge både bugernavn og adgangskode når du bestiller på hjemmesiden.

Efter bestilling, modtager du en mail med bekræftelse fra Flexvalg, hvor der står hvad du har bestilt. Hvis du ikke modtager denne, er bestillingen ikke gået igennem og du skal prøve igen.

TJEK altid, om det, du har bestilt, er det rette. 

Du kan til og med onsdag den 22. oktober ringe til Atea Hotline på telefon 7021 0186.

Telefonerne er åbne mandag – fredag fra kl. 8.00 til 20.00 og weekend fra kl. 10.00 til 18.00.

Du skal oplyse dit brugernavn i telefonen.

Du modtager efterfølgende en bekræftelse fra Flexvalg, hvor der står hvad der er bestilt.

TJEK altid, om det stemmer overens med, hvad du har bestilt.

Hvis du ikke mener, at det rette er bestilt eller hvis du ikke modtager bekræftelsen, skal du kontakte Atea igen. Enten via telefon eller på mailadressen DFVsupport@atea.dk.

Du kan vælge mellem følgende landsdækkende og lokale aviser:

Landsdækkende aviser:

Berlingske, Børsen, Information, Jyllands Posten, Kristelig Dagblad, Politiken, Weekendavisen og Zetland.

Lokale aviser:

Dagbladet Holstebro-Struer, Dagbladet Ringkøbing-Skjern, Folkebladet Lemvig, Herning Folkeblad, Horsens Folkeblad, Jydske Vestkysten, Midtjylland Avis, Nordjyske, Randers Amtsavis, Skive Folkeblad, Vejle Amts Folkeblad, Viborg Stifts Folkeblad og Aarhus Stiftstidende.

Aviser som bruttolønsordning er omfattet af den skattemæssige bagatelgrænse på 7.300 (2025). Det samlede løntræk for aviser må derfor ikke overskride 7.300 kr. / 608 kr.  pr måned.

Beskatning af avis

Hvis en avis via bruttolønsordningen i overvejendegrad er af hensyn til arbejde, skal avisen ikke beskattes. Ifølge skattereglerne skal arbejdsgiveren konkret kunne begrunde, at avisen i overvejende grad er stillet til rådighed af hensyn til arbejdet. Det vurderes, at kravet imødekommes, hvis medarbejderen afklarer med sin nærmeste leder, at abonnementet i overvejende grad er af hensyn til arbejdet. Du vil derfor ved bestilling blive bedt om at afkrydse et felt i FlexValg, og på den måde bekræfte at du har afklaret med din leder.

Udvalget af aviser tager også hensyn til dette.

Hvis du husstand i forvejen abonnere privat på en avis, er der skattemæssigt ikke noget til hinder for, at avis nr. 2 kan bestilles via bruttolønsordningen og dermed opnå skatterabatten.

Udeblivelse af avis

Skulle din avis udeblive, skal du tage kontakt direkte til avisen.

På grund af ordningens særlige karakter, herunder skattereglerne, er det ikke muligt at blive kompenseret økonomisk, hvis avisen ikke bliver leveret til tiden, avisen udebliver, eller hvis du afbestiller i ferien.

Du har mulighed for at vælge bredbånd fra følgende leverandører:

Aura, Fibia, Fastspeed, Hiper, Norlys og TDC.

Bruttolønsordningen omfatter kun den faste abonnementsudgift. Eventuelle engangsudgifter til etablering af bredbånd, gravearbejde mv. og andre udgifter som f.eks. flytning og ekstra service betales direkte til leverandøren og indgår således ikke i bruttolønsordningen. Det samme er gældende ved eventuel oprettelsesgebyr ved Wifi.

Du skal være opmærksom på selv at undersøge, om du kan få leveret internet og hastighed fra den leverandør du ønsker.

Der kan være situationer, hvor der ikke kan oprettes det bestilte bredbånd på din adresse. Er det tilfældet, vil du efter valgperioden få besked fra Atea om, at valgte leverandør eller hastighed ikke kan vælges, og at du skal bestille igen.

Særligt vedr. bestilling af Hiper, Fastspeed og TDC

Når du bestiller bredbånd ved af de tre leverandører, vil du på bestillingssitet https://rm.flexvalg.dk få mulighed for at søge på din adresse, og dermed med det samme se om leverandøren kan levere, samt hvilke hastigheder der er mulighed for.

Hvis du i dag har bredbånd privat, skal du huske selv at opsige ved leverandøren når du skifter til bruttolønsordningen. Dette gælder også, hvis du fortsætter med samme leverandør, men blot overgår til bruttolønsordningen.

Du har mulighed for at få et pendlerkort til den kollektive trafik via bruttolønsordningen. Det kaldes et erhvervskort.

Med erhvervskortet får du ubegrænset transport med kollektiv trafik til pendling mellem din bopæl og arbejdsplads i 12 måneder. Du kan også bruge erhvervskortet til private rejser på strækningen, dog maksimalt 8 private rejser om måneden. Kortet kan anvendes i både bus og tog.

Udgiften til erhvervskortet bliver trukket direkte fra din bruttoløn, hvilket betyder, at du undgår at betale skat af beløbet. Du får også en ekstra rabat på cirka 11% sammenlignet med, hvis du selv køber et almindeligt pendlerkort.

Hvis du har mere end 35 km til arbejde, er det dog mere økonomisk fordelagtigt for dig med et almindeligt pendlerkort.

Rent praktisk vil du ved bestilling af erhvervskortet få tilsendt et link på det mobilnummer, du opgiver. Linket viser den billet, du skal fremvise til chaufføren ved påstigning eller kontrol.

Kortet er gyldigt fra udstedelsesdatoen og et år frem. Du kan ikke sætte Erhvervskortet i pause ved ferie eller andet fravær.

Hvis du flytter i løbet af året og antallet af zoner mellem dit hjem og arbejdsplads ændrer sig, du får nyt mobilnummer, eller linket til kortet bliver væk, så skal du kontakte Region Midtjyllands Bruttolønsafdeling.

I budgetforliget for 2026 er der indgået en aftale om at indføre betalingsfri parkering for bl.a. personale på regionens hospitaler. Aftalen kan læses her: Aftale om budget 2026 vedr. parkering.

Der er derfor igangsat et arbejde med at indføre betalingsfri parkering.

Vigtig ændring i tilmeldingsproceduren:

• Du skal ikke vælge parkering i den almindelige tilmeldingsrunde for bruttolønsordninger, som løber fra 1. oktober – 22. oktober 2025.

Hvis det viser sig, at det først bliver muligt at indføre betalingsfri parkering efter 1. januar 2026, vil der blive lavet en særskilt tilmeldingsrunde for bruttolønsordning for parkering på regionens hospitaler.

Du vil i givet fald blive orienteret på email og intranet, når en eventuel ny tilmeldingsperiode er fastlagt. 

Om parkering i Aftale om budget 2026 for Region Midtjylland

Læs orientering bruttolønsordninger 2026 til ledelse og MED.

Se samlet prisoversigt for bruttoløn 2026.

Priserne vil også fremgå på bestillingssitet: https://rm.flexvalg.dk

Jf. skattelovgivningen skal du kunne betale til en bruttolønsordning i 12 måneder i streg. Det betyder, at der er en bindingsperiode på 12 måneder, som løber fra den 1. januar til og med 31. december.

• I bindingsperioden accepterer du et fast månedligt løntræk, hvis du vælger et eller flere bruttolønsordninger.
• I bindingsperioden kan du ikke ændre til en anden ordning, eller vælge flere ordninger. Derudover er det heller ikke muligt at afmelde ordningen, med mindre du fratræder.

Regionen indregner et administrationsgebyr på 2% i alle bruttopriser (det vil sige før beregning af skat). Gebyret skal dække udgifter til administrationssystem og sikre regionen mod tab i forbindelse med fratrædelser m.v.

Vi samarbejder med firmaet Atea og anvender deres bestillingssystem – FlexValg. Det er derfor altid Atea eller den pågældende leverandør, du skal henvende dig til i valgperioden, hvis du har spørgsmål i forbindelse med valg af ordninger, regler, vilkår osv.

Hotline til Atea er 7021 0186 fra mandag - fredag kl. 8 – 20 samt lørdag og søndag kl. 10-18.

Alle faglige organisationer har tiltrådt protokollatet, som betyder, at alle medarbejdere kan deltage i bruttolønsordningen efter de samme retningslinjer

• Ansatte Landinspektørers Forum
• Arkitektforbundet
• Arkitektforbundet
• Bibliotekarforbundet
• Pharmadanmark
• Dansk Magisterforening
• Dansk Metalarbejderforbund
• Dansk Psykologforening
• Dansk Socialrådgiverforening
• Dansk Tandlægeforening
• DJØF
• FOA – Fag og Arbejde
• Forbundet Kommunikation og Sprog
• Foreningen af Speciallæger
• Foreningen af Sygehusmaskinmestre, Skejby
• Foreningen af Yngre Læger
• HK
• Ingeniørforeningen i Danmark
• Jordbrugsakademikerne
• Konstruktørforeningen
• Ledernes Hovedorganisation
• Malerforbundet i Danmark
• Teknisk Landsforbund
• Blik og Rørarbejderforbundet i Danmark
• Danmarks Lærerforening
• Dansk El-forbund
• Dansk Journalistforbund
• Dansk Sygeplejeråd
• Danske Bioanalytikere
• Danske Fysioterapeuter
• Ergoterapeutforeningen
• Fagligt Fælles Forbund
• Farmakonomforeningen
• Forbundet Træ-Industri-Byg
• Jordmoderforeningen
• Kost og Ernæringsforbundet
• Socialpædagogernes Landsforbund

Fratrædelse og barsel/orlov:

https://www.medarbejder.rm.dk/ansattelsesforhold/personalegoder/bruttolonsordninger/vilkar-ved-orlov-og-fratradelse/

SKAT:

https://www.medarbejder.rm.dk/ansattelsesforhold/personalegoder/bruttolonsordninger/skat/

Ofte stillede spørgsmål:

https://www.medarbejder.rm.dk/ansattelsesforhold/personalegoder/bruttolonsordninger/Ofte-stillede-sporgsmal/