Særydelser i forbindelse med kurser m.m.

Det kan fremgå af generelle retningslinjer (love, cirkulærer, overenskomster mv.) eller det kan være den lokale ledelse, der vurderer, at en eller flere medarbejdere er forpligtet til at deltage i et konkret kursus, konference, mv. 

En medarbejder kan som udgangspunkt ikke afslå deltagelse i et obligatorisk/ pålagt kursus, konference mv. 

I forbindelse med deltagelse i obligatoriske kurser, konferencer mv. har medarbejderen ret til time- og dagpenge / refusion af merudgifter på samme måde som ved deltagelse i tjenesterejser. 

Befordringsgodtgørelse - gældende fra 1. april 2024 - Medarbejder.rm.dk

Det drejer sig om kurser, konferencer, seminarer, som medarbejderen ikke er forpligtet til at deltage i. 

I forbindelse med deltagelse i ikke-obligatoriske kurser mv. kan arbejdspladsen aftale forskellige vilkår for deltagelse.

Det kan herunder aftales, om der betales hel eller delvis time- og dagpenge/refusion af merudgifter og om der vil være mulighed for befordringsgodtgørelse og i giver fald, efter hvilken sats.

Medarbejderen skal sikre sig, at disse vilkår er aftalt med ledelsen forud for deltagelse i kurset.

I forbindelse med deltagelse i kurser vil udbetaling af time- og dagpenge betyde, at der ikke refunderes rimelige merudgifter til måltider og lignende mod dokumentation. 

Time- og dagpenge er således en kompensation for merudgifter og ikke en kompensation for ulemper ved ikke at opholde sig på det daglige tjenestested. 

Der kan i forbindelse med accept af en medarbejders deltagelse i et ikke-obligatoriske kursus, konference mv. indgås aftale om at medarbejderen selv, helt eller delvis, betaler udgiften til kurset mv. og /eller til materiale.

Kursus- og konferencedage medregnes i arbejdstidsopgørelsen med den planlagte arbejdstid, medmindre andet følger af lovgivning, overenskomst, aftale eller efter en konkret aftale. Dette gælder også for deltidsansatte.

Tidsforbrug i forbindelse med heldagskurser/-seminarer mv. er som udgangspunkt altid medarbejderens gennemsnitlige arbejdsnorm. For en fuldtidsansat er det 7,4 timer. Dette omfatter også tiden til befordring

Afgørelse af i hvilket omfang der sker udbetaling af befordringsgodtgørelse, dækning af merudgifter, kursusafgifter mv., er en lokal og konkret afgørelse. 

Det skal for den enkelte medarbejder være klart, hvilke vilkår der gælder i forbindelse med befordring, merudgifter mv., når medarbejderen får accept af deltagelse i et kursus.

Den konkrete afgørelse af, om hvor meget der skal udbetales af særydelser mv. i forbindelse med ikke-obligatoriske kurser, konferencer mv. kan f.eks. afhænge af:

• I hvor høj grad kurset/konferencen mv. er opgave-relevant
• Arbejdspladsens muligheder for at finansiere de udgifter, der kan være en følge af kurset, seminaret osv.
• Hvor meget medarbejderen i øvrigt har været på kursus
• Om det er et kursus, som mange medarbejdere deltager i
• Om det er et kursus, seminar mv., der strækker sig over flere dage, osv. 

Udgangspunktet for at få udbetalt time-/dagpenge er, at der skal være tale om tjenesterejser, kurser m.v. med overnatning.

Ved rejser uden overnatning kan der i visse tilfælde refunderes rimelige merudgifter efter regning. 

• Tjenesterejseaftale (21.13.1 på OK portalen)

Udbetaling af time- og dagpenge

Udbetaling af time- og dagpenge foregår via Rejseansøgningsmodulet i ØS.

Se mere på side 3 i følgende vejledning: 

• Vejledning i brug af Rejseansøgningsmodulet

Formålet med denne regionale retningslinje vedrørende virksomheders økonomiske støtte til deltagelse i kompetenceudvikling og efteruddannelse er at konkretisere Danske Regioners

• ”Fællesregionale principper for efteruddannelse og kompetenceudvikling af regionernes sundhedspersonale”.

Formålet er endvidere at skabe klarhed om de forudsætninger, der er for ansattes deltagelse i kompetenceudvikling og efteruddannelse i Region Midtjylland, hvis virksomheder yder økonomisk støtte.

Det skal understreges, at det eksisterende gode samarbejde med virksomheder er vigtigt for udvikling og forskning i Region Midtjylland. Region Midtjylland ønsker derfor, at dette samarbejde fortsat kan udvikles.

• Retningslinjen kan læses i sin helhed her (Edok)